2023_RVBERFGOED_00035 - Bestek GAC_2021_01739. Raamovereenkomst voor de lichtregie van tentoonstellingen, inclusief huur van materiaal - Bestek en procedure - Goedkeuring

Voor de verschillende musea oa. MOMU, DIVA, Mas, Middelheim, FOMU wenst men een raamovereenkomst af te sluiten voor het realiseren van het lichtconcept voor de tentoonstellingen, inclusief het huren van materiaal. De Gemeenschappelijke Aankoopcentrale stelt voor om hiervoor vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking GAC_2021_01739 uit te schrijven. 

In toepassing van artikel 41, §1, 1° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht (zonder belasting over de toegevoegde waarde) lager ligt dan de door het artikel 11, eerste lid, 3° van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017 bepaalde drempel van 215.000,00 EUR.

In toepassing van artikel 41, §2, tweede lid, laatste zin van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en met verwijzing naar artikel 37, §5, kan de aanbestedende overheid de in artikel 41, §2, tweede lid, eerste zin bepaalde termijn van ten minste 22 dagen voor de ontvangst van de offertes met vijf dagen verkorten indien de offertes langs elektronische weg worden ingediend overeenkomstig de door en krachtens artikel 14, §1, tweede lid en §§5 tot 7, bepaalde regels betreffende de elektronische platformen.

Overeenkomstig en binnen de grenzen van artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten legt de aanbestedende overheid aan de kandidaten of inschrijvers selectiecriteria op als voorwaarde voor deelname.

In toepassing van artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria. Ze vermeldt de gunningscriteria in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument.

Met het delegatiereglement van het autonoom gemeentebedrijf (2019_RVBERFGOED_00004, aangepast middels 2020_RVBERFGOED_00002, 2022_DCERFGOED_00097 en 2023_RVBERFGOED_00012) keurde de raad van bestuur goed dat enkel de raad van bestuur kan beslissen over:

• het vaststellen van de gunningswijze, het bestek, het voeren van de gunningsprocedure, het gunningsbesluit en de uitvoering van overheidsopdrachten op de kredieten van het budget voor zover ze gelijk of hoger zijn dan 140.000 EUR (exclusief btw);

• het aangaan van overige contracten en verbintenissen aan te rekenen op het budget voor zover ze gelijk of hoger zijn dan 140.000 EUR (exclusief btw).

De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende bekwaam is om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimaal 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten: opdrachten van verhuur en lichtregie van tentoonstellingen. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en hebben (gezamenlijk) een waarde van minimaal 100.000 euro (exclusief btw).

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver die de economisch meest voordelige offerte heeft ingediend, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. prijs op een totaal van 40 punten.
2. uitgebreidheid van de catalogus op een totaal van 20 punten.
3. dienstverlening plan van aanpak op een totaal van 20 punten.