Met deze afsprakennota wordt 7.000,00 EUR vastgelegd en uitbetaald.
Met brief van 4 mei 2023 bezorgde de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw hun jaarrekening 2022 en een begroting 2023.
Ondersteuning
Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:
Retributiereglement inname openbaar domein voor evenementen en manifestaties (gemeenteraad 7 december 2020 jaarnummer 751)
Van retributie zijn, onder andere, vrijgesteld categorie 2 (artikel 6).
De organisatie van de kerstmarkt valt onder categorie 2 (publiek evenement in co-organisatie met de groep stad Antwerpen).
Retributiereglement logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2023-2025 (gemeenteraad 6 maart 2023 jaarnummer 92)
Artikel 2 (tabel 2.A.1) bepaalt: evenementen (categorie 2) in co-organisatie met de groep stad Antwerpen zijn vrijgesteld van retributie voor het ontlenen en ledigen van afvalcontainers en voor het reinigen van de evenementenzone na een evenement.
Gebruiksreglement voor logistieke ondersteuning van evenementen, filmopnames en fotoreportages 2020-2025 (gemeenteraad 16 december 2019 jaarnummer 715)
Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 7 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:
De jumelage tussen Wilrijk en Niedernhausen werd door de gemeenteraad van Wilrijk vastgelegd op 9 augustus 1980. De districtsraad van Wilrijk besliste in zitting van 26 juni 2003 (jaarnummer 597) deze jumelage uit te breiden tot de Duitse gemeente Ilfeld. Vanaf 1982 wordt jaarlijks aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw een tussenkomst in de werkingskosten uitgekeerd, om zijn activiteiten te kunnen uitoefenen.
Door het bekrachtigen van de afsprakennota:
Een bijkomende belangrijke factor in het welslagen van de jaarlijkse organisatie van de kerstmarkt en de wijn- en sektstand tijdens de jaarmarkt, is de medewerking van verschillende stadsdiensten.
Vanaf 2015 werd een verhoging voorzien in het ondersteuningsbudget voor de jaarlijks weerkerende verplaatsingen naar de zustergemeenten Niedernhausen en Ilfeld voor de huur en verzekering van een camionette, en voor de organisatie van de kerstmarkt te Wilrijk.
De ondersteuning werd nominatief opgenomen in de Aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025, goedgekeurd door de districtsraad in zitting van 10 november 2022 (jaarnummer 89).
De ondersteuning voor 2023 bedraagt 7.000,00 EUR en wordt verrekend op het functiegebied 2WIL010903A00000 en kostenplaats 5080100000.
In navolging van de afsprakennota wordt een voorschot van 80%, zijnde 5.600,00 EUR uitbetaald na de bekrachtiging van de nota en de goedkeuring van de uitbetaling in het districtscollege en een saldo van maximaal 1.400,00 EUR na de evaluatie van de verantwoording van de ondersteuning.
Het districtscollege neemt kennis van de jaarrekening 2022 en de begroting 2023 van de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw.
Het districtscollege bekrachtigt de afsprakennota 2023 (looptijd 1 januari 2023 tot en met 31 december 2023), in het kader van de jumelages, met de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw.
Het districtscollege keurt de vastlegging en de uitbetaling van de ondersteuning 2023 van 7.000,00 EUR voor de jaarlijkse werkingskosten aan de vereniging Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw goed.
Het voorschot van 5.600,00 EUR wordt uitbetaald na de goedkeuring. Het saldo van 1.400,00 EUR wordt uitbetaald nadat de vzw de afrekening en de verantwoording voorlegt over de aanwending van de toegekende ondersteuning volgens de bepalingen in de afsprakennota 2023.
De financieel directeur verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Wilrijk-Niedernhausen-Ilfeld vzw |
7.000,00 EUR | budgetplaats: 5080100000 budgetpositie: 6496800 functiegebied: 2WIL010903A00000 subsidie: SUB_NR fonds: INTERN begrotingsprogramma: 2WI090190 budgetperiode: 2300 |
4505153233 |