2024_CBS_00056 - Correctiebestelling - Media-aankoop SEA Visit Antwerpen 2024 - Vastlegging krediet - Goedkeuring

Visit Antwerpen voert jaarlijks campagnes naar ‘belevers’ in functie van bestemmingspromotie naar de stad Antwerpen. SEA is één van de marketingtools die wordt ingezet in de paid-mediamix voor die campagnes. Er was in 2023 al een lopende SEA-campagne als "always on" communicatiekanaal om traffic te genereren naar visit.antwerpen.be. In 2024 gaat de SEA campagne verdergezet worden met dezelfde doelstelling. Er wordt opnieuw ingezet op de vier beleefthema's: Cultuur, Eten en drinken Mode, shopping & diamant, Feest.

 De SEA campagne loopt "always on" van 1 januari 2024 tem 31 december 2024 in Nederland, Frankrijk, Spanje, UK, Duitsland.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
• de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
• Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

De bestelbon werd op 13 december 2023 aangevraagd en daardoor werden de nodige kredieten niet tijdig vastgelegd, waardoor de vastlegging ervan dient te gebeuren met een correctiebestelling.

Op 21 januari 2022 (jaarnummer 512) keurde  het college de aankoop van het mediaplan via perceel 1 van het raamcontract GAC_2021_01729 met Mediabrands Belgium nv, goed.

De media-aankoop SEA Visit Antwerpen 2024 is een campagne van de bedrijfseenheid Ondernemen en Stadsmarketing. De aankoop van online media voor de campagne bedraagt 49.005,00 EUR inclusief btw.