Terug
Gepubliceerd op 27/12/2023

2023_CBS_09375 - Marketing en communicatie. Correctiebestelling - Aankoop media wervingscampagne chauffeurs - vastlegging krediet - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 22/12/2023 - 09:00 Stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Jinnih Beels, schepen; Annick De Ridder, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Karim Bachar, schepen; Peter Wouters, schepen; Elisabeth van Doesburg, schepen; Erica Caluwaerts, schepen; Tom Meeuws, schepen; Sven Cauwelier, algemeen directeur

Secretaris

Sven Cauwelier, algemeen directeur

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2023_CBS_09375 - Marketing en communicatie. Correctiebestelling - Aankoop media wervingscampagne chauffeurs - vastlegging krediet - Goedkeuring 2023_CBS_09375 - Marketing en communicatie. Correctiebestelling - Aankoop media wervingscampagne chauffeurs - vastlegging krediet - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 17 juli 2020 (jaarnummer 6194) keurde het college de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst mediaplanning, coördinatie en aankopen rekruteringscommunicatie voor de groep Antwerpen, op basis van bestek GAC_2019_00997, aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0432.741.843.

Om tegemoet te komen aan een dringende nood van de bedrijfseenheid stadsbeheer om de open vacatureplaatsen voor chauffeurs met rijbewijs C in te vullen, wordt de bestaande wervingscampagne voor chauffeurs herhaald. Hiervoor dient de nodige media aangekocht te worden. De campagne loopt van 13 december 2023 tot 2 januari 2024. 

Argumentatie

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het collegebesluit van 23 november 2018 (jaarnummer 10339) werden de principes bestellen en goedkeuren voor de stad aangepast.
  Het college keurde onder meer goed om – met ingang van 1 januari 2019 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens de stad Antwerpen als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door de algemeen directeur na decentraal visum:
    • de algemeen directeur kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de administratie van de stad Antwerpen en OCMW Antwerpen;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring.
  • Uitgaven exploitatie en investering, > 5.500,00 EUR: goedkeuring door het college na centraal visum.

Op 7 december werd met de bedrijfseenheden stadsbeheer en personeel & organisatie afgesproken om de wervingscampagne te herhalen. Omwille van de dringende nood start de campagne al op 13 december waardoor er niet meer voldoende tijd was om de nodige kredieten tijdig vast te leggen. De vastlegging dient bijgevolg te gebeuren met een correctiebestelling. 

Beleidsdoelstellingen

5 - Woonstad
2WNS04 - Stads- en buurtonderhoud
8 - Sterk bestuurde stad
2SBS06 - Marketing en communicatie

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de correctiebestelling 4105068128 goed voor een bedrag van 20.368,70 EUR inclusief btw aan RCA Group nv, Koningin Astridlaan 38, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer 0432.741.843 voor de aankoop van media voor de herhaling van een wervingscampagne voor chauffeurs met rijbewijs C.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:


OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

RCA GROUP NV

Koningin Astridlaan 38

3500 Hasselt

NBE0432741843

BE67363049348687


20.368,70 EUR

budgetplaats:  5314200000

budgetpositie:  6141

functiegebied: 2WNS040101A00000

subsidie: SUB_NR

fonds: INTERN

begrotingsprogramma: 2SA050300

budgetperiode: 2400

4105068128