2023_DCBO_00052 - Ondersteuning - Madam Fortuna vzw. Vastlegging nominatief krediet jaar 2023 voor ondersteuning jaarwerking. Afsprakennota - Bekrachtiging

Het districtsbestuur kreeg een aanvraag van Madam Fortuna vzw voor de ondersteuning van de jaarwerking. 

In aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 28 november 2022, jaarnummer 84) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag een ondersteuning van 7.500,00 euro voor de jaarwerking.

Het district Borgerhout organiseert een gevarieerd en kwaliteitsvol aanbod. Daarom wil het bestuur partners die hierrond een aanbod opzetten extra stimuleren.
Het district Borgerhout verleent ondersteuning voor het volgende:

• Co-organisatie van de Borgerhoutse filmstraten eind augustus - begin september. In de straat komt op een zomeravond een groot scherm getoond en wordt er een film getoond die gekozen is door de straat zelf;
• Het artistiek project Circle of Life: een grootschalig project rond ritualisering van belangrijke levensfases met zang, muziek, textiel en theater;
• Ondersteuning van diverse projecten met jonge spelers en muzikanten:
  • Hannah MacPerson;
  • FolkCon;
  • Fck.Marry.Kill;
  • Kakkekoelemeien.
• Presentatie van work in progress van diverse projecten:
  • Vrouwenproject.
  • Big data is watching you.
  • I like Europe, Europe likes me;

Dit zijn de specifieke criteria of voorwaarden waar het gedrag, de prestatie of de actie(s) aan moet voldoen:

Filmstraten

• Madam Fortuna vzw is co-organisator van de Borgerhoutse filmstraten over een periode van drie weken;
• Madam Fortuna vzw voorziet een groot scherm, beamer en geluidsinstallatie en zet een vrijwilliger in voor vijf filmstraten;
• Het aanbod is gratis voor de deelnemers;
• De communicatie van dit aanbod is in handen van het district Borgerhout. Madam Fortuna vzw wordt vermeld als co-organisator.

Circle of Life

• Madam Fortuna werkt samen met minstens twee Borgerhoutse partners;
• Madam Fortuna verspreidt een oproep in de buurt voor deelname aan het project en streeft er naar om minstens 30% deelnemers te bereiken met buitenlandse roots;
• Het traject naar een toonmoment is minstens even belangrijk als het toonmoment zelf. Doorheen de projecten primeert het samenzijn en spelplezier en wordt er ingezet op talentontwikkeling;
• Het districtscollege wordt uitgenodigd op de toonmomenten in Borgerhout;
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Ondersteuning jonge makers

• Madam Fortuna begeleidt minstens 4 jonge makers, geeft hen artistiek advies en ondersteunt hen door de kosten laag te houden voor de huur van de zaal, gratis gebruik technisch materiaal en door mee de communicatie van een toonmoment op zich te nemen.

Presentatie ‘work in progress’

• Madam Fortuna organiseert voor 3 projecten een tussentijds toonmoment dat dient om in dialoog te gaan over het project;
• Met minstens één van deze tussentijdse toonmomenten treden ze letterlijk naar buiten om zo nieuwe geïnteresseerden te bereiken. Het wordt met andere woorden niet in de zaal van Madam Fortuna vertoond.
• Op het promotiemateriaal wordt vermeld dat het project ondersteund wordt door het district Borgerhout, dit door het sponsorlogo van het district of aan de hand van een tekst.

Het districtsbestuur vindt deze werking waardevol en wil deze ondersteunen.

Indien de verwachte projectresultaten zoals vooropgesteld in art. 4 van de afsprakennota niet of onvoldoende behaald kunnen worden door overmacht of een pandemie, dient de uitvoerder dit onmiddellijk te signaleren aan de ondersteuningsverstrekker zodat in onderling overleg de impact op het project besproken kan worden.

Ter beschikkingstelling infrastructuur

Madam Fortuna vzw verbindt zich ertoe om twee districtsdagen ten voordele van het district Borgerhout of een door het district aangeduide partner te faciliteren, dit door middel van kosteloze terbeschikkingstelling van haar infrastructuur.

Onder activiteiten in het kader van districtsdagen wordt verstaan: die activiteiten waarvoor Madam Fortuna vzw niet als partner in de inhoudelijke realisatie van de activiteit wordt betrokken. Activiteiten die in een samenwerkingsverband worden opgezet of die binnen de afsprakennota worden omschreven als samenwerkingsactiviteiten vallen niet onder de districtsdagen. 

Bij districtsdagen gelden volgende afspraken van gebruik en ondersteuning:

1. Het vastleggen van de dagen gebeurt via voordracht door het district, in onderling overleg. Indien een dag niet voorzien kan worden, motiveert Madam Fortuna vzw dit en doet enkele voorstellen die ook passen voor het district.
2. Dagen nodig voor voorbereiding, repetities, opbouw en belichting, en afbraak zijn mee inbegrepen in die dagen.
3. Deze dagen worden bij voorkeur ter beschikking gesteld van sociaal-culturele activiteiten die gerelateerd zijn aan Borgerhout.
4. Tijdens het gebruik is het huishoudelijk reglement van Madam Fortuna vzw van toepassing.
5. Het materiaal van Madam Fortuna vzw kan gratis gebruikt worden; eventueel te huren materiaal wordt rechtstreeks aan het district of de externe partner gefactureerd maar vooraf doorgegeven.
6. Madam Fortuna vzw zet tussen 2 en 5 vrijwilligers ter beschikking voor onthaal, bar en opruim achteraf (afhankelijk van het event).
7. Drank wordt afgenomen van Madam Fortuna vzw, tenzij anders afgesproken.

Wetgeving op de ondersteuning:

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden naar de districtscolleges gedelegeerd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

In de zesde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (goedgekeurd in de districtsraad van 28 november 2022, jaarnummer 84) werd deze ondersteuning nominatief ingeschreven op Madam Fortuna vzw. Het district voorzag bij de goedkeuring een ondersteuning van 7.500,00 euro voor de jaarwerking. 

Het ondersteuningsbedrag wordt in twee evenredige schijven uitbetaald: 50% na goedkeuring van het districtscollegebesluit. De andere 50% wordt uitbetaald nadat er een eindverslag en een eindafrekening bezorgd en goedgekeurd wordt. Madam Fortuna vzw moet uiterlijk 1 maart 2024 een evaluatiedossier indienen, bestaande uit een inhoudelijk verslag en een financieel verslag met bewijsstukken van de uitgaven (facturen, onkostennota's, kastickets).