Terug
Gepubliceerd op 18/12/2023

2023_CBS_09092 - Vastlegging en uitbetaling toelage - Toelagen 2023 aan Brandweerzone Antwerpen - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09092 - Vastlegging en uitbetaling toelage - Toelagen 2023 aan Brandweerzone Antwerpen - Goedkeuring 2023_CBS_09092 - Vastlegging en uitbetaling toelage - Toelagen 2023 aan Brandweerzone Antwerpen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Met ingang van 1 januari 2015 werd de stedelijke Antwerpse brandweer omgevormd tot Brandweerzone Antwerpen. De financiering gebeurt hoofdzakelijk door gemeentelijke en federale dotaties.

Op 15 december 2014 (jaarnummer 994) werd de financiële verdeelsleutel tussen de deelnemende gemeenten van de brandweerzone (Antwerpen, Wijnegem, Zwijndrecht) vastgelegd.

Jaarlijks wordt een algemene exploitatietoelage en algemene investeringstoelage toegekend aan de Brandweerzone Antwerpen om bij te dragen in de financiering van de werkingskosten en de investeringen. 

Op 27 november 2015 (jaarnummer 9823) keurde het college het algemene principe met betrekking tot het uitbetalen van toelagekredieten op het exploitatiebudget aan derden goed.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 665) keurde de gemeenteraad aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Op 10 februari 2023 (jaarnummer 757) werden de toelagen met betrekking tot 2023 voor Brandweerzone Antwerpen vastgelegd door het college.

Op 27 november 2023 (jaarnummer 712) keurde de gemeenteraad aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Juridische grond

Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. De toelagen werden nominatief opgenomen in het meerjarenplan 2020 - 2025.

Argumentatie

Werkingstoelagen

Na aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 dienen er bijkomende werkingstoelagen vastgelegd te worden voor Brandweerzone Antwerpen voor een bedrag van 2.848.950,46 EUR.

Bijkomende middelen als gevolg van de evolutie van de spilindex2.237.823,46 EUR
Bijkomende middelen responsabiliseringsbijdrage obv studie Ethias 2023
611.127,00 EUR


In aanpassing 7 van het meerjarenplan werd een deel van de werkingstoelage voorzien voor een eventuele overschrijding van de spilindex in oktober 2023, met aanpassing van de lonen in december 2023 tot gevolg. Aangezien deze prognose van de spilindex reeds overschreden is, wordt de volledige werkingstoelage nu vastgelegd.


Investeringstoelage

Na aanpassing 7 van het meerjarenplan 2020-2025 dienen er bijkomende investeringstoelage vastgelegd te worden aan Brandweerzone Antwerpen ingeschreven voor een bedrag van 80.469,64 EUR. 

Investeringstoelage implementatie S/4Hana   
  80.922,14 EUR


Algemene financiële opmerkingen

De werkingstoelage wordt uitbetaald op basis van de thesaurieplanning. De aanvraag moet 32 dagen voor de storting verstuurd worden naar stad Antwerpen, Financiën, Thesaurie. Om de samenwerking met betrekking tot thesauriebeheer en cashplanning vlot te laten verlopen, zullen afspraken hieromtrent opgenomen worden in een samenwerkingsovereenkomst.  

De toelage met betrekking tot de responsabiliseringsbijdrage wordt analoog aan de werkingstoelage uitbetaald op basis van de thesaurieplanning.

Op het college van 25 september 2020 (jaarnummer 7962) werd het principe voor de budgettaire verwerking van de Vlaamse tussenkomst in het meerjarenplan van de stad en de begroting van de betrokken entiteit goedgekeurd. Hierbij dient de entiteit de middelen die als Vlaamse tussenkomst op de responsabiliseringsbijdrage worden gestort, door te storten aan de stad. De stad zal instaan voor de verdere verwerking van de middelen. Voor Brandweerzone Antwerpen wordt deze ontvangst voorzien op 5174557100/746/2VGS010501A00000.

De uitbetaling van de investeringstoelage gebeurt op basis van bewijsstukken.

De toelagen zullen enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad.


Beleidsdoelstellingen

3 - Veilige stad
2VGS01 - Veiligheid
2VGS0105 - Brandweer
2VGS010501 - Reguliere werking brandweer

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatieve werkingstoelage voor een bedrag van 2.237.823,46 EUR aan Brandweerzone Antwerpen goed. De uitbetaling zal gebeuren als de Brandweerzone Antwerpen hierom verzoekt op basis van hun thesaurieplanning.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de toelage met betrekking tot de responsabiliseringbijdrage voor het bedrag van 611.127,00 EUR aan Brandweerzone Antwerpen goed. De uitbetaling zal gebeuren als de Brandweerzone Antwerpen hierom verzoekt op basis van hun thesaurieplanning.

Artikel 3

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de nominatieve investeringstoelage voor een bedrag van 80.992,14 EUR aan Brandweerzone Antwerpen goed. De uitbetaling gebeurt op basis van bewijsstukken.

Artikel 4

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Werkingstoelage

Brandweerzone Antwerpen
Noorderlaan 69
2030 Antwerpen
Ond.Nr. 0500 913 443
Rek.Nr BE98 0910 1884 3893
2.237.823,46 EUR
budgetplaats:5174557000
budgetpositie:6491470
functiegebied:2VGS010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030410
budgetperiode:2300

4505160513

Responsabiliseringsbijdrage

Brandweerzone Antwerpen
Noorderlaan 69
2030 Antwerpen
Ond.Nr. 0500 913 443
Rek.Nr BE98 0910 1884 3893
611.127,00 EUR
budgetplaats:5174557100
budgetpositie:6496470
functiegebied:2VGS010501A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2SA030410
budgetperiode:2300

4505160507

Investeringstoelage implementatie S/4Hana

Brandweerzone Antwerpen
Noorderlaan 69
2030 Antwerpen
Ond.Nr. 0500 913 443
Rek.Nr BE98 0910 1884 3893
80.992,14 EUR
budgetplaats:5174557000
budgetpositie:664470
functiegebied:2VGS010501PA6314
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA030410
budgetperiode:2300
4505160521