Terug
Gepubliceerd op 26/09/2023

2023_RVBERFGOED_00009 - Middelheimmuseum - Niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking met DE SINGEL. Ondertekening - Goedkeuring

raad van bestuur Erfgoed
di 28/03/2023 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nabilla Ait Daoud; Koen Palinckx; Luk Lemmens; Annelies Thoelen; Tatjana Scheck; Filip Marsboom; Lebuin D'Haese; Jasper Steurs; Yolande Avontroodt; Wim Van Damme, directeur Cultuur; Steven Thielemans, bedrijfsdirecteur Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving; Isabelle Hernould, coördinator zakelijke cel cultuur

Voorzitter

Nabilla Ait Daoud
2023_RVBERFGOED_00009 - Middelheimmuseum - Niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking met DE SINGEL. Ondertekening - Goedkeuring 2023_RVBERFGOED_00009 - Middelheimmuseum - Niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking met DE SINGEL. Ondertekening - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Op 28 januari 2019 (jaarnummer 42) keurde de gemeenteraad het bestuursakkoord voor de stad Antwerpen met betrekking tot de legislatuur 2019 - 2024 goed. In het bestuursakkoord wordt vermeld dat de stad in overleg met de Antwerpse kunstensector zal onderzoeken of een internationale en breed toegankelijk biënnale haalbaar is.

Na een analyse van bestaande biënnales en verschillende formules, zal het Middelheimmuseum in 2024 een eerste editie organiseren van een nieuwe en interdisciplinaire kunstenmanifestatie.

Juridische grond

Art. 31 van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 bepaalt dat een opdracht die uitsluitend tussen twee of meer aanbestedende overheden wordt gesloten, buiten het toepassingsgebied van deze wet valt, wanneer aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan :

1° de opdracht voorziet in of geeft uitvoering aan samenwerking tussen de deelnemende aanbestedende overheden om te bewerkstelligen dat de openbare diensten die zij moeten uitvoeren, worden verleend met het oog op de verwezenlijking van hun gemeenschappelijke doelstellingen;

2° de invulling van die samenwerking berust uitsluitend op overwegingen in verband met het openbaar belang;

3° de deelnemende aanbestedende overheden nemen op de open markt niet meer dan 20 % van de onder die samenwerking vallende activiteiten voor hun rekening. Dit activiteitenpercentage wordt bepaald overeenkomstig artikel 30, § 4.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het delegatiereglement van de raad van bestuur van 19 december 2019 (jaarnummer 4), aangepast middels besluit van 19 februari 2020 (jaarnummer 2), werd goedgekeurd dat over het vaststellen van de gunningswijze, het bestek, het voeren van de gunningsprocedure, het gunningsbesluit en de uitvoering van overheidsopdrachten op de kredieten van het budget voor zover ze hoger zijn dan (voor de periode 2022-2023) 140.000 EUR (exclusief btw) enkel de raad van bestuur kan beslissen.

Argumentatie

Voor de eerste editie van de kunstenmanifestatie in 2024 wordt het raakvlak tussen de (ruimtelijk georiënteerde) beeldende kunst en de podiumkunsten, met een focus op hedendaagse dans, verkend. Vanuit een overkoepelend thema ‘beweging’ verbindt de manifestatie disciplines binnen de podiumkunsten en de beeldende kunst in één project: een centrale tentoonstelling wordt geflankeerd door dansvoorstellingen, performances en een aantrekkelijk verdiepend publieksprogramma. 

Om het artistiek programma vorm te geven wordt een niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking aangegaan tussen AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed (Middelheimmuseum) en DE SINGEL. DE SINGEL heeft brede ervaring in (muziek)theater, muziek, performance en architectuur, en bijzondere expertise in hedendaagse dans. DE SINGEL is als artistieke partner structureel erkend door de Vlaamse Overheid. Ze heeft naast een lokale verankering een uitgesproken internationaal speelveld en een breed cultureel netwerk: lokaal, regionaal, en internationaal. Aan de voorwaarden van artikel 31 Wet Overheidsopdrachten is voldaan:

  • AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en DE SINGEL geven uitvoering aan dezelfde doelstelling: het opzetten van tentoonstellingen en performances die een lokale en bovenlokale verrijking van het Antwerpse kunstenlandschap realiseren;
  • AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en DE SINGEL hebben met deze doelstelling het openbaar belang voor ogen: kunst en cultuur dragen bij aan persoonlijke ontwikkeling. Het versterkt de maatschappelijke betrokkenheid. Beide instellingen nodigen uit kunst en cultuur te beleven in alle verscheidenheid en om nieuwe, eigentijdse perspectieven te ontdekken.
  • de activiteiten die door AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed en DE SINGEL worden verricht in uitvoering van de samenwerkingsovereenkomst nemen niet meer dan 20% van de open markt in beslag met betrekking tot kunstenmanifestaties.

Er wordt in het kader van de niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking voor het artistieke programma in DE SINGEL een financiering vanuit het AG Culturele Instellingen/Erfgoed voorzien van 400.000 EUR (btw inclusief).

De eerste editie van de kunstenmanifestatie zal plaatsvinden van 4 juni tot 29 september 2024.

Beleidsdoelstellingen

7 - Bruisende stad
2BRS01 - Cultuur
2BRS0101 - Cultuurhoofdstad van Vlaanderen
2BRS010105 - Museale beleving

Besluit

De raad van bestuur erfgoed beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur keurt de niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerkingsovereenkomst met DE SINGEL goed.

Artikel 2

De raad van bestuur keurt de uitbetaling van een bedrag van 400.000,00 EUR incl. BTW voor 2023 en 2024 aan DE SINGEL vzw, Desguinlei 25, 2018 Antwerpen  met ondernemingsnummer 0424.241.970 goed.

Artikel 3

De zakelijk coördinator verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres
 Uitbetaling van de eerste schijf
160.000,00 EUR incl. BTW

Imputatiecode: BIENNALE_TENT_DESI

Budgetjaar: 2023

Uitbetaling van de tweede schijf
240.000,00 EUR incl. BTW

Imputatiecode: BIENNALE_TENT_DESI

Budgetjaar: 2024


Bijlagen

  • Jaarverslag deSingel vzw 2021 Balans Resultatenrekening Verslag Revisor.pdf
  • Bankattest DE SINGEL.PDF
  • Artistiek Programma.pdf
  • Financiele planning Kunstenfestival Antwerpen 2024.pdf
  • Niet-geïnstitutionaliseerde horizontale swovereenkomst DS MID.pdf