2024_RVBAGSO_00068 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/21/2052177- Stedelijk Lyceum Zuid - August Leyweg 3 - Nieuwe autowerkplaats - Niet Gunning Perceel 1: bouwwerken autowerkplaats - Goedkeuring

Op 1 februari 2021 keurt het directiecomité het projectvoorstel van bovenvermeld project goed voor een totale projectkost van € 230.676,34 (incl. btw) met aanstelling van architect.

Op 25 maart 2021 keurt de zakelijk directeur de aanstelling van architect Van Besien architects bvba te Floraliënlaan 48 goed voor de uitvoering van de architectuuropdracht voor de werken bouwen van een nieuwe autowerkplaats te Stedelijk Lyceum Zuid.

Op 23 februari 2022 heeft de raad van bestuur het definitief ontwerp van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 478.679,37 ( incl. btw).

Het project omvatte toen volgende percelen:

Bij verdere uitvoering van het project bleek uitbreiding van perceel 1 bouwwerken nodig met het onderdeel renovatie / vernieuwing van het gevelvlak blok A zuidgevel.

Op 23 mei 2023 heeft de manager vastgoed het bestek met besteknummer SO/2052177 goedgekeurd.

Deze beslissing betreft de niet  gunning voor de werken van perceel 1.

In toepassing van artikel 85, van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, houdt het volgen van een procedure geen verplichting in tot het gunnen of sluiten van de opdracht.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Voor dit perceel werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gevoerd. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

Op 23 mei 2023 werd het dossier gepubliceerd via public procurement.

De raming van de architect bij ontwerp bedroeg: € 365.620,18 (incl. btw) excl. de  renovatiewerken aan de gevel blok A.

De renovatie van de gevel blok A werd geraamd op € 15.900 (incl. btw).

De initiële ingediende offertes bedroegen:

• Aannemer 1. nv De Peuter   – inschrijvingsbedrag € 720.433,48 (incl. btw) waarvan de renovatie van de de gevel van blok A  € 19.669,85 (excl. btw) bedroeg.
• Aannemer 2. Alpas Nv – inschrijvingsbedrag € 672.243,66 (incl. btw) waarvan de de renovatie van de de gevel van blok A   € 1.035,00 (excl. btw ) bedroeg.

Tijdens de onderhandeling met de inschrijvers werd door beiden aangehaald dat de renovatie van de gevel uitgebreider aangepakt dient te worden dan oorspronkelijk voorzien in het aanbestedingsdossier. 

De Best and Final offers bedroegen:

• Aannemer 1: nv  De Peuter - prijs na nazicht € 985.245,74 incl. btw waarvan de renovatie van de de gevel van blok A  € 283.362,87  (incl. btw) bedroeg.
• Aannemer 2: Alpas nv, – prijs na nazicht € 1.067.671,78 incl. btw waarvan de renovatie van de de gevel van blok A  € 339.169,59 (incl. btw) bedroeg.

Gelet op het verloop van de procedure en de best and final offers van de inschrijvers wordt overgegaan tot niet - gunning op basis van onderstaande argumentatie:

• De kostprijs voor de autowerkplaats zelf ligt 92 % hoger dan geraamd bij het ontwerp. Het oorspronkelijk budget voor de opdracht wordt ruim overschreden.
• Tijdens de onderhandelingen bleken de beschreven werken betreffende de gevelrenovatie niet voldoende om een kwalitatief resultaat te bekomen, waardoor extra werken werden opgenomen door de aannemers in hun offerte. Dit resulteerde in een niet toegelaten "wezenlijke wijziging"
• Door ingrepen in de schoolorganisatie, zoals de organisatie van de theorievakken en het beperken van het aantal lesuren per week tot 32 uur (ipv 33/34 u), is gebleken dat het aantal uren uren autotechniek daalt waardoor de bouw van een nieuw autowerkplaats niet langer noodzakelijk is.
• In 2024 is de studie door de stad Antwerpen van de herontwikkeling en herverkaveling van het gebied E. Vloorstraat / A. Leyweg in een versnelling gekomen; Uit deze studie blijkt dat in het kader van de uitvoering van het Gewestelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Ringpark Zuid" een boscompensatiegebied wordt voorzien daar waar de nieuwe autowerkplaats zou komen.

Tijdens het opmaken van het aanbestedingsdossier zijn het schoolteam, IDPB, interne experten, EPB-verslaggever en veiligheidscoördinator geconsulteerd.

1.  Niet - Gunning

Het budget voorzien in het Masterplan onder fiche nr. 973 wordt vrijgegeven, na uitbetaling van de verschuldigde erelonen.

2. Agion

 Het dossier betreft geen Agion dossier.