Terug
Gepubliceerd op 04/04/2023

2023_DCBZL_00067 - Emelinusstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU12393D (QW_ABU). Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

districtscollege Berendrecht Zandvliet Lillo
ma 03/04/2023 - 18:30 digitale zitting
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Carl Geeraerts, districtsburgemeester; Rudi Sempels, districtsschepen; Sandra Suykerbuyk, districtsschepen; Pascale De Langhe, districtsschepen; An De Visscher, districtssecretaris

Afwezig

Liesbeth Sleymer, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

An De Visscher, districtssecretaris

Voorzitter

Carl Geeraerts, districtsburgemeester
2023_DCBZL_00067 - Emelinusstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU12393D (QW_ABU). Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring 2023_DCBZL_00067 - Emelinusstraat. Wegeniswerken. Opdracht SWOU12393D (QW_ABU). Correctiebestelling - Regularisatie ondergeraamde bestelbon - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Fase

Actie

Datum

Jaarnummer

gunning

goedkeuring districtscollege

27 september 2021

187

Op 27 september 2021 (jaarnummer 187) gunde het districtscollege de opdracht SWOU12393D (QW_ABU), wegeniswerken in de Emelinusstraat, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, aan de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse (ondernemingsnummer 0439.524.816) voor een bedrag van 227.835,82 EUR (exclusief btw). De werken worden op basis van het bestek GAC/2019/01001 uitgevoerd.

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 4 in. Om de te verwachte factuur te kunnen betalen dient het nodige budget te worden vastgelegd.


Dienstnota financiën "Bestellen en betalen binnen de stad, districten en OCMW" van 17 december 2018.

Op 7 januari 2019 (jaarnummer 4) keurde het districtscollege de aanpassing principes budgethouderschap, bestellen en goedkeuren voor het district goed.
Het districtscollege keurt goed om - met ingang van 29 december 2018 - de bevoegdheid tot het goedkeuren van correctiebestellingen en te betalen bedragen namens het district als volgt te regelen (bedragen exclusief btw):

  • uitgaven exploitatie en investering, kleiner of gelijk aan € 5.500,00: goedkeuring door de districtssecretaris na decentraal visum;
    • de districtssecretaris kan bovengenoemde bevoegdheden delegeren aan personeelsleden van de districtsadministratie;
    • de medewerker aan wie de bevoegdheid tot goedkeuren gedelegeerd wordt, kan te allen tijde beslissen om een bepaalde correctiebestelling voor te leggen aan een hoger orgaan voor expliciete goedkeuring;
  • uitgaven exploitatie en investering, groter dan € 5.500,00: goedkeuring door het districtscollege na centraal visum.

Argumentatie

Firma Verbruggen BV diende vorderingsstaat 4 in voor een bedrag van 48.585,34 EUR, inclusief btw.

Bij gunning werd bestelbon 4005468532 goedgekeurd voor een bedrag van 303.249,47 EUR, inclusief btw. Om vorderingsstaat 4 (48.585,34 EUR), inclusief rechtzetting rectificatie vorderingsstaat 2 (1.927,75 EUR) te kunnen betalen dient een bedrag van 48.264,40 EUR, inclusief btw te worden vastgelegd.
 Een eindafrekening kan niet opgemaakt worden omdat er nog een factuur volgt voor laboproeven.

Het tekort is grotendeels te verklaren doordat alle beplantingen in de zuidelijke stukjes Gillis Damaesstraat en Varendonckstraat verwijderd werden en vervangen door nieuwe teelaarde.
De beplantingen waren in slechte staat en moeilijk in stand te houden door de vernieuwing van de aanliggende boordstenen. Daarom werd tijdens uitvoering beslist ze volledig te verwijderen om alles opnieuw proper te maken. Hierdoor was heel wat extra grondwerk en aanvoer van nieuwe teelaarde nodig, wat niet voorzien was in de raming.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 56 §3, 4° van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 134, 2e lid, 2° van het Decreet lokaal bestuur bepaalt dat het college bevoegdheden, die door andere overheden werden opgedragen, kan overdragen aan de districtscolleges, voor zover de regel die het college deze bevoegdheid toewees, het college daartoe machtigt.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd.
Artikel 11 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
In het gemeenteraadsbesluit van 31 mei 2021 (jaarnummer 309) werden de bovenlokale locaties gecoördineerd.
De Emelinusstraat is een lokale straat.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019 (jaarnummer 458), inzake definitie dagelijks bestuur, is van toepassing met ingang van 1 oktober 2019.

Algemene financiële opmerkingen

De bedrijfseenheid Stadsontwikkeling maakte voor het betalen van vorderingsstaat 4 correctiebestelling 4105063897 op voor een bedrag van 48.264,40 EUR (inclusief btw).

Beleidsdoelstellingen

9 - Decentralisatie
2BZL01 - Een warme polder voor iedereen
2BZL0101 - Bereikbaar, veilig en leefbaar
2BZL010101 - Openbaar domein (lokaal)
2BZL010101M01712 - SWOU12393 Emelinusstraat (QW_ABU)

Besluit

Het districtscollege berendrecht zandvliet lillo beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de correctiebestelling goed voor een bedrag van 48.264,40 EUR, inclusief btw, voor het betalen van vorderingsstaat 4, wegeniswerken in de Emelinusstraat, district Berendrecht-Zandvliet-Lillo, op naam van de firma Verbruggen BV, Doornstraat 54 te 9140 Temse, met ondernemingsnummer 0439.524.816.

Artikel 2

De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
OmschrijvingBedragBoekingsadresBestelbon

Opdracht SWOU12393D (QW_ABU)
Emelinusstraat

Verbruggen BV
Doornstraat 54
9140 Temse

ondernemingsnummer:
0439 524 816
rekeningnummer:
BE48 3930 0894 6927

48.264,40 EURbudgetplaats:5022500000
budgetpositie:224
functiegebied:2BZL010101M01712
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma:2BL090610
budgetperiode:2300
4105063897