Terug
Gepubliceerd op 18/12/2023

2023_CBS_09089 - Bestek GAC_2023_02733. Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 15/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Verontschuldigd

Karim Bachar, schepen

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09089 - Bestek GAC_2023_02733. Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - Bestek en procedure - Goedkeuring 2023_CBS_09089 - Bestek GAC_2023_02733. Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De stad Antwerpen heeft in haar sporthallen en culturele centra verschillende telescopische tribunes. Deze kunnen naargelang de noodzaak elektrisch in- en uitgeschoven worden en zo gebruikt worden in verschillende omstandigheden. Voor de bedrijfszekerheid en de veiligheid is het noodzakelijk dat deze telescopische tribunes goed onderhouden worden. Door het specifieke genre van deze tribunes is het noodzakelijk dit onderhoud en eventuele herstellingen te laten uitvoeren door een gespecialiseerde dienstverlener, dewelke de nodige kennis van dit type tribunes heeft. Met deze raamovereenkomst wordt een kwalitatief onderhoud verzekerd voor alle telescopische tribunes van de stad Antwerpen.

Om aan deze behoefte te voldoen, werd in het verleden de raamovereenkomst GAC_2019_00846 afgesloten. Deze overeenkomst loopt af op 29 mei 2024. Om de continuïteit van de dienstverlening te garanderen, stelt de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale voor om de nieuwe raamovereenkomst GAC_2023_02733 via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking in de markt te plaatsen.

Juridische grond

In toepassing van artikel 42, §1, eerste lid, 1°, a) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 90, eerste lid, 1° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 vastgelegd bedrag van 140.000 EUR (zonder belasting over de toegevoegde waarde), met name de drempel vermeld in artikel 11, eerste lid, 2° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

In toepassing van de artikelen 2, 6° en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze gecentraliseerde aankoopactiviteiten en aanvullende aankoopactiviteiten verricht die bestemd zijn voor andere aanbesteders die in de opdrachtdocumenten zijn aangeduid. 

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Argumentatie

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

  1. Prijs op een totaal van 80 punten;
  2. Plan van aanpak op een totaal van 20 punten.

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij deze raamovereenkomst treedt de stad op als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen. Indien andere entiteiten dan de stad afnemen op deze raamovereenkomst, zal dat gebeuren in eigen naam en voor eigen rekening. De vastleggingen voor die deelopdrachten zullen dan ook op de eigen budgetten gebeuren.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC_2023_02733 voor het afsluiten van een raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de aankoopgroep van de stad Antwerpen.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Raamovereenkomst voor het onderhoud van telescopische tribunes


budgetplaats: alle plaatsen die starten met 532
budgetpositie: 6103
functiegebied: 2SBS070101A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2SA080119
budgetperiode: 2400, 2500, 2600, 2700, 2800

met orderbons


Bijlagen

  • 02733_bestek.pdf
  • 02733_bijkomende bijlagen_toelichtingen.pdf
  • 02733_inventaris.xls