2024_CBS_00003 - Politiezone Antwerpen - Onderhoudscontracten in de politiegebouwen. Vastleggen krediet 2024 - Goedkeuring

Het college heeft op 17 februari 2017 het all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het gebouwencomplex gelegen aan de Bist 1 te Wilrijk op basis van bestek GAC/2016/3398 gegund aan de firma TPF-Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, ondernemingsnummer 0406.406.442 (jaarnummer 1544).

Het college heeft op 21 december 2018 goedgekeurd dat het herstel en onderhoud van de veiligheidsinstallaties in de gebouwen van Politiezone Antwerpen gedurende de dienstjaren 2019 tot en met 2026 op basis van bestek LPA/2018/309 gegund wordt aan de firma The Belgian nv, Slozenstraat 86, 1861 Wolvertem, ondernemingsnummer 0434.631.165 (jaarnummer 11228).

Onder het herstel en onderhoud bij een technisch defect van de veiligheidsinstallaties wordt verstaan de fysieke veiligheidsinstallaties op de politiekantoren zelf, de inbraak en de agressie-installatie, met alle bijbehorende componenten zoals inbraakdetectoren, agressieknoppen, centrales, input/output modules en klavieren.

De gemeenteraad heeft op 14 december 2020 goedgekeurd dat Politiezone Antwerpen gebruik kan maken van het raamcontract van de federale overheid (BOSA) met referentie FORCMS-MM-115 - 3 'leveren en onderhoud van mobiele kantoorrekken', gegund aan de firma Bruynzeel Storage Systems NV, Esplanade Heysel Box 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944 (jaarnummer 669).

De firma General Engineering & Technics (GET) heeft bij Politiezone Antwerpen sleutelkasten en toegangscontrole geplaatst in de verschillende politiecommissariaten. Deze producten bestaan uit closed software waarvan de leverancier de licenties in handen houdt. De toegang tot de software en de beheerplatformen zijn daarom enkel mogelijk via deze leverancier.

Om de sleutelkasten en toegangscontrole in goede staat van werken te houden is het daarom aangewezen om onderhoudscontracten af te sluiten met de huidige installateur.

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V welk bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999).

Op grond van artikel 54 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie is alleen het college van burgemeester en schepenen bevoegd om tot vastleggingen over te gaan (Belgisch Staatsblad van 26 september 2001).

De dienst aankoop van Politiezone Antwerpen vraagt het bedrag van 196.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor 2024 vast te leggen, om de facturen voor de onderhoudscontracten in verschillende politiekantoren van Politiezone Antwerpen als volgt, te kunnen betalen:

• 64.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het all-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het regiokantoor Zuid gelegen aan de Doornstraat 4, 2610 Wilrijk op de firma TPF-Utilities nv, De Haveskerckelaan 46, 1190 Brussel, ondernemingsnummer 0406.406.442;
• 5.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het onderhoud van het compact archiefsysteem in het mastergebouw van Politiezone Antwerpen aan de firma Bruynzeel Storage Systems NV, Esplanade Heysel Box 50, 1020 Brussel, ondernemingsnummer 0418.637.944;
• 80.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het herstel en onderhoud bij een technisch defect van de veiligheidsinstallaties in de kantoren van Politiezone Antwerpen aan de firma The Belgian nv, Slozenstraat 86, 1861 Wolvertem, ondernemingsnummer 0434.631.165;
• 47.000,00 EUR (inclusief 21% btw) voor het omnium onderhoudscontract toegangscontrole en sleutelkasten in de politiekantoren van Politiezone Antwerpen aan de firma GET, Antwerpsesteenweg 107, 2390 Malle, ondernemingsnummer 0404.641.636.

De totale uitgave bedraagt 196.000,00 EUR (inclusief 21% btw) en kan verrekend worden op de gewone politiebegroting. Voor het dienstjaar 2024 is op de budgetpositie 33000_12506 voldoende krediet voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting 2024 door de hogere overheid.