Het districtscollege vergaderde op 11 mei 2023.
Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 11 mei 2023 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
Dienst | Taak |
Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Fase | Bestuursorgaan | Datum | Jaarnummer |
Goedkeuring bestek en procedure | college | 2 oktober 2020 | 8174 |
Gunning | college | 4 december 2020 | 10034 |
Voor het leveren en verzorgen van bloemenmanden, bloemenzuilen en bloembakken werd raamcontract 2020/01199 opgemaakt. Dit bestek werd gegund aan: Monteflores NV, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle, met ondernemingsnummer 0879.759.712.
De nodige kredieten voor de levering en het onderhoud van bloemtorens en bloemenmanden tijdens de zomer van 2023 in het district Merksem moeten worden vastgelegd.
Wet op de overheidsopdrachten
“Artikel 43 §4 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten bepaalt dat als een raamovereenkomst is gesloten met één enkele deelnemer, de erop gebaseerde opdrachten aan hem worden gegund volgens de in de raamovereenkomst gestelde voorwaarden.”
Binnengemeentelijke decentralisatie
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgesteld. Artikel 12 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal groen.
Gunningswijze
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 § 3, 4°, 5° en 6) van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521) binnen de beleidsnormen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.
De bedrijfseenheid Stadsbeheer staat in voor het correcte onderhoud van alle groen op het publiek domein. Het onderhoud van zomerbebloeming op bloemenzuilen is zeer arbeidsintensief en legt een te grote belasting op de reguliere werking van de medewerkers.
Voor district Merksem werd beslist om 52 bloemenmanden en 6 bloemenzuilen te bestellen, die geplaatst zullen worden op verschillende locaties over het gehele grondgebied van het district.
Het districtscollege keurt goed om voor het leveren van zomerbebloeming in district Merksem in 2023 een bedrag van 12.088,56 EUR incl. BTW vast te leggen via bestelbon 4005553240 bij de firma Monteflores NV, Merksplassebaan 100, 2390 Malle met ondernemingsnummer: BE0879759712 via het raamcontract GAC/2020/01199.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Levering van bloemenzuilen, bloembakken en bloemenmanden 2023 Monteflores NV, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle Ondernemingsnummer: NBE0879759712 | 5.433,56 EUR | budgetplaats: 5074000000 | 4005553240 |
Onderhoud van bloemenzuilen, bloembakken en bloemenmanden 2023 Monteflores NV, Merksplassebaan 100 te 2390 Malle Ondernemingsnummer: NBE0879759712 | 6.655,00 EUR | budgetplaats: 5074000000 budgetpositie: 61419 functiegebied: 2MER010101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090680 budgetperiode: 2300 | 4005553240 |
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Samen zijn we sterk vzw diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten'.
Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aanvraag |
175932
| Darts Open Merksem | Samen zijn we sterk vzw | 9 tot en met 11 juni 2023 | 3.000,00 EUR |
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
De gevraagde ondersteuning van Samen zijn we sterk vzw voldoet aan de voorwaarden van het reglement en wordt goedgekeurd.
De adviescommissie 'ambtelijke voorbereiding' adviseert onderstaande:
Naam | Korte omschrijving en advies ambtelijke voorbereiding | Voorgestelde ondersteuning |
Darts Open Merksem | Darts Open Merksem is een groot darttornooi voor jong en oud waar iedereen welkom is. Van vrijdag 9 juni tot en met zondag 11 juni zijn er wedstrijden voor heren, dames, gemengd, jeugd en G-darts. Tijdens dit evenement is er de mogelijkheid om professionele dartspelers aan het werk te zien en krijgen de bezoekers ook de kans om te sparren met deze spelers. Er zal ook een voormalige G-dartkampioen aanwezig zijn om informatie te geven over G-darts. Mensen met een beperking kunnen ook de dartsport oefenen tijdens dit evenement. De opbrengst van het tornooi gaat naar Pink Flight, een organisatie voor kankerinitiatieven. De ambtelijke voorbereiding adviseert dit project positief. Darts Open Merksem is een dartsevenement met een groot bereik waar je de niet-professionele Belgische toppers en recreanten + jeugd kan bezig zien. De opbrengst van het tornooi gaat naar een goed doel. Er wordt ook G-darts aangeboden wat zeer uniek is. Er zullen ook professionele darters aanwezig zijn die de dartsport komen promoten en de kans geven aan het Merksemse publiek om te sparren. Dit evenement zorgt nog voor extra uitstraling voor Merksem in de dartwereld. De ambtelijke voorbereiding vraagt aan de organisatie om ook het logo van district Merksem te vermelden op de affiche. | 3.000,00 EUR |
Het districtscollege keurt de toekenning en uitbetaling van volgende ondersteuning goed:
Samen zijn we sterk vzw | 3.000,00 EUR |
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Ondersteuning: Darts Open Merksem van 9 juni tem 11 juni 2023 Samen zijn we sterk vzw, Bredabaan 512, 2170 Merksem Ondernemingsnummer: NBE0782509391 IBAN rekening: BE92 7350 6022 1123 | 3.000,00 EUR | budgetplaats: 5076500000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2MER010301A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090909 budgetperiode: 2300 | 4505151556 |
Op zondag 4 juni 2023 vindt het evenement MXM on Wheels plaats in Bouckenborghpark. MXM on Wheels is een sportieve dag voor jong en oud waarin alles dat op wieltjes rolt centraal staat. Op het programma staan fietstochten en verschillende activiteiten op wieltjes.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Hieronder een overzicht van het programma op zondag 4 juni 2023.
De fietstochten starten in de voormiddag. Deelname aan de fietstochten is gratis.
Tijdens de fietstochten zal er een mobiel fietsatelier stand-by staan voor de deelnemers die onderweg pech hebben. Er zijn 10 retrokoersfietsen ter beschikking die zullen ingezet worden voor 2 aparte fietstochten.
Van 12u tot 16u30 zullen er doorlopend activiteiten doorgaan op de grasvelden aan het kasteel in Bouckenborghpark. Deelname aan de activiteiten is gratis.
Eten en drinken:
Voor MXM on Wheels 2023 is een budget voorzien van 9.100,00 EUR (inclusief btw) op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2300/5071500000/61xx/2MER010302A00000/2ME090740. De bestelbons werden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.
Het districtscollege keurt het programma van MXM on Wheels 2023 op zondag 4 juni 2023 goed.
Voor het uitvoeren van proefsleuven in de Akkerbouwstraat, district Merksem, vroeg Aquafin nv (bouwheer) op basis van het bestek RI3M600R een offerte aan Frans Boden.
Voor het betalen van de te verwachten factuur dient het nodige budget te worden vastgelegd.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Akkerbouwstraat is een lokale straat.
Dienstmededeling financiën 'Bestellen en betalen in de stad en de districten'
Aquafin nv bezorgde de offerte voor het aandeel van het district Merksem voor een bedrag van 14.000,00 EUR, exclusief btw.
Aquafin NV pre-financiert deze werken waardoor de bestelbon zal worden opgemaakt op naam van Aquafin NV.
Voor deze werken werd bestelbon 4005554402 opgemaakt.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
SWOU12235C Akkerbouwstraat Aquafin NV Dijkstraat 8 2630 Aartselaar Ondernemingsnummer: 0440.691.388 Rekeningnummer: BE57 0910 1041 8435 | 16.940,00 EUR | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:2MER010102M01301 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:2ME090200 budgetperiode:2300 | 4005554402 |
De Ringlaan in het district Merksem:
Op 19 april 2023 werd een aanvraag ingediend om een laad- en loszone in te richten ten behoeve van handelaars. De aanvraag werd gedaan door drie handelszaken die problemen hebben bij de dagelijkse leveringen op de drukke Ringlaan.
Het aanvullend verkeersreglement wordt ook aangepast aan de huidige situatie in de straat.
Een aangepast aanvullend verkeersreglement wordt opgesteld:
De parkeerbalans neemt af met twee parkeerplaatsen tijdens de venstertijden. Omwille van de verkeersveiligheid is het aangewezen om een laad- en loszone in te richten.
De verkeerspolitie heeft vanuit veiligheidsoogpunt onderstaande opmerking op het voorstel tot aanpassing van het aanvullend reglement, goedgekeurd door het college in zitting van 12 mei 2017 (jaarnummer 4464).
De voorkeur van de verkeerspolitie gaat uit naar één van de onderstaande opties:
De afdeling Mobiliteit geeft de voorkeur aan de tweede optie en past dit aan in het aanvullend verkeersreglement. Ook de andere laad- en loszone, tegenover huisnummer 78, wordt in die zin aangepast.
De districtsraad geeft gunstig advies over het ontwerp van een aanvullend reglement met betrekking tot de politie van het wegverkeer voor de Ringlaan in het district Merksem, ter vervanging van het aanvullend reglement, goedgekeurd in het college van 19 maart 2021 (jaarnummer 2341).