2023_DCME_00094 - Gruisweg. Volledige heraanleg fietspad. SWPR13364. - Samenwerkingsovereenkomst. Ondertekening - Goedkeuring

Het district Merksem en de gemeente Schoten wensen te investeren in de volledige vernieuwing van het fietspad Gruisweg tussen de Van Praetlei en Bredabaan, zowel op grondgebied Merksem als Schoten.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de Samenwerkingsovereenkomst betreffende het uitvoeringsdossier ter goedkeuring voor.

Artikel 48 van de wet op de overheidsopdrachten van 17 juni 2016 zegt dat bepaalde specifieke opdrachten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk kunnen worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.

In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties vastgelegd.
De Gruisweg is een lokale straat.

De Gruisweg ligt gedeeltelijk op het grondgebied van district Merksem en gemeente Schoten. Beide partijen wensen asfaltvernieuwing uit te voeren. Conform de samenwerkingsovereenkomst hebben beide partijen volgend aandeel:

Aandeel district Merksem:

• voor de studie en de goedkeuring van het ontwerp;
• voor het opstellen van het bestek voor de voorbereiding en uitvoering van deze Werken en toe te voegen technische bepalingen;
• voor het verwerven van alle vergunningen of toelatingen die nodig zijn voor de uitvoering;
• voor de opmaak van een veiligheids- en gezondheidsplan-ontwerp; 
• voor het aanstellen van een veiligheidscoördinator verwezenlijking, met inbegrip van de oplevering van een exemplaar van het V&G-plan, het aangepaste coördinatiedagboek en het postinterventiedossier;
• voor de overheidsopdrachtenprocedure tot aanstelling van een Opdrachtnemer;
• voor de leiding en toezicht over de uitvoering door een door district Merksem aangestelde leidend ambtenaar.

Aandeel gemeente Schoten:

• het goedgekeurde inschrijvingsbedrag voor uitvoering van de werken;
• bewezen meerkosten ten belope van maximaal 10% van voormeld inschrijvingsbedrag;
• kosten ten gevolge van de inzet van externe dienstverleners, zoals, in voorkomend geval, bodemonderzoek, veiligheidscoördinatie,… .

Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling een samenwerkingsovereenkomst betreffende  het uitvoeringsdossier op.

De uitvoering van deze werken zal gebeuren conform de raamovereenkomst voor onderhouds- en herstellingswerken monoliete verhardingen (Basisbestek GAC/2020/01434), perceel 1 'cluster Noord -districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem'. Het krediet voor de uitvoering van deze werken (aandeel Merksem) is voorzien op boekingsadres 5072500000/224/2MER010102M02707/Sub_NR/2ME090200/2300.