Terug
Gepubliceerd op 04/01/2024

2023_CBS_09293 - Ondersteuning. Cultuur. s.o.n. Het Toneelhuis. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2024 - Addendum bij overeenkomst 2021-2025. Ondertekening - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09293 - Ondersteuning. Cultuur. s.o.n. Het Toneelhuis. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2024 - Addendum bij overeenkomst 2021-2025. Ondertekening - Goedkeuring 2023_CBS_09293 - Ondersteuning. Cultuur. s.o.n. Het Toneelhuis. Vastlegging en uitbetaling nominatief krediet jaar 2024 - Addendum bij overeenkomst 2021-2025. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college keurde op 26 februari 2021 (jaarnummer 1576) de ondersteuningsovereenkomst met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025 met s.o.n. Het Toneelhuis goed voor de ondersteuning van de algemene werking en voor het beheer van de historische Bourlaschouwburg.

Het college keurde op 3 februari 2023 (jaarnummer 598) een addendum bij de lopende overeenkomst met s.o.n. Het Toneelhuis goed om de uitbetalingsschijven van juli en augustus vervroegd uit te betalen in juni.

De gemeenteraad keurde op 27 november 2023 (jaarnummer 712) de zevende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning van 2.805.000,00 EUR werd toegekend aan s.o.n. Het Toneelhuis, Orgelstraat 7, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.078.504.

Juridische grond

De Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen en het Kaderbesluit Basisprincipes Ondersteuningsbesluit, goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595) zijn van toepassing.

Argumentatie

Stad Antwerpen en s.o.n. Het Toneelhuis sloten een samenwerkingsovereenkomst af met een looptijd van 1 januari 2021 tot en met 31 december 2025. s.o.n Het Toneelhuis ontwikkelt vanuit haar statutaire missie culturele activiteiten en draagt zo bij aan een levendig kunst- en cultuurlandschap in Antwerpen met internationale uitstraling. s.o.n. Het Toneelhuis beheert de historische Bourlaschouwburg aan de Komedieplaats in Antwerpen en neemt binnen het stedelijk kunst- en cultuurlandschap de rol op als cultuurplatform. Hiervoor ontvangt s.o.n. Het Toneelhuis een ondersteuning van de stad van 2.805.000,00 EUR:

  • 2.740.000,00 EUR voor de algemene werking;
  • 65.000,00 EUR voor de loonkost van de gebouwbeheerder.

De afspraken voor het aanwenden van de ondersteuning en de timing voor het aanleveren van een begroting met inhoudelijke toelichting, evaluatie en opvolging werden opgenomen in de overeenkomst.

Het addendum heeft betrekking op een vervroegde uitbetaling van de schijven van februari en maart. In functie van de kasplanning in de maand januari vraagt s.o.n. Het Toneelhuis een vervroegde uitbetaling van de schijven van februari en maart. De stad Antwerpen en s.o.n. Het Toneelhuis komen overeen dat de uitbetalingsschijven van februari en maart vervroegd zullen uitbetaald worden in januari en dit tot en met het einde van de looptijd van de overeenkomst.

De uitbetaling in schijven verloopt dan als volgt: in de maanden januari en juni wordt telkens 3/12 van de werkingsondersteuning uitbetaald, in de maanden april, mei, september, oktober, november en december telkens 1/12.

Algemene financiƫle opmerkingen

De principes voor het uitbetalen van de toelagekredieten op exploitatie aan derden werden goedgekeurd door het college op 27 november 2015 (jaarnummer 9823).

De stad Antwerpen en s.o.n. Het Toneelhuis komen overeen dat de uitbetalingsschijven van februari en maart vervroegd zullen uitbetaald worden in januari en dit tot en met het einde van de looptijd van de overeenkomst. In het addendum dat werd goedgekeurd door het college van 3 februari 2023 (jaarnummer 598) werd al overeengekomen dat de uitbetalingsschijven van juli en augustus samen met de schijf van juni worden uitbetaald. In de maanden april, mei, september, oktober, november en december verloopt de uitbetaling zoals vastgelegd in de oorspronkelijke overeenkomst in twaalfden uiterlijk op de vijftiende van de maand waarop ze betrekking heeft.

Uit de door de subsidiecel cultuur uitgevoerde eerstelijnscontrole blijkt dat de organisatie alle ter verantwoording gevraagde documenten heeft aangeleverd.

  • De laatst goedgekeurde jaarrekening is deze van 2022 en werd ter beschikking gesteld van de stad Antwerpen. Hieruit blijkt een negatief resultaat in 2022 van 569.662,00 EUR, ten gevolge van de heropstart na corona voor de artistieke werking. Dit werd aangezuiverd door een bedrag van 421.667,00 EUR via een onttrekking aan het eigen vermogen (bestemde fondsen) en de overgedragen winst van het vorige boekjaar van 160.077,00 EUR, waardoor het resultaat 12.082,00 EUR over te dragen winst is. 
  • Het financieel plan 2024 met inhoudelijke toelichting werd bezorgd en aanvaard. De ondersteuning van de stad wordt hierin vermeld. Het financieel plan van 2024 toont een geraamd resultaat van 32.865,00 EUR. 

De verantwoording van de ontvangen ondersteuning van 2023 zal aan de stad Antwerpen bezorgd worden volgens de voorwaarden bepaald in de overeenkomst.

De geldelijke ondersteuning zal enkel uitbetaald worden wanneer er geen openstaande, niet-betwiste, vervallen schulden zijn ten aanzien van de stad Antwerpen.

In 2024 kan de uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 2.805.000,00 EUR gebeuren volgens het volgende uitbetalingsplan:

  • in de maand januari 2024: 3/12 van het bedrag uiterlijk op 15 januari 2024;
  • in de maand juni 2024: 3/12 van het bedrag uiterlijk op 15 juni 2024;
  • in de maanden april, mei, september, oktober, november en december 2024: maandelijks 1/12 van het bedrag uiterlijk op de vijftiende van de maand waarop ze betrekking heeft.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010107 - Cultuurparticipatie
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0103 - Regie Cultuur
2BRS010302 - Kunstenbeleid: muziek, film, podium, literatuur en beeldende kunst
7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0104 - Cultuurverenigingen
2BRS010402 - Expertise en ondersteuning

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt het addendum bij de ondersteuningsovereenkomst met s.o.n. Het Toneelhuis, Orgelstraat 7, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.078.504 goed.

Artikel 2

Het college keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 2.805.000,00 EUR voor 2024 aan s.o.n. Het Toneelhuis, Orgelstraat 7, 2000 Antwerpen met ondernemingsnummer 0462.078.504 goed.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiƫle aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon
s.o.n. Het Toneelhuis
Orgelstraat 7
2000 Antwerpen
Ond.Nr.0462.078.504
Rek.Nr. BE59 4028 1360 0126
2.805.000,00 EURbudgetplaats: 5116515000
budgetpositie: 6496800
functiegebied: 2BRS010402A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 2SA070709
budgetperiode:2400
4505158198

Bijlagen