Door de kwalificatie van de Rode Duivels voor het Europees kampioenschap (EK) voetbal in 2024 zijn er in de stad Antwerpen al tal van initiatieven, ideeën en vragen om tijdens de periode van het Europees kampioenschap (14 juni 2024 tot en met 14 juli 2024) iets te organiseren in de stad Antwerpen en haar verschillende districten.
De stad Antwerpen juicht net als in 2014 (WK), 2016 (EK), 2018 (WK), 2020 (EK) en 2022 (WK) de vele ideeën en initiatieven van lokale horeca-handelaars om in hun zaak tv-schermen te plaatsen toe en wil zeker de mogelijkheden creëren om op deze manier het Europees kampioenschap mee te doen beleven in de verschillende Antwerpse zaken. Het is wenselijk om hierrond in samenwerking met horecamanagement opnieuw een éénduidig kader te creëren, zodat de afspraken hieromtrent voor alle horecazaken in de hele stad dezelfde zijn.
Tegelijkertijd wil de stad Antwerpen vermijden dat er een wildgroei ontstaat van grote tv-schermen en Europees kampioenschapsdorpen. Teveel gelijkaardige initiatieven hebben niet alleen negatieve invloed op succes en kwaliteit, maar scheppen vooral ook een veiligheidssituatie die niet beheersbaar is voor de lokale veiligheidsdiensten.
Daarom wil stad Antwerpen, dienst Stadsbeheer/Evenementen Film Markten en Foren, met steun van de dienst Politiezone Antwerpen/Bureel Operaties/Team evenementen, en het horecamanagement van de stad Antwerpen een kader uitwerken voor een maximale beleving van het Europees kampioenschap in de stad Antwerpen die samen kan gaan met een beheersing van de veiligheidssituatie.
Schermen op terrassen van horecazaken
De stad Antwerpen wil horeca-ondernemers de kans geven een tv-scherm te plaatsen op hun vergund terras om bezoekers de kans te geven om de wedstrijden mee te volgen. Het is daarbij van belang dat de beleving proportioneel blijft en gefocust op de beleving van de matchen van het Europees kampioenschap.
Deze bepalingen zullen van kracht zijn:
Grote schermen in districten
Het is de bedoeling om zoveel mogelijk Antwerpenaren mee te laten genieten van de unieke sfeer van het Europees kampioenschap voetbal. Het samenkomen op de Antwerpse pleinen om deze wedstrijden samen te beleven, versterkt bovendien de samenhorigheid in de stad Antwerpen en zorgt ook voor heel wat extra bezoekers voor de plaatselijke horeca- en handelszaken. Tegelijkertijd houdt elk voetbalevenement een bepaald veiligheidsrisico in. De stad Antwerpen wil een beleving bieden voor jong en oud, voor families en individuen. Het is dan ook van groot belang dat deze evenementen beheersbaar blijven voor de veiligheidsdiensten.
De lokale politie gaf in voorgaande edities al aan dat, indien aan een reeks veiligheids- en kwaliteitscriteria wordt voldaan, er ruimte is voor maximaal 10 simultane grote schermen in de stad Antwerpen. De stad wil in eerste instantie elk van de districten de mogelijkheid geven een lokaal initiatief uit te werken met de partners die door het district gekozen worden of zich lokaal aanbieden. Aan elk van de districten wordt gevraagd voor 28 februari 2024 te kennen te geven of men een lokaal initiatief wil organiseren of ondersteunen. Er wordt geen financiële ondersteuning geboden aan de initiatiefnemers.
De volgende ondersteuning wordt wel geboden:
Logistieke ondersteuning
Elk van de lokale projecten kan een aanvraag doen voor een vast 'pakket' logistieke ondersteuning. Dit zal onder andere bestaan uit elektriciteitsaansluitingen en een vast pakket van tafels, stoelen, tenten en nadars, dat voor alle organisaties hetzelfde is. Door de vele evenementen die in de periode van het Europees kampioenschap voetbal 2024 zullen plaatsvinden, dienen de plaatselijke organisatoren ook zelf voor een belangrijk deel van het logistieke aspect in te staan.
Ondersteuning inzake properheid van het openbaar domein
Indien aan de kwaliteits- en veiligheidsvoorwaarden wordt voldaan, levert de dienst Stadsbeheer/Stadsreiniging voldoende afvalcontainers voor op het terrein. De dienst Stadsbeheer/Bijzondere Opdrachten en Feestmateriaal komt deze ook na elke wedstrijddag ledigen. De organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor het proper houden van het openbaar domein. Zij zijn ook verplicht om te werken met herbruikbare bekers. Indien dit niet behoorlijk gebeurt, wordt de gevraagde waarborg (zie verder) aangesproken.
Communicatieve ondersteuning
De stad Antwerpen zal de verschillende initiatieven in de kijker zetten, via de verschillende beschikbare communicatiekanalen.
Voorwaarden
Voor al deze initiatieven geldt een set van kwaliteits- en veiligheidsvoorwaarden. Zo wordt gezorgd voor een professionele en veilige organisatie en een maximale beleving voor iedereen.
Concreet worden minstens volgende zaken verwacht van de organisatoren, die indien nodig uitgebreid kunnen worden op advies van het AGEV/IOD-overleg:
Europees kampioenschapsdorp
Zoals in 2018 wordt er op slechts één locatie in de binnenstad een supportersdorp gecreëerd, namelijk op de Scheldekaaien ter hoogte van Sint Andries. De stad Antwerpen stelt deze site van 1 juni 2024 tot en met 20 juli 2024 ter beschikking aan de partij die reageert op de concessieoproep en die als beste op de rangschikking staat na ontvangst en beoordeling van de verschillende kandidaturen. Deze oproep komt in een later besluit.
De partij aan wie de concessie gegund wordt, realiseert op de site een EK fanzone met een groot scherm om de wedstrijden van het Europees kampioenschap voetbal te kunnen volgen. Hoeveel en welke wedstrijden er te zien zullen zijn, is momenteel nog niet duidelijk.
De organisator zorgt voor voldoende catering op de site en biedt er ook voldoende animatie en doe-mee-activiteiten aan. De inkomsten van het supportersdorp zijn voor de organisator. De toegang moet gratis zijn en er is geen financiële ondersteuning van de stad Antwerpen. Tenslotte moet de organisator aandacht besteden aan de uitwerking van een mobiliteitsplan.
In het bestek zullen de nodige voorwaarden worden uitgewerkt in overleg met de veiligheidsdiensten en stadshaven. Hierbij zal aandacht worden besteed aan aspecten als veiligheid (waterrand), evacuatie, overlastbeheer, verkeersveiligheid…
De uitzendingen van het wereldkampioenschap voetbal in een supportersdorp hebben een maatschappelijke waarde zowel naar beleving voor de bezoekers als ten aanzien van de beheersbaarheid van de overlast en veiligheid. Het evenement garandeert een uitgebreide doch gecontroleerde publieksopkomst.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Het college keurt het concept en bijhorende voorwaarden voor de beleving van het Europees kampioenschap voetbal 2024 in supportersdorpen met grote schermen enerzijds en op terrassen van de plaatselijke horeca met televisieschermen anderzijds, goed.
Het college geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
SB/EFMF |
|
SB/BOF |
|
SB/SR/BIT |
|