Terug
Gepubliceerd op 28/04/2023

2023_DCEK_00074 - Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat. Opdracht SWOU12889A - Bijkomende vastlegging. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

districtscollege Ekeren
di 18/04/2023 - 13:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Koen Palinckx, districtsburgemeester; Annemie Plompen, districtsschepen; Marc Elseviers, districtsschepen; Mick De Maere, districtsschepen; Fabienne Van Damme, Districtsschepen; Wies Meeusen, Districtssecretaris

Secretaris

Wies Meeusen, Districtssecretaris

Voorzitter

Koen Palinckx, districtsburgemeester
2023_DCEK_00074 - Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat. Opdracht SWOU12889A - Bijkomende vastlegging. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring 2023_DCEK_00074 - Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat. Opdracht SWOU12889A - Bijkomende vastlegging. Correctiebestelling. Eindafrekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

FaseActieDatumJaarnummer
Opdracht SWOU12889A
Goedkeuring districtscollege Ekeren
25 januari 2022
17
Toewijzingsbrief

10 februari 2022

Op 25 januari 2022 (jaarnummer 17) gunde het districtscollege Ekeren het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein in de Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat, district Ekeren, aan de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 tegen de som van 153.085,13 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van opdracht SWOU12889A.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling  maakte de eindafrekening op.

Argumentatie

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.
 
OmschrijvingDistrict Ekeren
Inschrijvingsprijs
153.085,13
Vermoedelijke hoeveelheid in meer
66.219,31
Vermoedelijke hoeveelheid in min
-54.524,62
Prijsherziening
19.236,48
Totaal
184.016,30
21% btw
38.643,42
Afrondingsfout btw
-0,02
Algemeen totaal
222.659,70

Er is een tekort, ten bedrage van 18.903,41 EUR (inclusief btw). Dit is grotendeels te verklaren doordat enerzijds de prijsherziening bij uitvoering hoger is en anderzijds omdat in post 591 de verwerking van verontreinigde grond en stenen met PFAS verrekend wordt.

De dienstnota ‘bestellen en betalen stad, districten en OCMW’ van 17 december 2018 en het districtscollegebesluit van 18 december 2018 (jaarnummer 345) bepalen dat de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district, als volgt te regelen zijn: 

  • uitgaven exploitatie en investering kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum:
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Regelgeving: bevoegdheid

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.


In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Kruisboogstraat, Legendestraat en Oppergaaistraat zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Algemene financiële opmerkingen

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:  

BestelbonOmschrijvingBudget
Ten laste van het district Ekeren
4005487371 Gunning203.756,30
4105063882Bijkomende Vastlegging
18.903,41

Het bijkomend vast te leggen budget, ten bedrage van 18.903,41 EUR kan verrekend worden op correctiebestelling 4105063882.

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2EKE01 - We verzekeren de toekomst van Ekeren door samen te bouwen aan een meerkernig groen district waar een gevarieerd en kwaliteitsvol publiek aanbod aanwezig is
2EKE0101 - We realiseren een kwaliteitsvol en veilig publiek domein door in te zetten op duurzaam en planmatig onderhoud en heraanleg
2EKE010102 - Het publiek domein is goed onderhouden en kwaliteitsvol (her)aangelegd met veel aandacht voor veilig verkeer, toegankelijkheid en voor de zwakke weggebruiker
2EKE010102M02404 - SWOU12889 Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat (QW_ABU)

Besluit

Het districtscollege ekeren beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de eindafrekening, voor een bedrag van 222.659,70 EUR, goed voor het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein in de Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat, district Ekeren, uitgevoerd door de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54, 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439 524 816), op basis van de opdracht SWOU12889A.

Artikel 2

Het districtscollege keurt de bijkomende vastlegging voor een bedrag van 18.903,41 EUR (inclusief btw) goed op naam Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439 524 816.

Artikel 3

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:  

OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Bijkomende vastlegging

Kruisboogstraat, Legendestraat,
Oppergaaistraat
Opdracht SWOU12889A

Verbruggen bv
Doornstraat 54
9140 Temse
ondernemingsnummer: 0439 524 816
rekeningnummer: BE48 3930 0894 6927

18.903,41 EUR
budgetplaats: 5052500000
budgetpositie: 224
functiegebied: 2EKE010102M02404
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 2EK090200
budgetperiode: 2300
4105063882

Bijlagen

  • 12889_eindafrekening.xlsx