2023_DCME_00153 - Rodeloopstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU12239D - Eindafrekening. Bijkomende vastlegging - Goedkeuring

Fase	Actie	Datum	Jaarnummer
Gunning Opdracht SWOU12239D	Goedkeuring districtscollege Merksem	10 maart 2022	77
Gunningsbrief	Verzonden	24 maart 2022

  Op 10 maart 2022 (jaarnummer 77) gunde het  districtscollege Merksem de wegeniswerken in de Rodeloopstraat, district Merksem, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816 tegen de som van 231.385,06 EUR (exclusief btw). De werken werden uitgevoerd op basis van opdracht SWOU12239D.

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte de eindafrekening op.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.

Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Rodeloopstraat is een lokale straat.

Artikel 56 §3, 4°van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) besliste het college om de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikels 57 §3, 4° 5° en 6° van het Gemeentedecreet en op grond van het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2007 (jaarnummer 1521), binnen de beleidsdomeinen van de districten, over te dragen aan de districtscolleges met ingang van 1 oktober 2007.

De werken zijn voltooid. De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling legt de eindafrekening (in EUR) ter goedkeuring voor.

Omschrijving	District Merksem
Inschrijvingsprijs	231.385,06
Vermoedelijke hoeveelheid in meer	45.481,09
Vermoedelijke hoeveelheid in min	-37.359,49
prijsherziening	53.502,26
Rectificatie	63,30
Totaal	293.072,22
21% btw	61.545,17
Afrondingsfout btw	-0,01
Algemeen totaal	354.617,39
Vastgelegd budget	307.973,52
bijkomend vast te leggen budget	46.643,87

Dienstnota bestellen en betalen stad, districten en OCMW van 17/12/2018.

Met het besluit van 6 december 2018 (jaarnummer 345) werden de principes bestellen en goedkeuren voor het district Merksem aangepast.
Het districtscollege keurde onder meer goed om – met ingang van 29 december 2018 – de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

• Uitgaven exploitatie en investering, ≤ € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
• de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
• de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan ten allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
• uitgaven exploitatie en investering, > € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Voor deze werken werden onderstaande bestelbonnen in EUR vastgelegd:  

Bestelbon	Omschrijving	Budget	Restbudget
ten laste van het district Merksem
4005494342	Gunning	307.973,52	122.591,48
4105065143	Bijkomende vastlegging	46.643,87	46.643,87

Om vorderingsstaat 4 te kunnen betalen werd correctiebestelling 4105065143 opgemaakt.