2023_DCME_00212 - Halloween Survival Run 2023 - Programma - Goedkeuring

De Halloween Survival Run is een laagdrempelige hindernissenloop met als thema Halloween. Het doel van het evenement is dat de aanwezige deelnemers en bezoekers van alle leeftijden plezier hebben en dat ze een leuke sportieve en geanimeerde dag beleven met heel het gezin.

Het evenement vindt plaats in het Fort van Merksem op vrijdag 27 en zaterdag 28 oktober 2023.

Op vrijdag 27 oktober 2023 is het evenement voorbehouden voor scholen uit Merksem. Op zaterdag 28 oktober 2023 kan iedereen deelnemen aan het evenement.

Op beide dagen wordt er een parcours van 3 km uitgestippeld met verschillende hindernissen. De hindernissen hebben een lage moeilijkheidsgraad zodat jong en oud deze kunnen overwinnen. De deelnemers zullen het fort op een andere manier ervaren en zullen op plekken komen waar normaal gezien geen toegang is voor het publiek. 

Met de collegebeslissing van 12 mei 2017 (jaarnummer 4463) werden de delegatie van bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen aan de districtscolleges goedgekeurd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

Op vrijdag 27 oktober is het evenement voorbehouden voor de scholen uit Merksem. Op zaterdag 28 oktober kan iedereen deelnemen aan het evenement.  

Op zaterdag 28 oktober kan er worden deelgenomen aan 2 activiteiten:

• Halloween Survival Run: gratis activiteit tussen 13 en 16.30 uur
• Race for the Cure: betalende activiteit (18 euro) ten voordele van de steun strijd tegen borstkanker tussen 10.30 en 12 uur. Dit is in samenwerking met Think Pink Belgium.

Programma:

Vrijdag 27 oktober 2023: 

• 10.30 tot 15 uur
• De 1^ste klas start om 10.30 uur, daarna start om de 5 minuten een nieuwe klas 

Zaterdag 28 oktober 2023: 

• 10.30 tot 12 uur: Race for the Cure®
• 14 tot 16.30 uur: Halloween Survival Run

Naast het sportieve gedeelte zal er op zaterdag ook extra animatie zijn tijdens het evenement. Er zal drank en eten worden voorzien door verschillende verenigingen. Voor de kinderen wordt er een springkasteel voorzien en in de Bibmobiel worden er spannende verhalen voorgelezen. Er zal een photobooth staan voor foto’s te nemen en er zal ook een grimestand aanwezig zijn. Ook de jeugddienst zal een knutselworkshop voorzien. Reus Modest zal langs het parcours staan als extra animatie. Water-link zal op beide dagen gratis drinkwater voorzien via drinkwatercontainers.

Voor de editie op zaterdag zal er gewerkt worden met voorinschrijvingen en met daginschrijvingen. Alle deelnemers die vooraf zijn ingeschreven krijgen gratis een kom pompoensoep aangeboden. Voor de scholeneditie op vrijdag wordt er enkel met voorinschrijvingen gewerkt.

Voor de activiteit Race for the Cure® wordt er uitsluitend met voorinschrijvingen gewerkt. Deze deelnemers ontvangen van Think Pink Belgium een t-shirt. 

De verenigingen, die actief zijn in het fort, zijn gevraagd om mee te werken op zaterdag 28 oktober, zodat op die manier de verenigingen ook worden betrokken bij het evenement. Daarnaast zal er ook samengewerkt worden verschillende partners uit Merksem. 

Voor Halloween Survival Run 2023 is een budget voorzien van 11.000,00 EUR (inclusief btw) op boekingsadres 2MER010302A00000/2300/5071500000/6141. De bestelbons werden goedgekeurd onder gedelegeerd budgethouderschap.