Op 31 december 2024 loopt de huidige brandverzekering (polisnummers: 38.167.823 en 38.107.539) af. Om de continuïteit te waarborgen en het patrimonium van Stedelijk Onderwijs tegen brand en aanverwante gevaren te verzekeren zal de stad Antwerpen een plaatsingsprocedure uitschrijven (GAC_2023_02645) om een nieuwe verzekering te bekomen met ingangsdatum 1 januari 2025. De stad Antwerpen heeft meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen gevraagd of zij interesse hebben om deel te nemen aan deze plaatsingsprocedure. In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, wordt een occasionele gezamenlijke opdracht uitgeschreven. Een occasionele gezamenlijke opdracht is een opdracht die al dan niet integraal gezamenlijk gerealiseerd wordt in naam van en voor rekening van meerdere aanbesteders.
In toepassing van artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, kunnen bepaalde specifieke opdrachten voor diensten door twee of meerdere aanbestedende overheden gezamenlijk worden geplaatst. De betrokken aanbestedende overheden kunnen één aanbestedende overheid onder hen aanduiden die de plaatsingsprocedure beheert en die optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden.
De raad van bestuur is bevoegd voor het afsluiten van overeenkomsten boven 250.000 EUR.
Het biedt voor Stedelijk Onderwijs voordelen om de aanbesteding van de brandverzekering gezamenlijk te plaatsen:
Het is bovendien belangrijk dat de gebouwen waar Stedelijk Onderwijs eigenaar van is, of die door Stedelijk Onderwijs worden gehuurd of in erfpacht gehouden, evenals de inboedel van deze gebouwen, doorlopend verzekerd worden tegen brand en aanverwante gevaren.
Twee of meer aanbestedende overheden kunnen overeenkomen om bepaalde specifieke opdrachten gezamenlijk te plaatsen. Wanneer een volledige plaatsingsprocedure gezamenlijk wordt doorlopen namens en voor rekening van alle betrokken aanbestedende overheden, zijn zij gezamenlijk verantwoordelijk voor het nakomen van hun verplichtingen. Dit geldt ook wanneer een aanbestedende overheid de plaatsingsprocedure beheert en optreedt voor rekening van zichzelf en voor rekening van de andere betrokken aanbestedende overheden. Als een plaatsingsprocedure niet in haar geheel wordt uitgevoerd namens en voor rekening van de betrokken aanbestedende overheden, zijn zij alleen gezamenlijk verantwoordelijk voor de gezamenlijk uitgevoerde delen.
Elke aanbestedende overheid is als enige verantwoordelijk voor het nakomen van haar verplichtingen met betrekking tot de delen die zij in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert. In casu hebben meerdere entiteiten van de groep stad Antwerpen hun interesse geuit om deel te nemen aan de plaatsingsprocedure om een brandverzekering af te sluiten. Om te vermijden dat elke aanbestedende overheid elke beslissing apart dient goed te keuren, wat tot een aanzienlijk lang besluitvormingsproces zou leiden, vraagt de stad Antwerpen aan de entiteiten om aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen machtiging te verlenen om in naam en voor rekening van de raad van bestuur:
In deze fase heeft de beslissing nog geen financiële gevolgen. De huidige verzekeringspremie voor de brandverzekering bedraagt per jaar:
- polis 38.167.823 (brand- gebouwen en inboedel): 304.952,83 EUR
- polis 38.107.539 (brand-gebruikers van infrastructuur): 2.800 EUR
Ingevolge de plaatsingsprocedure zal een nieuwe verzekeringsovereenkomst worden afgesloten met een nieuwe premiebepaling.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt goed dat er machtiging verleend wordt aan het college van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen om in naam en voor rekening van de raad van bestuur:
Uitvoering beslissing:
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Opvolging samengevoegde opdracht | JUR | 2024 |