2023_DCWI_00217 - Ondersteuning - Jeugd - Toekenning en uitbetaling extra infrastructuurondersteuning bestaand dossier 54e Scouts Valaar FV - Goedkeuring

De districtsraad keurde het reglement infrastructuurondersteuning jeugdverenigingen goed op 10 november 2022 (jaarnummer 87).
De districtsraad keurde aanpassing 6 van het meerjarenplan 2020-2025 goed op 10 november 2022 (jaarnummer 89).
Het districtscollege keurde toekenning en uitbetaling infrastructuurondersteuning 54e Scouts Valaar FV goed op 9 oktober 2023 (jaarnummer 197).

Bij het uitvoeren van de herstellingswerken, waarvoor een infrastructuurondersteuning werd goedgekeurd door het districtscollege op 9 oktober 2023, werd extra schade vastgesteld door de aannemer.

Ondersteuning

Het district Wilrijk is als deel van het Antwerps stadsbestuur gebonden aan:

• de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op toekenning en op aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
• Het kaderbesluit Ondersteuningsbeleid goedgekeurd door de gemeenteraad op 26 oktober 2020 (jaarnummer 595).

Binnengemeentelijke decentralisatie.

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de bevoegdheden van de districtscolleges vastgelegd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor:

• de ondersteuning van lokale jeugdverenigingen;
• de uitvoering van het reglement toelagen voor infrastructuur van lokale jeugdverenigingen.

De reeds lopende aanvraag infrastructuurondersteuning (dossier 178880 ingediend op 18 juli 2023) betreft herstellingswerken aan delen van het dak van de lokalen van 54e Scouts Valaar aan de Gebroeders De Wachterstraat 24 in Wilrijk. Deze werken werden intussen uitgevoerd door de firma Matrix Dakwerken Antwerpen en hierbij kwamen extra gebreken aan het licht. Beschadigingen die een invloed hebben op de intussen herstelde delen. De vereniging werd dan ook aangeraden om deze bijkomende herstellingen te laten uitvoeren en ontving hiervoor een extra offerte van de firma.

In het reglement infrastructuurondersteuning jeugdverenigingen van district Wilrijk is het volgende opgenomen:

Binnen een goedgekeurd dossier zijn extra en/of bijkomende kosten, die niet opgenomen werden in de initiële offertes en het toegekende ondersteuningsbedrag overstijgen, ten laste van de aanvrager. Indien na goedkeuring van het ondersteuningsbedrag en voor de start van de werken zou blijken dat de eindkost van de geplande werken hoger ligt dan eerst voorzien door bijv. stijgende materiaalprijzen, zal een volledig nieuwe aanvraag voor infrastructuurondersteuning moeten worden ingediend voor het bestaande dossier, opnieuw met minstens 3 vergelijkende offertes. Het reeds goedgekeurde en lopende dossier zal dan worden afgesloten.
Enkel in het geval van onvoorziene omstandigheden tijdens de werken (verborgen gebreken) kan er bekeken worden of een verhoging van het ondersteuningsbedrag in een bestaand dossier mogelijk is, mits bijkomende goedkeuring door het districtscollege en zolang het voorziene budget toereikend is.

Jeugddienst Wilrijk acht de uitzonderingsregel "in het geval van onvoorziene omstandigheden" van toepassing op dit dossier en vraagt dan ook een bijkomend ondersteuningsbedrag goed te keuren om de extra herstellingen te laten uitvoeren.