Aan het einde van ieder jaar wordt een jaarafsluit voorzien waarbij onder andere bestelbonnen worden overgezet naar het nieuwe jaar om de continuïteit van de districtswerking te garanderen. Aangezien de voorbereidingen van de jaarafsluit vooral in het laatste kwartaal van 2023 plaatsvinden en de jaarafsluit effectief begin 2024 zal plaatsvinden, wordt nu reeds een principebeslissing rond bestelbonnen en restkredieten voor de jaarafsluit 2023 aan het districtscollege voorgelegd.
Voor de transitie van 2022 naar 2023 werd er een gelijkaardig besluit genomen op het districtscollege van 12 december 2022 (jaarnummer 314).
Het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (BVR BBC).
Artikel 98 van het besluit van de Vlaamse Regering over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen van 30 maart 2018 (BVR BBC), stelt dat in het begin van het boekjaar de vastleggingen geregistreerd worden van de uitgaven, die in de loop van het boekjaar gedaan worden als gevolg van verbintenissen uit vorige boekjaren.
Artikel 258 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) stelt dat: "Het districtscollege vóór 1 maart van het lopende boekjaar bepaalt welk gedeelte van de kredieten voor het district voor investeringen en financiering, die voor het vorige boekjaar opgenomen waren in het meerjarenplan maar nog niet zijn aangewend, overgedragen worden naar het lopende boekjaar.
Artikel 143 van het Decreet Lokaal Bestuur stelt dat de bepalingen met betrekking tot het overdragen van de kredieten naar het lopende boekjaar van toepassing zijn op de districten met dien verstande dat de volgende woorden worden gelezen als volgt:
1° "de gemeente" als "het district";
2° "de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "het district";
3° "elke gemeente en elk openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn" als "alle districten";
4° "de gemeenteraad", "de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn" en "de gemeenteraad of de raad voor maatschappelijk welzijn" als "districtsraad";
5° "raadsleden" als "leden van de districtsraad";
6° "het college van burgemeester en schepenen" als "het districtscollege".
Voor de (niet aangerekende) bestelbons op het einde van het boekjaar:
• Vastleggingen op exploitatie worden van 2023 naar 2024 getransfereerd zonder hun vastgelegde krediet;
• Vastleggingen op investeringen worden van 2023 naar 2024 getransfereerd met hun vastgelegde krediet.
Voor de niet-vastgelegde, niet-aangerekende kredieten (= restkredieten)
• Restkredieten op exploitatie worden niet getransfereerd van 2023 naar 2024;
• Restkredieten op investeringen worden getransfereerd van 2023 naar 2024.
Het districtscollege keurt, voor de jaarafsluit 2023, goed dat:
• alle restkredieten (zowel ontvangsten als uitgaven) van de investeringskredieten voor 2023 worden overgedragen van 2023 naar 2024;
• vastleggingen op exploitatie naar 2024 worden getransfereerd zonder hun vastgelegde krediet;
• vastleggingen op investeringen naar 2024 worden getransfereerd met hun vastgelegde krediet.