2023_DCBO_00048 - Ondersteuning - Boelaerbuurt vzw. Vastlegging nominatief krediet jaar 2023 voor jaarwerking. Afsprakennota - Goedkeuring

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Boelaerbuurt vzw voor de jaarwerking.

In aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 28 november 2022, jaarnummer 84) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Boelaerbuurt vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 7.500,00 euro voor de jaarwerking.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur partners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor het volgende: 

• Het open houden van de toiletten in het Te Boelaarpark op alle vakantiedagen, in het weekend en op woensdagnamiddag, van 1 april 2023 tot en met 15 september 2023;
• Open houden van de Boelaer Zomerbar op vrijdag, zaterdag en zondag van 20 juni tot en met 20 september 2023 met elke week minstens 1 optreden en een aanbod van spelmateriaal dat kan ontleend worden;
• Organisatie van het tweedaags familiefestival Festival Flandrien op 8 en 9 juli 2023 in het Te Boelaarpark waarvan één dag in het teken staat van Vlaanderen Feest.

Deze ondersteuning wordt aangewend voor:

• Festival Flandrien en programmatie Boelaer Zomerbar:
  • Het aanbod moet divers en lokaal zijn;
  • Boelaerbuurt vzw werkt samen met verschillende (Borgerhoutse) partners voor de organisatie en uitwerking van het aanbod;
  • Boelaerbuurt vzw zorgt voor de toeleiding van de buurt naar het aanbod en informeert de buurtbewoners tijdig;
  • Alle activiteiten zijn gratis;
  • Boelaerbuurt vzw houdt zich aan de evenementenzonering en randvoorwaarden voor evenementen in het Te Boelaarpark;
  • Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.
• Openstellen toiletten:
  • Het gebruik is gratis;
  • Boelaerbuurt vzw informeert de parkbezoeker over de openingsuren van de toiletten via online kanalen en affichage in het park;
  • Boelaerbuurt vzw stelt het buurthuis ter beschikking op Zaalzoeker;
  • Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst. .

Het districtsbestuur vindt deze werking waardevol en wil deze ondersteunen.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht of een pandemie, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

In de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 28 november 2022, jaarnummer 84) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Boelaerbuurt vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 7.500,00 euro voor de jaarwerking. 

Het ondersteuningsbedrag wordt in 2 evenredige schijven uitbetaald: 50% na goedkeuring van het collegebesluit. De andere 50% wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd wordt. Boelaerbuurt vzw moet uiterlijk 1 december 2023 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).