Voor de concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk werd onderhandelingsprocedure sui generis zonder bekendmaking GAC_2023_02581 uitgeschreven. Op 22 februari 2023 diende de firma Bert en Co bv, Barnkrachtstraat 12, te 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0893.544.994 een offerte in.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offerte van de enige inschrijver werd regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld:
Criteria | Gewicht | Bert en Co bv |
Eenheidsprijzen van consumpties | 20 | 20 |
Kwaliteit Cateringformule | 50 | 40 |
Plan van aanpak | 30 | 25 |
Totaal | 100 | 85 |
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld.
Artikel 56, §3, 4° van het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 04463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor evenementen en feestelijkheden.
Het districtscollege keurt de gunning goed voor de concessie voor het organiseren van de catering voor het evenement de Tulpenpluk, op basis van bestek GAC_2023_02581, aan Bert en Co bv, Barnkrachtstraat 12, te 2170 Merksem, met ondernemingsnummer 0893.544.994.