Notulen  districtscollege Ekeren

De districtsraad van Ekeren keurde op 22 februari 2021 (jaarnummer 15) het ondersteuningsreglement Dorpsmakers - Lentepoets goed. Artikel 11 behandelt de niet - geldelijke ondersteuning. Het district Ekeren beslist jaarlijks over de inhoud van deze beloning.

De Lentepoets is een jaarlijkse actie een poetsactie waarbij alle Ekerse bewoners en verenigingen worden opgeroepen om samen met de buren de straat en de onmiddellijke woonomgeving in Ekeren te poetsen en waarbij elk deelnemend gezin in ruil voor hun inzet ondersteuning krijgt.  

Volgens het reglement hebben de deelnemers recht op een financiële en een niet-geldelijke ondersteuning. De niet - geldelijke ondersteuning voor de lentepoets van 2023 wordt vastgelegd in dit besluit: Deelnemende straten kunnen na het poetsen een straatfeest organiseren en hiervoor lunchboxen bestellen. 

De Lentepoets gaat door op 22 april 2023.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de ondersteuning van wijkactiviteiten en projecten in de wijk.

In de meerjarenplanning 2020-2025 is voor de lentepoets een budget opgenomen onder functiegebied 2EKE010211A00000.

Erfgoeddag is een sensibiliseringsactie rond cultureel erfgoed voor publiek, sector, pers en beleid in Vlaanderen en Brussel. Het evenement streeft ernaar dat iedereen op een eigentijdse, kwalitatieve en zinvolle manier omgaat met het cultureel erfgoed in zijn dagelijkse omgeving. Erfgoed mag worden ontdekt als iets waardevols, dat dicht bij ieder van ons staat.

Op 28 november 2022 (jaarnummer 62) keurde de districtsraad aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Concept

Elk jaar openen erfgoedorganisaties hun deuren rond een specifiek thema. Met het thema 'Beestig!' staat Erfgoeddag dit jaar in het teken van dieren.

Programma

Samen met Documentatiecentrum Antwerpse Noorderpolders (DAN) en Documentatiecentrum Mariaburg werd gezocht naar enkele unieke verhalen. Concreet worden er in Ekeren twee activiteiten uitgewerkt.

Vleermuizenhotel
Natuurliefhebbers kunnen om 10.00 uur een wandeling volgen tot aan een van de bunkers uit de Tweede Wereldoorlog die al jaren dienst doet als Vleermuizenhotel. Twee medewerkers van Natuurpunt vertellen meer over dit unieke nachtdier. En met wat geluk kom je onderweg ook nog Galloway runderen tegen.

Beestige verhalen van straffe gasten
In Wijkcentrum Mariaburg vindt van 10.00 uur tot 18.00 uur de tentoonstelling 'Beestige verhalen van straffe gasten' plaats over twee opmerkelijke dierenverhalen. Enerzijds wordt de 'Apenhistorie' uit de doeken gedaan. In 1939 ontsnapte een 30-tal apen ter hoogte van het station van Ekeren. De eigenaar van de apen was Henry Obed, een handelaar in exotische dieren. Ook wordt het verhaal verteld van 'Tarzan de leeuwentemmer van de Bist', een markant figuur die menig bewoner wist te charmeren met spannende circusverhalen. Om 14.00 uur start tevens een gegidste rondleiding langs Villa Louise en Villa Hindustan.

Doelgroepen

Met een gevarieerd programma wil het district verschillende doelgroepen bereiken. De scholen worden ook op de hoogte gebracht.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 2 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.

Het bestuursakkoord ‘De Grote Verbinding’ (goedgekeurd door de gemeenteraad op 28 januari 2019, jaarnummer 42) wil inzetten op uitbreiden van het aantal laadpunten. In resolutie 22 staat dat het stadsbestuur “het netwerk van laadpunten voor elektrische voertuigen verder wil uitbreiden”. 

Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG (hierna MPA AG) publiceerde op 11 februari 2021 een bestek voor 'het leveren, installeren en exploiteren van publiek toegankelijke, normale laadinfrastructuur en/of snellaadinfrastructuur voor elektrische voertuigen in de stad Antwerpen’. 

Op 24 augustus 2021 (jaarnummer 218) besliste het directiecomité van MPA AG om de concessieovereenkomst voor het leveren, installeren en exploiteren van publiek toegankelijke normale laadinfrastructuur voor elektrische voertuigen in stad Antwerpen (perceel 1), af te sluiten tussen MPA AG en Total Belgium nv (ondernemingsnummer 0403.063.902) .

Het college keurde in zitting van 7 oktober 2022 (jaarnummer 8253) de locaties en het aanvullend verkeersreglement voor het district Ekeren goed.

Via www.antwerpenlaadt.be werden er diverse nieuwe aanvragen voor de plaatsing van publieke laadpalen ingediend. Deze locaties worden via een proefopstelling ingericht en in een latere fase gereglementeerd in een aanvullend verkeersreglement.

MPA AG legt nu deze nieuwe locaties ter advies voor.

Nieuwe locaties

MPA AG heeft de nieuwe aanvragen onderzocht (voorwaarden, locatiebepaling, advies netaansluiting, enzovoort) en stelt voor publieke laadpalen te plaatsen op de volgende locaties: 

District Ekeren

1. Amelia Briersstraat;
2. Driehoekstraat 19;
3. Driehoekstraat 268;
4. Driehoekstraat 95.

De laadpalen worden door de concessiehouder Total Belgium nv (ondernemingsnummer 0403.063.902) geplaatst en geëxploiteerd.
Elke laadpaal heeft twee laadpunten. Er wordt per laadpaal steeds één parkeerplaats voor elektrische voertuigen voorzien. Als uit de gebruikscijfers blijkt dat een tweede voorbehouden parkeerplaats nodig is, dan kan een extra parkeerplaats voor elektrische voertuigen worden ingericht.

Er wordt verwacht dat in een volgende fase parkeersensoren zullen worden voorzien in de parkeervakken zoals voorzien in de concessieovereenkomst.

• Artikel 130bis van de Nieuwe Gemeentewet bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de tijdelijke politieverordeningen op het wegverkeer.
• Wet van 16 maart 1968 betreffende de politie van het wegverkeer;
• Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement betreffende de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
• Gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 (jaarnummer 760) waarbij de gewijzigde statuten van Mobiliteit en Parkeren Antwerpen AG werden goedgekeurd;
• Collegebesluit van 24 februari 2017 (jaarnummer 1853) waarin de werkwijze voor het opmaken van de verkeersadviezen voor heraanleg openbaar domein, aanvullende verkeersreglementen en proefopstellingen werden vastgesteld.

Op 25 januari 2022 (jaarnummer 17) gunde het districtscollege Ekeren het uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein in de Kruisboogstraat, Legendestraat, Oppergaaistraat, district Ekeren, aan de firma Verbruggen bv, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 tegen de som van 153.085,13 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van opdracht SWOU12889A.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling  maakte de eindafrekening op.

Er is een tekort, ten bedrage van 18.903,41 EUR (inclusief btw). Dit is grotendeels te verklaren doordat enerzijds de prijsherziening bij uitvoering hoger is en anderzijds omdat in post 591 de verwerking van verontreinigde grond en stenen met PFAS verrekend wordt.

De dienstnota ‘bestellen en betalen stad, districten en OCMW’ van 17 december 2018 en het districtscollegebesluit van 18 december 2018 (jaarnummer 345) bepalen dat de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district, als volgt te regelen zijn: 

• uitgaven exploitatie en investering kleiner of gelijk aan 5.500 EUR: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum:

• de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;

• uitgaven exploitatie en investering groter dan 5.500 EUR: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Kruisboogstraat, Legendestraat en Oppergaaistraat zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering. Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:  

Het bijkomend vast te leggen budget, ten bedrage van 18.903,41 EUR kan verrekend worden op correctiebestelling 4105063882.

Op 18 september 2020 (jaarnummer 7769) gunde het college de raamovereenkomst "uitvoeren van structurele aanpassingen op het openbaar domein", Perceel 1 - cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 op basis van bestek GAC/2020/01241.

De toewijzingsbrief werd verzonden op 12 oktober 2020.

Het district wenst in de Schriek, ter hoogte van het kruispunt met de Korte Bist, de verkeersplateau in klinkers (vernieuwen) en het voetpad (herplaatsen) te herstellen. Hierdoor zal ook het bestaande zebrapad in belijning worden vervangen door witte klinkers.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13722 ter goedkeuring voor.

17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:

• Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Schriek en Korte Bist zijn lokale straten.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

Het districtscollege vergaderde op 6 april 2023. Iedereen was aanwezig.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Artikelen 132, 277 en 278§2 1ste lid van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.

De laatste periode waren er in het district Ekeren meerdere nutswerken die zorgden voor knelpunten op het openbaar domein. Nutswerken zijn op zich nodig en onvermijdelijk. We menen wel dat de negatieve impact ervan meer beperkt kan worden.

De laatste periode waren er in het district Ekeren meerdere nutswerken die zorgden voor knelpunten op het openbaar domein. Nutswerken zijn op zich nodig en onvermijdelijk. We menen wel dat de negatieve impact ervan meer beperkt kan worden door bijsturingen op het vlak van de planning, uitvoering en opvolging van nutswerken:

• Planning en coördinatie: er worden nutswerken uitgevoerd op lopende of net opgeleverde openbare werken van het district. Dit zou ons inziens vermeden kunnen worden met een betere planning en coördinatie; 
• Communicatie en signalisatie: de signalisatie bij en communicatie over nutswerken is vaak gebrekkig, wat vaak zorgt voor mobiliteitsproblemen op het terrein;
• Toezicht op inbreuken: we merken dat nutsbedrijven de gemaakte afspraken niet altijd volgen. Daarnaast merken we dat diensten, die nutswerken opvolgen en er toezicht op houden niet streng genoeg kunnen optreden;
• Definitief herstel openbaar domein: In 2022 werd een nieuwe werkwijze voor het definitief herstel van openbaar domein aangekondigd. We zien hiervan nog geen effect op het terrein. 

Bovenstaande elementen maken dat nutswerken vaak resulteren in mobiliteitsproblemen, overlast, ergernis bij burgers en langdurige schade aan het openbaar domein. Daarnaast zorgen ze voor de nodige onvoorziene kosten en personeelsinzet bij het district. Om die reden wil het districtscollege van Ekeren een plan van aanpak vragen om de impact van nutswerken op het openbaar domein, burgers en het district te verminderen.

•  artikel 138 van het Decreet Lokaal Bestuur over de algemene adviesbevoegdheid van de districtsraden; 
• collegebesluit van 16 september 2016 (jaarnummer 7985) over de procedure brieven en adviezen; 
• artikel 26 van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie Stad Antwerpen (BOSA) goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2019 (jaarnummer 130) over de antwoordtermijn adviezen.

Voor het leveren, vullen en verzorgen van bloemtorens, -zuilen, -bakken en -manden werd raamcontract 2020/01199 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan: Monteflores NV, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer 0879 759 712.
De nodige kredieten voor de levering en het onderhoud van bloemtorens en -manden tijdens de zomer van 2023 in het district Ekeren moeten worden vastgelegd.

De bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. Het onderhoud van zomerbebloeming op bloemenzuilen is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van de medewerkers. 

Voor district Ekeren werd beslist om 47 bloembakken, 18 bloemenmanden en 14 bloemenzuilen te bestellen, die geplaatst zullen worden op verschillende locaties over het gehele grondgebied van het district. Een aantal locaties voor 2023 zijn verschillend met deze van vorig jaar.  De twee bloemenzuilen aan de Sint-Lambertuskerk worden ten gevolge van werkzaamheden op twee andere locaties geplaatst. 

Wet op de overheidsopdrachten
“Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.

Gunningswijze
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 § 3, 4°, 5° en 6) van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.