De districtsraad keurde in zitting van 28 november 2022 (jaarnummer 62) de derde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 260 over de jaarrekening;
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat de bepalingen van titel 4 met betrekking tot de beleidsrapporten ook van toepassing zijn op de districten met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1. "de gemeente" als "het district";
2. "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3. "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4. "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als 'districtsraad";
5. "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6. "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".
De districtsraad moet de jaarrekening vaststellen in het eerste semester van het boekjaar dat volgt op het jaar waarop de jaarrekening betrekking heeft.
De districtsraad stelt de jaarrekening 2022 vast.
De districtsraad Ekeren keurt eenparig het volgende besluit goed met 13 stemmen voor en 5 onthoudingen.
Stemden voor:
Koen Palinckx (N-VA), Annemie Plompen (N-VA), Marc Elseviers (N-VA), Ann Koekhoven (N-VA), Martine Voets (N-VA), Ellen Malfliet (N-VA), Brecht Mertens (N-VA), Beatrijs Dierick (N-VA), Wilfried Michiels (N-VA), Mick De Maere (Open Vld), Fabienne Van Damme (Vooruit), Hendrik Henkens (Vooruit), Jeroen Van den Bergh (CD&V).
Onthoudingen:
Guido Staes (Groen), Ingrid Weverbergh (Groen), Iris Marynissen (Vlaams Belang), Filip Van den Broeck (Vlaams Belang), Werner De Kerf (PVDA).
De districtsraad stelt de jaarrekening 2022 vast met de volgende resultaten:
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| gewijzigde verkavelingsvergunning EK/2010/V/0018(1)/201352 | goedkeuring college | 9 augustus 2013 | 7955 |
Het college keurde op 9 augustus 2013 (jaarnummer 7955) de gewijzigde verkavelingsvergunning EK/2010/V/0018(1)/201352 goed.
De bouwheer realiseerde de verkaveling en wenst een deel van de grond voor de ontworpen rooilijn in de Moeder Sarovstraat over te dragen naar de stad.
De ontwikkelaar vraagt aan de stad Antwerpen om de overdracht naar het openbaar domein uit te voeren.
Artikel 6 § 3.2 van de beheersovereenkomst 2019-2024 met AG VESPA, zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 november 2019 (jaarnummer 652), bepaalt dat AG VESPA instaat voor de uitvoering en afhandeling van alle in- en uitgaande overdrachten van zakelijke rechten met betrekking tot het stedelijk patrimonium.
Artikel 41, 2e lid, 11° van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor de daden van beschikking over onroerende goederen, behalve die, vermeld in artikel 56, § 3, 8°, b.
De gemeenteraad is bevoegd om onroerende goederen op te nemen in het openbaar domein.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgesteld.
De Moeder Sarovstraat is een lokale weg.
Artikel 138 Decreet Lokaal Bestuur – “Naast de beslissingsbevoegdheden waarover de districtsraad beschikt op grond van dit decreet, heeft de districtsraad een algemene adviesbevoegdheid voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op het district.
De ontwikkelaar draagt kosteloos gronden over aan stad Antwerpen voor een totaaloppervlakte van 2594 m² om te worden toegevoegd aan het lokale openbaar domein van de stad in beheer van het district Ekeren.
Het bronperceel is gekend als Antwerpen 35e afdeling, sectie F171E3/deel en werd reeds geherkadastreerd. Door het kadaster werd het perceel hernummerd naar Antwerpen 35e afdeling, sectie F171f3 zoals aangegeven als Lot A op het afbakeningsplan.
De overdracht van de grond gebeurt kosteloos. De kosten verbonden aan de akte zijn ten laste van de ontwikkelaar.
De gronden worden voor een totaaloppervlakte van 2.594 m² overgedragen aan de stad Antwerpen en dient door de dienst Financiën/Boekhouding/Algemene Boekhouding te worden toegevoegd aan Moeder Sarovstraat met vastgoednummer en oppervlakte 21802097 (2.594m²), voor een totaalwaarde van 2.594,00 EUR.
De jaarlijkse kosten voor onderhoud van het over te dragen openbaar domein worden geraamd op 5.560,00 EUR, in functie van een vernieuwing van de wegenis na 25 jaar en 994,00 EUR voor het jaarlijks groenonderhoud. Het districtsbestuur Ekeren zal het nodige budget voorzien voor het onderhoud van het lokaal openbaar domein.
De districtsraad neemt kennis van de kosteloze verwerving van de grond en de infrastructuurwerken van de ontwikkelaar, naar stad Antwerpen, gelegen in Moeder Sarovstraat, kadastraal gekend als kadasternr Antwerpen 35e afdeling, nr F171f3, met een totaaloppervlakte van 2.594 m², zoals aangegeven als Lot A op het opmetingsplan van 16 mei 2023 met nr. 19/049 van de landmeter-expert.
De districtsraad adviseert gunstig dat de in artikel 1 verworven gronden in de Moeder Sarovstraat te Ekeren na overdracht en affectatie worden opgenomen in het lokaal openbaar domein van het district Ekeren.
| Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
| Aquafin nv. Bestek. Goedkeuring | 25 mei 2023 |
Het district Ekeren wenst de Leo Vermandellei en de noordzijde van het Van de Weyngaertplein opnieuw aan te leggen. Ook een deel van het plein zelf rond de kerk en het basketterrein wordt mee vernieuwd. Het comfort en de veiligheid van de weggebruikers wordt gemaximaliseerd. Het groene karakter van de straten wordt versterkt. De verblijfskwaliteit en belevingswaarde worden op die manier geoptimaliseerd.
Het districtscollege keurde in zitting van 20 september 2022 (jaarnummer 00244) het definitief ontwerp goed.
In toepassing van artikel 35, eerste lid, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht worden gegund bij openbare procedure.
In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor werken door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. De stad Antwerpen treedt voor deze opdracht op als aanbestedende overheid. De rioleringswerken zijn ten laste van Aquafin nv.
Artikel 41, tweede lid, 10° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten.
Met de gemeenteraadbeslissing van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) werden de bevoegdheden van de gemeenteraad voor het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten gedelegeerd aan de districtsraden, in het kader van de uitoefening van de aan de districten overgedragen bevoegdheden.
Met de gemeenteraadbeslissing van 29 mei 2017 (jaarnummer 00300) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor openbaar domein.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met het gunningscriterium prijs.
Het aandeel van het district Ekeren in de projectkost verhoudt zich in grootorde als volgt tot het aandeel van de overige aanbestedende overheden:
| Aanbestedende overheid | Aandeel in de projectkost (afgerond) |
| Het district Ekeren | 65% |
| Aquafin nv | 35% |
Het toepasselijk bestek voorziet in een afzonderlijke betaling voor elk van de betrokken aanbestedende overheden. Er worden per aanbestedende overheid gescheiden schuldvorderingen (vergezeld door de gedetailleerde staat van de gerealiseerde werken waarop deze vorderingen steunen) en facturen opgemaakt.
De districtsraad van Ekeren keurt bestek GAC_2023_02715 voor "Wegeniswerken Leo Vermandellei en Van De Weyngaertplein, Ekeren" goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een openbare procedure wordt uitgeschreven.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
| Wegeniswerken Leo Vermandellei en Van De Weyngaertplein, Ekeren | budgetplaats: 5052500000 | volgt later |
De verslagen van de adviesraden worden ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege en de districtsraad.
De districtsraad neemt kennis van het verslag van de volgende districtsadviesraad:
| Districtsadviesraad | Datum vergadering |
| seniorenraad | 12 april 2023 |
De districtsraad vergaderde op 22 mei 2023. Districtsraadsleden Sofie Brits (Groen), Ann Koekhoven (N-VA) en Martine Voets (N-VA) hebben zich verontschuldigd voor deze vergadering.
Artikel 278 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de notulen alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat werd gegeven aan de punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen, vermelden in chronologische volgorde.
Artikelen 32, 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen.
De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen. De originelen van de notulen van de districtsraad worden, na goedkeuring, door de voorzitter van de districtsraad en de districtssecretaris ondertekend.
De districtsraad keurt de notulen van 22 mei 2023 goed.
In de zitting van 9 mei 2023 (jaarnummer 106) keurde het districtscollege de notulen van de zitting van 2 mei 2023 goed;
In de zitting van 16 mei 2023 (jaarnummer 111) keurde het districtscollege de notulen van de zitting van 9 mei 2023 goed;
In de zitting van 23 mei 2023 (jaarnummer 118) keurde het districtscollege de notulen van de zitting van 16 mei 2023 goed;
In de zitting van 30 mei 2023 (jaarnummer 126) keurde het districtscollege de notulen van de zitting van 23 mei 2023 goed;
In de zitting van 6 juni 2023 (jaarnummer 131) keurde het districtscollege de notulen van de zitting van 30 mei 2023 goed.
Artikelen 97 en 182 van het Decreet over het Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege.
Artikelen 52 en 181 van het Decreet over het Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De originelen van de notulen van het districtscollege worden, na goedkeuring, door de voorzitter van het districtscollege ondertekend. De goedgekeurde notulen worden onverwijld bezorgd aan de districtsraad.
Artikel 19 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de voorzitter van de gemeenteraad beslist tot bijeenroeping van de gemeenteraad en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het college van burgemeester en schepenen aan de voorzitter worden meegedeeld. Ingevolge artikel 126 van het Decreet Lokaal Bestuur, is dit artikel ook van toepassing op de districten.
De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen. De goedgekeurde notulen worden ter kennisneming voorgelegd aan de districtsraad.
De districtsraad neemt kennis van de notulen van het districtscollege van 2, 9, 16, 23 en 30 mei 2023.