Op 28 april 2016 (jaarnummer 386) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn de aankoop goed van twee appartementsgebouwen, gelegen in de Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne, kadastraal gekend als Antwerpen 27e afdeling, sectie A, nummers 123/T en 123/Z/2.
Op 1 december 2017 (jaarnummer 10248) keurde het college de stedenbouwkundige vergunning goed voor het renoveren en omvormen van twee appartementsgebouwen naar een gebouw voor crisiswonen, gelegen in de Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne.
Op 28 juni 2018 (jaarnummer 445) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn het bouwontwerp en het aangepaste projectbudget (raming werken + raming ereloon architect) goed.
Op 28 juni 2018 (jaarnummer 445) keurde de raad voor maatschappelijk welzijn goed om aan de laagst biedende en tegelijk conforme aannemer de opdracht toe te wijzen.
Op 23 augustus 2018 (jaarnummer 9) keurde de bedrijfsdirecteur Vastgoed bestek GAC_2018_00347 voor "Renovatie van twee appartementsgebouwen gelegen in de Tweemontstraat 141-143" goed en keurde eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure werd uitgeschreven. De bedrijfsdirecteur Vastgoed keurde ook de gunning goed voor "Renovatie van twee appartementsgebouwen gelegen in de Tweemontstraat 141-143", op basis van bestek GAC_2018_00347, aan PIC bvba (Paintings & Industrials Coatings), Leeweg 24, 9270 Laarne, met ondernemingsnummer 0421.135.396, voor een bedrag van 791.461,62 EUR + 47.487,70 EUR (6% btw) = 838.949,32 EUR inclusief btw (bedrag inclusief opties, conform artikel III.2 van het administratief bestek GAC_2018_00347).
Op 9 oktober 2020 (jaarnummer 282) keurde het vast bureau de wijziging opdracht en correctiebestelling goed voor de renovatie van twee appartementsgebouwen gelegen in de Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne.
Op 26 februari 2021 (jaarnummer 66) keurt het vast bureau de .wijziging opdracht en correctiebestelling goed voor de renovatie van twee appartementsgebouwen gelegen in de Tweemontstraat 141-143, 2100 Deurne.
Op 24 april 2022 (jaarnummer 103) keurde het vast bureau goed dat op basis van artikel 47 KB Uitvoering een maatregel van ambtswege wordt genomen tegen PIC bvba (Paintings & Industrials Coatings), Leeweg 24 te 9270 Laarne, met ondernemingsnummer 0421.135.396, die bestaat uit het opnemen in eigen beheer van bepaalde werkzaamheden zonder verbreking van de opdracht.
In toepassing van artikel 38/2 van het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, gewijzigd bij Koninklijk Besluit van 22 juni 2017, is de aanbesteder gerechtigd de oorspronkelijke opdracht te wijzigen wanneer de wijziging het noodzakelijk gevolg is van omstandigheden die een zorgvuldige aanbesteder niet kon voorzien en de wijziging geen verandering in de algemene aard van de opdracht of raamovereenkomst brengt. De wijziging blijft beperkt tot 50% van het oorspronkelijke opdrachtbedrag.
Artikel 84 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Een aantal werken waren niet opgenomen in het uitvoeringsdossier en waren noodzakelijk om tijdens de uitvoering van de werken door de aannemer te worden opgenomen.
Onvoorzienbare omstandigheden (artikel 38/2 KB Uitvoering)
Verrekening/post | Motivatie | In min Exclusief btw | In meer Exclusief btw | Termijn-verlenging |
12c | De liftput werd waterdicht gemaakt ter plaatse van de aansluiting tussen de bestaande fundering en de nieuwe betonnen liftput. | 5.855,32 EUR | 2 | |
19c | Er zijn geen kantelpoorten door de aannemer geplaatst. | -1.736,00 EUR | 0 | |
22c | De wanden van de schachten dienden, ter ondersteuning van de vloerplaten, te worden gewijzigd naar dragende wanden. Dit op advies van de ingenieur stabiliteit. De eenheidsprijs is opgenomen in de aanbesteding en dus gekend met inbegrip van het leveren en het plaatsen. Het voorstel van de aannemer met een opsplitsing van het artikel wordt niet aanvaard. | 655,03 EUR | 1 | |
31b | Er wordt een verlaagd plafond voorzien in de trap- en liftbordessen, in de gemeenschappelijke inkomhal op de gelijkvloers en in de badkamers op de 1° en 2° verdieping. In de hal van de appartementen wordt geen verlaagd plafond voorzien. De optelfout in de verrekening wordt verbeterd. Er wordt slechts 1,5 dag termijnverlenging aanvaard in plaats van drie dagen. Er was reeds een hoeveelheid voorzien in de aanbesteding | -2.856,96 EUR | 6.730,91 EUR | 1,5 |
37b | Er werden extra elektriciteitswerken uitgevoerd. Er werden extra verlichtingsarmaturen, stopcontacten en aanpassingen aan bekabelingen geplaatst en uitgevoerd. Tegelijk werden er op andere plaatsen een aantal verlichtingsarmaturen niet geplaatst. Deze worden in verrekening B in min opgenomen. Art. 3) Verplaatsen lichtpunten badkamers incl. herstel wandtegels en voegsel, wordt niet aanvaard : de lichtpunten werden initieel niet hoog genoeg geplaatst om de plaatsing van de spiegels mogelijk te maken. Er wordt slechts 1,5 dag termijnverlenging aanvaard in plaats van drie dagen. De extra elektriciteitswerken die zijn uitgevoerd in de gemeenschappelijke inkomhal op de gelijkvloers en het terras op de gelijkvloers zijn opgenomen in Vrk 042. Er wordt slechts 1,5 dag termijnverlenging aanvaard in plaats van drie dagen. | -560,26 EUR | 2.861,52 EUR | 1,5 |
38b | Op vraag van de aannemer werd ingegaan op een betegeling met keramische tegels in plaats van de voorziene marmercomposiettegels. De tegels werden echter niet geplaats overeenkomstig de uitvoeringstekeningen van de architect en dienen volledig te worden uitgebroken en her-betegeld. | -1.899,74 EUR | 0 | |
40 | Er wordt een deur geplaatst die de verbinding maakt tussen garage 2 en berging 6. Er wordt slechts een halve dag termijnverlenging aanvaard in plaats van één dag. |
| 398,40 EUR | 0,5 |
41b | De tuin werd genivelleerd en bekleed met grasmatten. Dit was in de aanbesteding niet opgenomen. Het deksel op de septische put werd niet verhoogd. | 2.996,20 EUR | 2 | |
42 | In de gemeenschappelijke inkomhal en op het terras op de gelijkvloers werden extra elektriciteitswerken uitgevoerd. Er wordt slechts één dag termijnverlenging aanvaard in plaats van twee dagen. | 1.794,25 EUR | 1 | |
43 | De wanden in de bergingen bij de keukens worden niet afgewerkt met een schilderlaag bovenop een pleisterlaag. | -282,78 EUR | 0 | |
46 | Er wordt beslist om nog bijkomende afvoerbuizen uit asbest die zich onder de vloerplaat van de gelijkvloers bevinden uit te breken. In Vrk 2 werd reeds de afbraak van een gedeelte ondergrondse afvoerbuizen opgenomen. De eenheidsprijs voor het verwijderen van de asbestbuizen met eenvoudige handeling blijft dezelfde als in Vrk 2. De eenheidsprijs van de werkuren wordt aangepast naar 49,75 EUR (in plaats van 49,95 EUR) overeenkomstig alle voorgaande verrekeningen. Er worden geen extra dagen termijnverlenging aanvaard. | 787,25 EUR | 0 | |
47 | De werkelijk uitgevoerde hoeveelheden voor de stabiliteitswerken zijn gekend en werden opgenomen in deze verrekening. | -8.012,68 EUR | 0 | |
48 | De werkelijk uitgevoerde hoeveelheden voor de werken architectuur zijn gekend en werden opgenomen in deze verrekening. | -7.445,52 EUR | 0 | |
49 | Er werd een tussendorpel voorzien onder de deur van garage 1 naar de gemeenschappelijke inkomhal en van garage 2 naar berging 6. | 408,05 EUR | 0 | |
50 | Voor de plaatsing en aansluiting van de geautomatiseerde gargagepoorten werden elektrische voorzieningen en aanpassingen uitgevoerd. | 1.100,77 EUR | 0,5 |
TOTAAL | -22.793,94 EUR | 23.587,70 EUR | 10 | |
6% btw | -1.367,64 | 1.415,26 |
Tegen de aannemer werd een maatregel van ambtswege goedgekeurd bestaande uit het opnemen in eigen beheer van bepaalde werkzaamheden zonder verbreking van de opdracht. De kostprijs van de uitvoering van deze werken wordt bij de aannemer in mindering gebracht.
A | Maatregel van ambtswege, werken opgenomen in eigen beheer (raamcontractant Ramast):
| -5.319,37 EUR | ||
B | Maatregel van ambtswege, werken opgenomen in eigen beheer (raamcontractant Ampeire): Plaatsen 4 verlichtingsarmaturen | -855,38 EUR | ||
C1 | Maatregel van ambtswege, werken opgenomen in eigen beheer (raamcontractant Vinci): Inregelen van ventilatieboxen | - 660,23 EUR | ||
C2 | Maatregel van ambtswege, werken opgenomen in eigen beheer (raamcontractant Vinci): Plaatsen ventilatieventielen in de bergingen. Inregelen van ventilatieboxen. | -5.444,87 EUR | ||
TOTAAL | -12.279,85 EUR | |||
6% btw | -736,79 EUR |
Eindafrekening
De eindafrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd dat als volgt kan worden samengevat:
Omschrijving | Bedrag in EUR exclusief 6% btw |
Gunningsbedrag 6% btw | 791.481,64 EUR |
Wijziging opdracht in meer 6% btw | 125.166,10 EUR |
Wijziging opdracht in min 6% btw | -78.304,86 EUR |
Maatregel van ambtswege in min 6% btw | -12.279,85 EUR |
Prijsherziening 6% | -6.402,09 EUR |
TOTAAL exclusief 6%btw | 819.660,94 EUR |
6% btw | 49.179,66 EUR |
ALGEMEEN TOTAAL INCLUSIEF BTW | 868.840,60 EUR |
Vastgelegd budget, inclusief 6% btw | 887.780,85 EUR |
| Restbudget, inclusief 6% btw | -18.940,26 EUR |
De wijzigingen van de opdracht, de gevolgen van de maatregel van ambtswege voor de aannemer en de eindafrekening worden ter goedkeuring voorgelegd aan het vast bureau.
De uitvoeringstermijn wordt met 10 werkdagen verlengd.
Voor deze opdracht werden volgende bestelbonnen vastgelegd:
Bestelbon | Omschrijving | Budget in EUR, inclusief btw | Saldo , inclusief btw |
4004025263 | gunning aannemer | 838.949,32 EUR | 559.387,65 EUR |
| 9004025263 | Overgedragen budget van BB 4004025263 | 559.387,65 EUR | 40.979,11 EUR |
4004030903 | Overgedragen budget van BB 9004025263 | 40.979,11 EUR | 40.979,11 EUR |
| 4104008005 | Correctiebestelbon | 33.633,14 EUR | 6.006,02 EUR |
4104008394 | Correctiebestelbon | 15.198,39 EUR | 15.198,39 EUR |
TOTAAL |
| 887.780,85 EUR | 62.183,52 EUR |
Via opeenvolgende facturen werd de aannemer reeds een totaalbedrag van 825.597,34 EUR inclusief 6% btw betaald.
Hij heeft nog recht op een bedrag van 43.243,26 EUR inclusief 6% btw.
Dit bedrag kan binnen het nog openstaande bedrag op de bestelbonnen van 62.183,52 EUR inclusief 6% btw worden verrekend.
Een restbudget van 18.940,26 EUR inclusief 6% btw blijft over op de bestelbonnen.
Het vast bureau keurt goed dat volgens de onderhandelingsprocedure op basis van briefwisseling prijs werd gevraagd voor de wijziging van de opdracht P08666 aan PIC bvba (Paintings & Industrials Coatings), Leeweg 24, 9270 Laarne, met ondernemingsnummer 0421.135.396.
Het vast bureau keurt de wijziging van de onvoorzienbare omstandigheden in meer goed voor een bedrag van 23.587,70 EUR + 1.415,26 EUR (6% btw) = 25.002,96 EUR inclusief btw.
Het vast bureau neemt kennis van de wijziging in min voor een bedrag van -22.793,94 EUR - 1.367,64 EUR (6% btw) = -24.161,58 EUR inclusief btw.
Het vast bureau keurt de termijnverlenging van 10 werkdagen goed zonder bijkomende kosten.
Het vast bureau neemt kennis van het bedrag in min ten gevolge van de maatregel van ambtswege van -12.279,85 EUR - 736,79 EUR (6%btw) = -13.016,64 EUR inclusief btw.
Het vast bureau keurt de eindafrekening goed voor een bedrag van 868.840,60 EUR inclusief btw.