2023_DCBO_00035 - Borgerbouwers. Projectondersteuningen - Aanvragen februari 2023. Weigering, toekenning en uitbetaling - Goedkeuring

Binnen de mogelijkheden van het districtsbudget geeft het district Borgerhout met een projectondersteuning vier keer per jaar een financiële ondersteuning aan projecten die gericht zijn op jongeren, op senioren, op sportbeoefening, op cultuurbeleving of op versterking van de buurt (buurtfeesten). 

De ondersteuning wordt aangevraagd voor een project dat plaatsvindt na 1 februari 2023. Het bedrag van de ondersteuning wordt door het districtscollege bepaald aan de hand van de ingediende begroting voor het project en dit na advies van een onafhankelijke adviescommissie. 

De districtsraad keurde het ondersteuningsreglement Borgerbouwers goed in de zitting van 23 september 2019 (jaarnummer 75) en een aanpassing op het ondersteuningsreglement Borgerbouwers in de zitting van 22 juni 2020 (jaarnummer 43). Hierdoor zullen projecten vroeger dan zes weken na de uiterste indiendatum kunnen starten. Op de districtsraad van Borgerhout op 28 september 2020 (jaarnummer 58) werd een tijdelijke aanpassing goedgekeurd. Deze aanpassing is door de huidige situatie en opgelegde coronamaatregelen noodzakelijk. 

De districtsraad keurde de nieuwe ondersteuningsreglementen goed in de zitting van 21 februari 2022 (jaarnummer 10).

Het project zal steeds in overeenstemming moeten zijn met de coronamaatregelen zoals bepaald door de Algemene Veiligheidsraad. De aanvragers van de ondersteuning zullen hierop uitdrukkelijk gewezen worden bij de mededeling van de beslissing.

De projecten werden afgetoetst aan de voorwaarden uit het ondersteuningsreglement Borgerbouwers en werden door de adviescommissie behandeld op 9 februari 2023. 

De adviescommissie gaf haar advies over 28 ontvankelijke aanvragen. 

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• het nieuw kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid, goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020   (jaarnummer 595);
• het reglement Borgerbouwers, goedgekeurd in de districtsraad van Borgerhout op 21 februari 2022 (jaarnummer 10)

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid. Artikel 3 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal sportbeleid. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid. Artikel 4 bepaalt dat het district bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor participatie en verenigingsleven.

Artikel 8 van het ondersteuningsreglement Borgerbouwers bepaalt dat het districtscollege een beslissing neemt over de ondersteuningsvraag binnen een termijn van 45 kalenderdagen na de uiterlijke indiendatum.

In de zitting van de districtsraad van 30 mei 2022 werd de aanpassing van de meerjarenplanning deel 5 goedgekeurd (jaarnummer 30). Er werd een bedrag van 155.000,00 EUR voorzien voor de projectondersteuningen. De totale kostprijs voor de projectaanvragen van deze ronde bedraagt 46.900,00 EUR.

De uitbetaling gebeurt nadat het project heeft plaatsgevonden en wanneer de aanvrager de bewijsstukken heeft ingediend.
De aanvrager kan een voorschot van maximaal 50 % aanvragen. Indien een voorschot wordt uitbetaald, en het project omwille van strengere coronamaatregelen niet kan plaatsvinden, moet het voorschot integraal terugbetaald worden. De districtsraad besliste op 28 september 2020 (jaarnummer 58) dat in geval van een volledige afgelasting de organisator recht op een forfaitaire compensatievergoeding van maximaal 30% van het ondersteuningsbedrag. Bij een gedeeltelijke afgelasting zal de  vergoeding pro rata berekend worden al naargelang de  prestaties.

Volgende bestelbonnen werden reeds finaal vrijgegeven door de administratief goedkeurder:

• 4505148016 - 490,00 EUR - Leys Dennis (Playtime)
• 4505148018 - 350,00 EUR - Samenschool (Potential Beings)
• 4505148019 - 500,00 EUR - Samenschool (Preparing for a costume party)
• 4505148020 - 500,00 EUR - Zdrazil Bernadette (Samen repareren)
• 4505148021 - 150,00 EUR - BIN-Tuinwijk (website)