Het Merksemse bestuursakkoord vermeldt uitdrukkelijk het belang van de ondersteuning van vrijwilligerswerk.
Op zaterdag 8 maart 2008 werden de Merksemse vrijwilligers een eerste maal ontvangen in het districtshuis van Merksem. Sindsdien wordt dit ontvangst jaarlijks georganiseerd.
In 2023 vindt de Week van de Vrijwilliger plaats van 26 februari 2023 tot en met 5 maart 2023. Het districtscollege biedt de Merksemse vrijwilliger een ontvangst aan in zaal De Volkslust op zaterdag 4 maart 2023 van 11 uur tot 14 uur.
Programma:
De vrijwilligers worden gecontacteerd via onder andere de bij de adviesraden aangesloten verenigingen, de partners waar het district mee samenwerkt en de wijkcomités. Tijdens deze ontmoeting kunnen het district en de verenigingen onderling informatie uitwisselen.
Alle genodigden ontvangen één jeton voor een pakje friet en 2 jetons voor een drankje in de Volkslust.
Als geschenk krijgen de vrijwilligers een eventcheque ter waarde van 10,00 EUR, om te ruilen in Schouwburg Noord, MerksemDok of bib Park.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden.
De totale kostprijs voor de organisatie van de ontvangst van de Merksemse vrijwilliger wordt geraamd op 10.000,00 EUR, boekingsadres 2MER010301A00000/5074500000/2300/6141. De individuele bestelbons die worden opgemaakt (huur zaal, dranken, frietkraam, relatiegeschenk,...) overschrijden het bedrag van 5.500,00 EUR (exclusief btw) niet en zullen bijgevolg worden goedgekeurd door de administratief goedkeurder.
Het districtscollege keurt het programma voor de dag van de Merksemse vrijwilliger op zaterdag 4 maart 2023 van 11 tot 14 uur in zaal de Volkslust goed.