Het districtscollege vergaderde op 30 maart 2023.
Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.
Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege. De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd aan de districtsraadsleden bezorgd.
Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.
Het districtscollege keurt de notulen van 30 maart 2023 goed.
Het districtscollege geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| Districtssecretaris | De notulen binnen de wettelijk voorgeschreven termijn te bezorgen aan de districtsraadsleden. |
Met het besluit van 18 oktober 2007 (jaarnummer 1598) besliste de districtsraad dat het districtscollege maandelijks kennis geeft van alle opdrachten van dagelijks bestuur die betrekking hebben op de buitengewone dienst.
In de artikels 6 en 7 van het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 00458) verplicht de gemeenteraad het college om per kwartaal kennis te geven aan de gemeenteraad van alle opdrachten op het investeringsbudget waarvoor het geraamde bedrag (excl. btw) de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking overschrijdt. De gemeenteraad beslist om aan de districtsraden te suggereren dat zij een gelijkaardige kennisgevingsplicht per kwartaal voorzien van districtscollege aan districtsraad, naar analogie met de kennisgevingsplicht van college aan gemeenteraad.
Volgens artikel 134 §1 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan de gemeenteraad de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover hij beschikt en die hij nader bepaalt, overdragen aan de districtsraden.
Volgens artikel 134 §2 1° van het Decreet Lokaal Bestuur kan het college de bevoegdheden van gemeentelijk belang waarover het beschikt en die het nader bepaalt, overdragen aan de districtscolleges.
De artikelen 41 en 56 van het Decreet lokaal bestuur bepalen de bevoegdheidsverdeling tussen gemeenteraad en college, onder meer inzake overheidsopdrachten.
In de maand maart 2023 nam het districtscollege een aantal beslissingen die voldoen aan de voorwaarden om ter kennisgeving voorgelegd te worden aan de districtsraad.
| Omschrijving | Raming | Bestelbonnummer | Budgetplaats | Goedgekeurd besluit |
| Wegeniswerken en heraanleg speel- en sportterrein Kastanjeboomplein - perceel 1 | 164.220,63 EUR | 4005545832 | 5071000000 | Zitting 2 maart 2023 Jaarnummer 58 |
| Wegeniswerken en heraanleg speel- en sportterrein Kastanjeboomplein - perceel 2 | 92.044,70 EUR | 4005545838 | 5071000000 | Zitting 2 maart 2023 Jaarnummer 58 |
| Plaatsen straatmeubilair in het district Verbruggen BV | 14.974,40 EUR | 4005547457 | 5072500000 | zitting 16 maart 2023 Jaarnummer 70 |
| Wegeniswerken Meereigen Verbruggen BV | 85.684,04 EUR | 4005548245 | 5072500000 | zitting 30 maart 2023 Jaarnummer 78 |
| Wegeniswerken Van Praetlei Verbruggen BV | 19.339,97 EUR | 4005547996 | 5072500000 | zitting 30 maart 2023 Jaarnummer 79 |
| Wegeniswerken Winkelstap Verbruggen BV | 58.066,73 EUR | 4005548231 | 5072500000 | zitting 30 maart 2023 Jaarnummer 80 |
| Structurele onderhoudswerken speel- en sportterreinen / speel- en sporttoestellen op verschillende locaties in het district Aannemersbedrijf Buytaert bvba | 22.438,94 EUR | 4005548505 | 5071000000 | zitting 30 maart 2023 Jaarnummer 81 |
Het besluit van de Vlaamse Regering van 6 juli 2018 betreffende het statuut van de lokale mandataris bepaalt de grenzen waarbinnen het bedrag van het presentiegeld zich moet bevinden. Deze grenzen werden vastgelegd op minimaal 28,57 EUR en maximaal 124,98 EUR, niet-geïndexeerd. Gekoppeld aan de spilindex komen deze bedragen sinds 1 oktober 2018 neer op minimaal 48,77 EUR en maximaal 213,33 EUR.
De gemeenteraad besliste op 21 oktober 2019 (jaarnummer 607) het bedrag van de presentiegelden met ingang van 1 januari 2020 te verhogen naar 213,33 EUR.
De districtsraad besliste op 28 november 2019 (jaarnummer 80) om de presentiegelden te verhogen naar 213,33 EUR, alsook dat het bedrag van het presentiegeld nadien automatisch geïndexeerd wordt.
Op onderstaande data waren er indexaanpassingen waardoor de presentiegelden verhoogd werden:
Artikel 17 van het Decreet over het lokaal bestuur legt het principe vast dat de raadsleden een presentiegeld ontvangen op kosten van hun gemeente. Deze artikels zijn ook van toepassing op de districten (artikel 119 § 1 van het Decreet voor het lokaal bestuur), met dien verstande dat de districtsraad in de plaats treedt van de gemeenteraad.
Besluit van de Vlaamse regering over het statuut van de lokale mandataris, goedgekeurd op 6 juli 2018.
Het districtscollege bepaalt het aantal raden en het aantal commissiezittingen, evenwel rekening houdende met het minimum aantal raadszittingen van tien per jaar.
De zitpenningen voor de districtsraadsleden vallen ten laste van het district.
In het eerstekwartaal 2023 gaat het om 104 zitpenningen (104 x 245,05 EUR), voor een totaal bedrag van 25.485,20 EUR.
De financiële gevolgen voor het eerste kwartaal 2023 kunnen verrekend worden op de doelstelling 2MER010403A00000. Hierop is een exploitatiebudget van 95.000,00 EUR voorzien in 2023.
Het districtscollege keurt de presentiegelden voor de districtsraads- en commissiezittingen van het eerste kwartaal van 2023 voor 25.485,20 EUR en de uitbetaling ervan goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Presentiegelden district Merksem 1ste kwartaal 2023 | 25.485,20 EUR | budgetplaats: 5070100000 budgetpositie: 6200 functiegebied: 2MER010403A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090190 budgetperiode:2300 | uitbetaling via payroll |
Op 8 januari 2019 vond de installatievergadering van de districtsraad plaats. Aan de hand van een gezamenlijke
akte van voordracht werd het districtscollege verkozen. De leden van het districtscollege kozen uit hun midden
een voorzitter van Belgische nationaliteit, zijnde de districtsburgemeester
Artikelen 50, 129-131 van het Decreet lokaal bestuur.
Het districtscollege vergadert regelmatig, op de dagen en uren die het bepaalt, en zo dikwijls als de behandeling van de zaken het vereist. De voorzitter van het districtscollege kan in spoedeisende gevallen buitengewone vergaderingen bijeenroepen op de dag en het uur die hij bepaalt.
Het districtscollege bepaalt de vergaderdata van de districtscollegezittingen voor de tweede helft van 2023.
Het districtscollege vergadert in principe 2 wekelijks op donderdag om 10.00 uur. Er is geen bijgevoegde agenda, noch hoogdringende punten tenzij het niet anders kan.
Het districtscollege stelt volgende vergaderdata voor de tweede helft van 2023 vast als volgt:
| Districtscollege 2020 | |
| donderdag | 13 juli 2023 |
| donderdag | 31 augustus 2023 |
| donderdag | 7 september 2023 |
| donderdag | 21 september 2023 |
| donderdag | 5 oktober 2023 |
| donderdag | 19 oktober 2023 |
| donderdag | 9 november 2023 |
| donderdag | 23 november 2023 |
| donderdag | 7 december 2023 |
| donderdag | 21 december 2023 |
Het districtscollege vraagt met de collegiale brief als bijlage van dit besluit aan het college van burgemeester en schepenen het volgende:
Het districtscollege keurt goed dat bijgevoegde collegiale brief namens haar wordt verzonden aan het college van burgemeester en schepenen van stad Antwerpen.
Op 25 maart 2021 (jaarnummer 20) keurde de districtsraad het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten' goed.
Op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) keurde de districtsraad de aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
Souhaila Zgaoui diende een aanvraag in voor ondersteuning op basis van het het reglement 'Ondersteuning Merksemse projecten':
| Dossier | Naam project | Aanvrager | Datum project | Aanvraag |
| 173057 | BEAUTY FOUR ALL | Souhaila Zgaoui | 7 mei 2023 | 3.000,00 EUR |
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd, maar 'armoede' en 'gelijke kansen' werden niet gedelegeerd aan de districten.
De gevraagde ondersteuning van Souhaila Zgaoui voor het project 'BEAUTY FOUR ALL' voldoet niet aan de voorwaarden van het reglement en wordt negatief geadviseerd vanuit de adviescommissie 'ambtelijke voorbereiding':
| naam | korte omschrijving en advies ambtelijke voorbereiding | aangevraagde ondersteuning |
| BEAUTY FOUR ALL | Het is de eerste editie van BEAUTY FOUR ALL. Een groep studenten organiseert dit evenement voor mensen in kansarmoede, die geen prioriteit kunnen geven aan basisverzorging (zoals naar de kapper gaan of gelaatsverzorging). Ze organiseren dit project in opdracht van hun bachelorproef 'Event & Project Management'. De adviescommissie 'ambtelijke voorbereiding' adviseert dit project negatief. Ten eerste werd de aanvraag voor dit project op persoonlijke naam ingediend, doch in functie van een bachelorproef van studenten van de Karel de Grote Hogeschool. Zoals in artikel 6 van het reglement beschreven komen scholen niet in aanmerking voor ondersteuning van projecten. De ambtelijke voorbereiding is van mening dat dit een schools project betreft. Ten tweede gaat men samenwerkingen aan met verschillende diensten en organisaties (Centrum Kauwenberg, PSC Open Huis, Armen Te Kort, Safe Space en Filet Divers)die niet gelegen zijn in het district Merksem of geen lokale verankering in Merksem hebben. Er is geen aantoonbare samenwerking met Merksemse verenigingen. Dit is essentieel om in aanmerking te komen voor een Merksemse projectondersteuning. Tot slot gaat het project over de thema's 'armoede' en 'gelijke kansen'. Dit zijn stedelijke bevoegdheden, die niet gedelegeerd zijn aan de districten. | 3.000,00 EUR |
Het districtscollege keurt goed dat aan onderstaand project geen ondersteuning wordt toegekend omwille van de argumentatie van de ambtelijke voorbereiding en bijkomend omdat het niet toegankelijk is voor alle Merksemnaren.
| Dossier | Naam project | Aanvrager |
| 173057 | BEAUTY FOUR ALL | Souhaila Zgaoui
|
Op 27 oktober 2022 keurde de districtsraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 (jaarnummer 75) goed. Daarin werd aan vzw Kras Jeugdwerk, Kroonstraat 169, 2140 Antwerpen, 0826.963.008 een nominatieve ondersteuning toegekend van 5.000,00 EUR.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Kras jeugdwerk steunpunt Merksem is een actieve partner in het lokale jeugdbeleid.
Via deze afsprakennota zal KRAS Jeugdwerk Merksem zich richten op alle Merksemse jongeren en in het bijzonder op +14-jarigen in maatschappelijke kwetsbare posities. Op een proactieve manier wordt er gezocht naar engagement binnen deze groep jongeren om taken op te nemen binnen en buiten activiteiten van KRAS Jeugdwerk steunpunt Merksem. Het doel van deze ondersteuning is volgende 4 punten rond vrijwilligerswerking ondersteunen:
1. Uitbetaling van vrijwilligersvergoedingen van KRAS Jeugdwerk Merksem;
2. Aanbieding van vorming voor vrijwilligers van KRAS Jeugdwerk Merksem;
3. Organiseren van maximum 3 activiteiten ten voordele van groepsvorming van de vrijwilligers van KRAS Jeugdwerk Merksem;
4. Aankoop van materialen in functie van evenementen en activiteiten georganiseerd of ondersteund door vrijwilligers van KRAS Jeugdwerk Merksem.
De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Kras Jeugdwerk goedgekeurd en een ondersteuning voorzien van 5.000,00 EUR, die uitbetaald wordt op boekingsadres: SUB_NR/INTERN/5071000000/6496800/2MER010201A00000/2ME090750.
Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota met looptijd van 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023, voor de ondersteuning aan vzw Kras Jeugdwerk, Kroonstraat 169, 2140 Antwerpen, 0826 963 008 voor een bedrag van 5.000,00 EUR.
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan vzw Kras Jeugdwerk, Kroonstraat 169, 2140 Antwerpen, 0826 963 008 goed.
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Afsprakennota vzw Kras Jeugdwerk steunpunt Merksem 2023 Kras jeugdwerk VZW BE11 0018 7111 5448 | 5.000,00 EUR | budgetplaats: 5071000000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2MER010201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2ME090750 budgetperiode: 2300 | 4505147509 |
Op 27 oktober 2022 keurde de districtsraad aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 (jaarnummer 75) goed. Daarin werd aan Klimop R.T. Merksem vzw, Terlindenhofstraat 150-bus 1, 2170 Merksem, 0445.980.165 een nominatieve ondersteuning toegekend van 5.000,00 EUR voor de organisatie van het Turngala in 2024.
Op 23 maart 2023 keurde de districtsraad de wijziging van de nominatieve toekenning van 2024 naar 2023 voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan Klimop R.T. Merksem vzw, Terlindenhofstraat 150 - bus 1, 2170 Merksem, 0445.980.165, voor het project Turngala goed.
De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.
Binnengemeentelijke decentralisatie
In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.
Het turngala is een spectaculaire liveshow die wordt gebracht door de eigen gymnasten van Klimop R.T. Merksem en gastartiesten. Het turngala is een lokaal sportevenement, staat open voor alle leeftijden en vindt plaats op zaterdag 20 mei 2023 in de sporthal Sint-Eduardus te Merksem.
De vzw en haar leden verbinden er zich toe om actief bij te dragen aan de promotie van het district Merksem als sportactief en sportvriendelijk district.
Het district wenst de voorwaarden voor de ondersteuning aan de vzw voor de organisatie van het turngala vast te leggen in een afsprakennota.
De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan Klimop R.T. Merksem vzw goedgekeurd voor een bedrag van 5.000,00 EUR.
De districtsraad keurde op 23 maart 2023 de wijziging van de nominatieve toekenning van 2024 naar 2023 voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan Klimop R.T. Merksem vzw goed. Er wordt voor 2023 een ondersteuning van 5.000,00 EUR voorzien, die uitbetaald wordt op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5071500000/6496800/2MER010302A00000/2ME090740.
Het districtscollege keurt de afsprakennota voor de ondersteuning aan Klimop R.T. Merksem vzw, Terlindenhofstraat 150 - bus 1, 2170 Merksem, 0445.980.165, met een looptijd van 1 mei 2023 tot en met 20 juli 2023 voor een bedrag van 5.000,00 EUR goed.
Het districtscollege keurt de vastlegging en uitbetaling van de ondersteuning voor een bedrag van 5.000,00 EUR aan Klimop R.T. Merksem vzw, Terlindenhofstraat 150 - bus 1, 2170 Merksem, 0445.980.165, goed.
Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Klimop R.T. Merksem VZW BE85 0682 0110 8006
| 5.000,00 EUR | budgetplaats: 5071500000 | 4505149993 |
| Fase | Actie | Datum | Jaarnummer |
| Bestek GAC/2020/01434 | |||
| Bestek en procedure | Goedkeuring college | 15 januari 2021 | 386 |
| Publicatie | 18 januari 2021 | ||
| Gunning | Goedkeuring college | 9 april 2021 | 2930 |
| Toewijzingsbrief | 30 april 2021 | ||
Op 9 april 2021 (jaarnummer 2930) gunde het college de raamovereenkomst "onderhouds- en herstellingswerken aan monoliete verhardingen, perceel 1 – cluster Noord, districten Berendrecht-Zandvliet-Lillo, Ekeren, Deurne en Merksem", aan de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434.
De sluiting opdracht werd verzonden op 30 april 2021 met ingangsdatum 3 mei 2021.
Het district wenst volgende werken uit te voeren:
17 juni 2016 – Wet inzake overheidsopdrachten:
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Nieuwdreef is een lokale straat.
Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.Voor de uitvoering van deze werken maakte de bedrijfseenheid Stadsontwikkeling, op basis van de raamovereenkomst GAC/2020/01434, de opdracht SWPR13587A op, voor een bedrag van 36.325,01 EUR (exclusief btw).
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget (in EUR):
| Ten late van | Gunning | Herziening en VH | 21% btw | Totaal |
| District Merksem | 36.325,01 | 14.103,60 | 10.590,01 | 61.018,62 |
Uitvoeringstermijn: 5 werkdagen.
Prijsherziening: volgens raamovereenkomst.
| prijsherziening en overschrijding VH | periode van opmaak: | vanaf 3 mei 2022 | |
| posten exclusief bitumineuze verhardingen | 1.622,43 | 15,592% | actuele prijsherziening |
| posten bitumineuze verhardingen | 8.848,67 | 35,509% | actuele prijsherziening |
| overschrijding VH | 3.632,50 | 10% |
Voor deze werken werd bestelbon 4005549571 opgemaakt voor een bedrag van 61.018,62 EUR.
Het districtscollege keurt de opdracht SWPR13587A, Nieuwdreef, district Merksem, wegeniswerken, goed voor een bedrag van 36.325,01 EUR (exclusief btw).
De werken worden uitgevoerd door de firma VHP Wegenbouw bvba, Steenborgerweert 20 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0822.942.060, op basis van bestek GAC/2020/01434, Perceel 1.
Rekening houdend met de btw, prijsherzieningen en de eventuele overschrijding van de vermoedelijke hoeveelheden (VH) bedraagt het vast te leggen budget 61.018,62 EUR.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
Opdracht SWPR13587A | 61.018,62 EUR | budgetplaats:5072500000 budgetpositie:224 functiegebied:2MER010102M02908 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma:2ME090200 budgetperiode:2300 | 4005549571 |