Terug
Gepubliceerd op 26/09/2023

2023_RVBERFGOED_00010 - Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekening 2022 - Vaststelling

raad van bestuur Erfgoed
di 28/03/2023 - 09:00 Digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Nabilla Ait Daoud; Koen Palinckx; Luk Lemmens; Annelies Thoelen; Tatjana Scheck; Filip Marsboom; Lebuin D'Haese; Jasper Steurs; Yolande Avontroodt; Wim Van Damme, directeur Cultuur; Steven Thielemans, bedrijfsdirecteur Talentontwikkeling & Vrijetijdsbeleving; Isabelle Hernould, coördinator zakelijke cel cultuur

Voorzitter

Nabilla Ait Daoud
2023_RVBERFGOED_00010 - Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekening 2022 - Vaststelling 2023_RVBERFGOED_00010 - Beleids- en beheerscyclus - Jaarrekening 2022 - Vaststelling

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur stelde op 19 december 2019 (jaarnummer 3) het meerjarenplan 2020-2025 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed vast. De gemeenteraad keurde dit meerjarenplan goed op 28 januari 2020 (jaarnummer 88).

De gemeenteraad keurde op 28 januari 2020 (jaarnummer 89) de beheersovereenkomst tussen de stad Antwerpen en AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 30 juni 2025 goed.

De raad van bestuur stelde op 18 november 2020 (jaarnummer 22) aanpassing 2 van het meerjarenplan 2020-2025 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed vast. De gemeenteraad keurde deze aanpassing 2 goed op 14 december 2020 (jaarnummer 736).

De raad van bestuur stelde op 9 november 2021 (jaarnummer 41) aanpassing 3 van het meerjarenplan 2020-2025 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed vast. De gemeenteraad keurde deze aanpassing 3 goed op 30 november 2021 (jaarnummer 710).

De raad van bestuur keurde op 2 februari 2022 (jaarnummer 3) goed welke restkredieten met betrekking tot de investeringsontvangsten, alsook welk gedeelte van de restkredieten voor de investeringsuitgaven worden overgedragen van 2021 naar 2022.

De raad van bestuur stelde op 7 juni 2022 (jaarnummer 11) de jaarrekening van 2021 vast, waarna deze werd voorgelegd aan de Vlaamse Overheid, Agentschap Binnenlands Bestuur.

De raad van bestuur stelde op 5 oktober 2022 (jaarnummer 23) de correcties vast, zoals geformuleerd door het Agentschap Binnenlands Bestuur, op de jaarrekening van 2021 goed. 

Juridische grond

Jaarrekening BBC

Artikel 243 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

  • § 1. De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening voor 30 juni van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.
  • § 2. De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, tenzij de gemeenteraad ervoor gekozen heeft om alle leden van de gemeenteraad te benoemen als lid van de raad van bestuur.Als de gemeenteraad geen advies heeft verstuurd aan de toezichthoudende overheid binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na de ontvangst van de jaarrekening door het gemeentebestuur, wordt de gemeenteraad geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.
  • § 3. Als de toezichthoudende overheid geen besluit heeft verzonden over de goedkeuring van de jaarrekening binnen een termijn van honderdvijftig dagen, wordt ze geacht de jaarrekening goed te keuren. Die termijn gaat in op de dag nadat de gemeente de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht heeft van de bekendmaking van de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf, met toepassing van artikel 286, § 1, en het autonoom gemeentebedrijf de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering heeft bezorgd.

Artikel 235 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017:

  • § 4. De gemeenteraad beslist jaarlijks over de aan de bestuurders te verlenen kwijting, na goedkeuring van de rekeningen.

Argumentatie

De jaarrekening 2022 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed is opgemaakt en gereviseerd door de bedrijfsrevisor. In dit besluit wordt de afgewerkte jaarrekening voorgelegd aan de raad van bestuur. 

De berekening van de stedelijke restmiddelen werd voorlopig opgemaakt, en wordt op korte termijn besproken met Inspectie Financiën van Stad Antwerpen. De nodige voorzieningen werden getroffen in de algemene boekhouding van 2022. Bij de volgende aanpassing van het meerjarenplan van het AG zullen de exacte bedragen worden opgenomen in de begroting van het AG. 

Besluit

De raad van bestuur erfgoed beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur stelt de jaarrekening 2022 van AG Culturele Instellingen Antwerpen/Erfgoed vast.

De raad van bestuur stelt hierbij het volgende vast:

  • het gecumuleerd budgettair resultaat 2022 bedraagt 10.290.596 EUR;
  • het beschikbaar budgettair resultaat 2022 bedraagt 10.290.596 EUR; 
  • de autofinancieringsmarge 2022 bedraagt -244.876 EUR;
  • de gecorrigeerde autofinancieringsmarge 2022 bedraagt -244.876 EUR;
  • de waarderingsregels zoals uiteengezet in de toelichting bij de jaarrekening;
  • het boekhoudkundig resultaat van het jaar 2022 bedraagt - 2.035.482 EUR;
  • het balanstotaal per 31 december 2022 bedraagt 21.544.368 EUR.

Artikel 2

De raad van bestuur neemt kennis van het ontwerpverslag van de commissaris-revisor.

Artikel 3

De raad van bestuur verzoekt de gemeenteraad kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat gedurende het boekjaar 2022.

Artikel 4

Dit besluit heeft in principe geen financiële gevolgen.

Bijlagen

  • AGCIAE_JR2022_BBC_definitief.pdf
  • 1. Commissarisverslag - Erfgoed BBC 31.12.2022 draft.pdf