| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2020/01434 | |||
| Bestek en procedure | Goedkeuring college | 15 januari 2021 | 386 |
| Publicatie | 18 januari 2021 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 9 april 2021 | 2930 |
| Toewijzingsbrief | 30 april 2021 | ||
| Samenwerkingsovereenkomst voor de uitvoering en financiering van maatregelen met de gemeente Schoten | Goedkeuring districtscollege | 27 april 2023 | |
Op 9 april 2021 (jaarnummer 2930) gunde het college de raamovereenkomst "onderhouds- en herstellingswerken aan monoliete verhardingen, perceel 1 – cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem", aan de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434.
De sluiting opdracht werd verzonden op 30 april 2021 met ingangsdatum 3 mei 2021.
De werken omvatten de volledige heraanleg van het fietspad in de Gruisweg. Gelegen op het grondgebied van het district Merksem en de gemeente Schoten.
De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de opdracht SWPR13364 ter goedkeuring voor.17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Gruisweg is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01434, de opdracht SWPR13364 op, voor een bedrag van 104.577,17 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
| Ten late van | Gunning | Herziening en VH | 21% btw | Totaal |
| District Merksem | 85.815,33 | 28.928,22 | 24.096,15 | 138.839,70 |
| Gemeente Schoten | 18.761,84 | |||
| Totaal | 104.577,17 |
Uitvoeringstermijn: 20 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
| prijsherziening en overschrijding VH | periode van opmaak: mei 2022 | ||
| posten bitumineuze verhardingen | 12.836,95 | 35,51% | actuele prijsherziening |
| posten exclusief bitumineuze verhardingen | 7.509,74 | 15,59% | actuele prijsherziening |
| overschrijding VH | 8.581,53 | 10% |
Voor deze werken werd bestelbon 4005550672 opgemaakt voor een bedrag van 138.839,70 EUR.
Het districtscollege keurt haar aandeel in de opdracht SWPR13364, Gruisweg (volledige heraanleg fietspad), district Merksem, onderhouds- en herstellingswerken monoliete verhardingen, goed voor een bedrag van 85.815,33
EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 138.839,70 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWPR13364 VHP Wegenbouw bvba Ondernemingsnummer: 0822.942.060 | 138.839,70 EUR | budgetplaats: 5072500000 budgetpositie: 224 functiegebied: 2MER010102M02707 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090200 budgetperiode: 2300 | 4005550672 |