Voor de concessie voor het uitbaten van de museumshop van het MAS werd onderhandelingsprocedure sui generis met bekendmaking GAC_2022_02280 uitgeschreven. Op 2 november 2022 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies slechts gegund mits de ondernemer niet is uitgesloten van deelname aan de plaatsingsprocedure op basis van de uitsluitingsgronden.
Naar analogie met artikel 46, § 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, kan de aanbestedende overheid met de inschrijvers onderhandelingen voeren.
Naar analogie met artikel 46, § 1 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten samen gelezen met artikel 30 van het Koninklijk besluit van 25 juni 2017 betreffende de plaatsing en de algemene uitvoeringsregels van de concessieovereenkomsten, gaat de aanbesteder na of de offertes regelmatig zijn.
Naar analogie met artikelen 46, § 1 en 55 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten, worden concessies gegund op basis van objectieve criteria die in de concessiedocumenten worden vermeld en die ervoor zorgen dat de offertes onder voorwaarden van daadwerkelijke mededinging worden beoordeeld.
Met het delegatiereglement van de raad van bestuur van 19 december 2019 (jaarnummer 4), aangepast middels besluit van 19 februari 2020 (jaarnummer 2), werd goedgekeurd dat over het vaststellen van de gunningswijze, het bestek, het voeren van de gunningsprocedure, het gunningsbesluit en de uitvoering van overheidsopdrachten op de kredieten van het budget vanaf 140.000 EUR (exclusief btw) (voor de periode 2022-2023) enkel de raad van bestuur kan beslissen.
Er werd een gemotiveerd gunningsverslag opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers betrouwbaar en geschikt bevonden.
De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden en als volgt beoordeeld en gerangschikt:
Naam | Concessieretributie (30 ptn) | Concept en plan van aanpak (70 ptn) | Totaal/som |
Rhizome CIE | 23 | 57,5 | 80,5 |
BAI bv | 18 | 46,5 | 64,5 |
De raad van bestuur keurt de gunning goed voor Concessie voor het uitbaten van de museumshop van het MAS, op basis van bestek GAC_2022_02280, aan Rhizome CIE, Portostraat 25 c01 te 2000 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0767.630.779.
De zakelijk coördinator verleent haar visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Ontvangsten concessieretributie | afhankelijk van gerealiseerde omzet | Imputatiecode: MAS-AW-ALG Budgetjaren: 2023, 2024, 2025, 2026, 2027, 2028 |