Notulen  districtscollege Merksem

Het districtscollege vergaderde op 9 februari 2023.

Het districtscollege dient de notulen van de zitting goed te keuren in de eerstvolgende gewone zitting.

Artikelen 132 en 277 van het Decreet Lokaal Bestuur belasten de districtssecretaris met het opstellen en bewaren van de notulen van het districtscollege. De notulen vermelden in chronologische volgorde alle besproken onderwerpen en het gevolg dat eraan werd gegeven. Zij vermelden duidelijk alle genomen beslissingen.

Artikelen 50 en 129 van het Decreet Lokaal Bestuur bepalen dat de notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering van het districtscollege.  De goedgekeurde notulen worden voor de volgende vergadering van het districtscollege na het districtscollege waarop de notulen werden goedgegekeurd  aan de districtsraadsleden bezorgd.

Het districtscollege vraagt met de collegiale brief als bijlage van dit besluit aan het college van burgemeester en schepenen het volgende:

• steun aan slachtoffers aardbeving Turkije/Syrië.

• artikel 138 van het Decreet lokaal bestuur over de algemene adviesbevoegdheid van de districtsraden;
• collegebesluit van 16 september 2016 (jaarnummer 7985) over de procedure brieven en adviezen;
• artikel 26 van het basisreglement Bestuurlijke Organisatie Stad Antwerpen (BOSA) goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 februari 2019 (jaarnummer 130) over de antwoordtermijn adviezen.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd eveneens de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Den Deugniet, Fortsteenweg 120, 2170 Merksem, ondernemingsnummer NBE0450211741 voor een bedrag van 1.000,00 EUR, goedgekeurd.

Vzw Den Deugniet wil de folklore in Merksem levendig houden. Het doel van de ondersteuning is dat vzw Den Deugniet bij een reeks activiteiten in district Merksem de reus ‘Modest’ en reusje ‘Deugeniet’ tentoonstelt aan het publiek om lokaal erfgoed te promoten. Het district wenst ook voor 2023 dit te ondersteunen met een afsprakennota.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden. 

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed, waarin voor 2023, 2024 en 2025 een nominatieve ondersteuning van 30.000,00 EUR (10.000,00 EUR in 2023, 10.000,00 EUR in 2024 en 10.000,00 EUR in 2025) werd toegekend aan Zorgbedrijf Antwerpen, Ballaarstraat 35, 2018 Antwerpen, NBE0809699184.

De afsprakennota en de ondersteuning hebben als doel de organisatie van een gevarieerd en doelgroepgericht aanbod voor de Merksemse senior.

De dienstencentra en woonzorgcentra van Zorgbedrijf Antwerpen in Merksem spelen een belangrijke rol bij het ondersteunen van activiteiten voor de Merksemse senioren. Met de jaarlijkse ondersteuning organiseert Zorgbedrijf Antwerpen in Merksem een aantal activiteiten voor ouderen. Het district omschrijft de ondersteuning voor 2023, 2024 en 2025 in een afsprakennota.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
• Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal seniorenbeleid.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan Zorgbedrijf Antwerpen goedgekeurd en wordt voor 2023, 2024 en 2025 een ondersteuning voorzien van 10.000,00 EUR per jaar, die uitbetaald wordt op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5073000000/6496450/2MER010202A00000/2ME090959.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 jaarnummer 75 de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd  de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Nationale Vriendenkring der Veteranen van de Strijdkrachten, Vrijhandelstraat 55, 2170 Merksem, NBE0458449120 voor een bedrag van 1.500,00 EUR, goedgekeurd.

Vanaf de start van de binnengemeentelijke decentralisatie wordt ter gelegenheid van de 11-novemberherdenking met de lokale oudstrijdersverenigingen samengewerkt.

Sinds de organisatie van de vredesfeesten in het district Merksem in 2009 wordt ook voor dit evenement met de oudstrijdersverenigingen samengewerkt.

Het district wenst ook voor 2023, 2024 en 2025 deze samenwerking vast te leggen in een afsprakennota.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

In het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie en ondersteuning van (eigen) lokale evenementen en feestelijkheden. 

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Nationale Vriendenkring der Veteranen van de Strijdkrachten goedgekeurd en wordt voor 2023, 2024 en 2025 een ondersteuning voorzien van 1.500,00 EUR per jaar, die uitbetaald wordt op boekingsadres SUB_NR/INTERN/2300/5074500000/6496800/2MER010304A00000/2ME090719.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd eveneens de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Bescherm- en Actiecomité Fort van Merksem, Fortsteenweg 120, 2170 Merksem, NBE0541988884 voor een bedrag van 3.000,00 EUR, goedgekeurd.

Het Bescherm- en Actiecomité Fort van Merksem groepeert alle verenigingen die gevestigd zijn in het fort en er actief zijn.  Sinds 2014 werd de oorspronkelijke feitelijke vereniging omgevormd naar een vzw.  Sinds lang was het Bescherm- en Actiecomité reeds de vaste gesprekspartner voor de stedelijke diensten, die eveneens in het fort gevestigd zijn of er een werking hebben (sportdienst, groendienst, patrimoniumbeheer, enzovoort).  Het comité organiseert ook jaarlijks een opendeurdag om hun aanbod van activiteiten en hun werking te promoten.  In het fort wordt een ruimte ingericht voor tentoonstellingen of andere evenementen.

De vzw Bescherm- en Actiecomité Fort van Merksem verleent tevens medewerking aan verschillende districtsactiviteiten.  De vzw zorgt in samenwerking met het district voor de medewerking aan de activiteiten in kader van Fortress of Europe (voorheen de Fortengordel).  Zij volgen eveneens de overlegvergaderingen hiervoor op.  Het district wenst deze samenwerking ook in 2023, 2024 en 2025 te bestendigen via een afsprakennota.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (2017_CBS_04463) werd de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd.  De artikelen 2 en 12 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokale parken en groenaanplantingen.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Bescherm- en Actiecomité Fort van Merksem goedgekeurd en wordt voor 2023, 2024 en 2025 een ondersteuning voorzien van 3.000,00 EUR per jaar, die uitbetaald wordt op boekingsadres 5072000000/6496800/2MER010303A00000/2300.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierin werd een nominatieve ondersteuning aan vzw Merksemse Imkerij, Lode Vleeshouwerslaan 67, 2900 Schoten, ondernemingsnummer NBE0518967321 voor een bedrag van 750,00 EUR opgenomen.

Het districtsbestuur werkte samen met de Merksemse imkers aan het oprichten van een bijenstand in het Fort van Merksem.  Het districtsbestuur omheinde in dit domein een oppervlakte van ongeveer 800 m2.  De Merksemse imkers plaatsten bijenkorven en werkten een educatief programma uit voor scholen en groepen uit Merksem.

Ook op het dak van de vernieuwde sporthal De Rode Loop werd in de inrichting van bijenkasten voorzien.  De Merksemse Imkerij heeft deze ingericht en zal in geval van bezoeken deze bezoeken ook begeleiden. Het district wenst deze samenwerking ook in 2023, 2024 en 2025 vast te leggen in een afsprakennota.

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werd de delegatie van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd.  Artikel 2 en 12 bepalen dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid, lokale parken en groenaanplantingen. 

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Merksemse Imkerij goedgekeurd en wordt voor 2023, 2024 en 2025 een ondersteuning voorzien van 750,00 EUR per jaar, die uitbetaald wordt op boekingsadres 5074000000/6496800/2MER010101A00000.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) het aangepast meerjarenplan 4 goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan vzw Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem, Terlindenhofstraat 265, 2170 Merksem, NBE0860157693 voor een jaarlijks bedrag van 2.500,00 EUR.

De vzw Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem is de voornaamste partner van district Merksem voor lokaal erfgoed en geschiedenis. De Kring voor Heemkunde verbindt zich er toe het erfgoed dat zij beheren met alle middelen die hen ter beschikking staan, te bewaren en te  ontsluiten voor het publiek. Daarbij gaat een speciale aandacht naar de bewoners van district Merksem en naar de publieke uitstraling van Merksem. Met deze afsprakennota ondersteunt district Merksem de werking van vzw Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem.

• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
• Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Koninklijke Kring voor Heemkunde Merksem goedgekeurd en wordt voor 2023, 2024 en 2025 een ondersteuning voorzien van 2.500,00 EUR per jaar, die uitbetaald wordt op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5072000000/6496800/2MER010303A00000/2ME090739.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd eveneens de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan vzw Freedom of Culture & Music, Oorderseweg 22, 2180 Ekeren, ondernemingsnummer NBE0503985076 voor een bedrag van 5.000,00 EUR, goedgekeurd.

Het doel van de ondersteuning is het organiseren van twee kwalitatieve en professionele metal-muziekevenementen, minstens met een bereik van in totaal 500 mensen, grotendeels uit district Merksem.

• Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
• Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 (jaarnummer 75) de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed waarin een nominatieve ondersteuning werd toegekend aan FV Gezinsbond Merksem, Grijsdijk 35, 2170 Merksem (0024 819 330) voor een jaarlijks bedrag van 3.000,00 EUR.

Het doel van de ondersteuning is een samenwerking tussen de Gezinsbond Merksem FV en  district Merksem te verzekeren in het kader van de lokale jeugdwerking. Eveneens heeft het als doel de ondersteuning van de organisatie van initiatieven zoals 'het Paasmaandagei' in april en 'Sint op de stoep' in december.

• De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
• Het Kaderbesluit basisprincipes ondersteuningsbeleid zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 oktober 2020 (jaarnummer 595}.

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 aanpassing 4 van het meerjarenplan 2020-2025 goed. Hierbij werd de toekenning van de nominatieve ondersteuning aan Gezinsbond Merksem FV goedgekeurd en wordt voor 2023, 2024 en 2025 een ondersteuning voorzien van 3.000,00 EUR per jaar, die uitbetaald wordt op boekingsadres SUB_NR/INTERN/5071000000/6496500/2MER010201A00000/2ME090750.

De districtsraad keurde op 27 oktober 2022 met jaarnummer 75 de 4e aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.

Het activiteitenaanbod tijdens de krokusvakantie bestaat uit volgende onderdelen.

Elke voormiddag van 10 tot 12 uur en namiddag van 14 tot 16 uur zijn er Speelkasteel activiteiten voor kinderen van 3 tot 11 jaar. De Speelkasteel activiteiten zijn gratis en zonder inschrijving op voorhand. De inschrijving gebeurt ter plaatse. Speelkasteel gaat door van maandag 20 februari tot en met vrijdag 24 februari 2023.

Om de diversiteit van het aanbod te verhogen wordt er samengewerkt met jongerencentrum Bouckenborgh, bibliotheek Park, buurtsport en atletiekclub OLSE. Er worden ook externe workshops voorzien.

Ouders dienen volgende gegevens door te geven aan de jeugddienst bij de inschrijving:

• naam- en familienaam kind;
• gsm nummer ouder(s).

Het vakantie aanbod van jeugddienst Merksem tijdens de krokusvakantie 2023 sluit aan bij de doelstellingen uit het jeugdbeleidsplan en het bestuursakkoord. 

Het programma bestaat uit 20 speelkasteel-activiteiten.

Het programma is te raadplegen via www.merksem.be .

Met het collegebesluit van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor het lokaal jeugdbeleid.

De verschillende uitgaven voor bovenstaande activiteiten en de begeleiding door monitoren worden vastgelegd onder budgethouderschap. Boekingsadres voor geraamde uitgaven betreft 2MER010201A00000/5071000000/2300/6141. Bestelbonnen worden opgemaakt onder budgethouderschap.

Hieronder een overzicht van de geraamde uitgaven:

• aankoop voeding en diversen: 100,00 EUR;
• externe workshops: 370,00 EUR;
• vrijwilligersvergoeding monitoren: 850,00 EUR.

Het districtscollege van Merksem wenst in Hof ter Heyde een kwalitatieve speel- en verblijfzone te creëren en de belevingswaarde te optimaliseren voor jong en oud.

Vanwege het specifieke karakter van het projectgebied dient hierbij rekening gehouden te worden met de sfeer van het park en de reeds aanwezige natuurlijke elementen, zoals reliëf, bomen en boomwortels, nattere gedeelten op het terrein, enzovoort.

Het concept voorziet een combinatie van speelaanleidingen en een aantal kleinschalige speeltoestellen verspreid over het park, die maximaal opgaan in de natuurlijke omgeving en de belevingswaarde van het park versterken. Om het speelterrein optimaal in te vullen, wordt een design and build opdracht uitgeschreven.

Het districtscollege keurde in zitting van 24 maart 2022 (jaarnummer 00100) de projectdefinitie en concept goed.

De opdracht  wordt gegund aan de inschrijver die een ontwerp heeft ingediend dat het meest voldoet aan de wensen en noden van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 41, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde lager ligt dan 750.000 euro.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Artikel 56, §3, 5° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor openbaar domein.