De stedelijke bedrijfseenheid Talentontwikkeling en vrijetijdsbeleving koopt de collecties boeken ten behoeve van de openbare bibliotheken aan. Voor het ontlenen van materialen in de openbare bibliotheken is het noodzakelijk dat de materialen kastklaar gemaakt worden met barcode labels alsook voorzien worden van een degelijke bescherming. Deze bescherming zorgt voor een verlenging van de levensduur van de veelvuldig gebruikte en ontleende materialen.
In het verleden werd voor deze opdracht raamovereenkomst GAC_2021_01607 voor de collectieverzorging van de openbare bibliotheken afgesloten, die afliep op 31 december 2022. Om de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren en een aantal dringende taken te laten uitvoeren, wordt deze tijdelijke opdracht in de markt gezet. Op een later tijdstip zal een groter aankoopdossier, eventueel met aangepaste behoefte aan het college worden voorgelegd.
De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking GAC_2022_02405 uit te schrijven.
In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offertes hebben ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
Het college keurt bestek GAC_2022_02405 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het kastklaar maken van collecties voor de openbare bibliotheek goed en keurt eveneens goed dat hiervoor onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekenmaking wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Raamovereenkomst voor het kastklaar maken van collecties voor de openbare bibliotheek |
|
budgetplaats: 5113000000 |
met orderbons |