2024_RVBAGSO_00071 - ICT - Netwerken - Opzet, inregeling en budget - Goedkeuring

Op 6 december 2022 werden de leden van de groep Antwerpen getroffen door een cyberaanval met een grote impact op de dienstverlening en werking van alle entiteiten. Voor het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen (AGSO) was de impact op onze scholen, academies, centra, leerlingen en cursisten eerder beperkt waardoor het onderwijsproces niet in het gedrang is gekomen. De impact van de cyberaanval op AGSO had vooral betrekking op achterliggende IT systemen in scholen en ondersteunende diensten, zoals de financiële applicaties, het systeem voor patrimonium meldingen, tools om beleidsrapportering te doen, toegang tot de centrale server,... Als antwoord op de cyberaanval werden enerzijds de nodige acties ondernomen om ervoor te zorgen dat de dienstverlening terug op het niveau stond van voor de cyberaanval.  Anderzijds werd er door het College van burgemeester en schepenen van de stad Antwerpen op 9 juni 2023 een versnelde uitrol van het cyberprogramma goedgekeurd. AGSO neemt als lid van de groep Antwerpen mee deel aan het cyberprogramma van de stad en Digipolis. Daartoe keurde het directiecomité van het AGSO op 26 juni 2023 de IT principes goed voor de ganse organisatie.  

Volgens artikel 47 van de Wet inzake overheidsopdrachten kan de aanbestedende overheid leveringen en/of diensten verwerven van een aankoopcentrale die gecentaliseerde aankoopactiviteiten aanbiedt.

De raad van bestuur van het AGSO is verantwoordelijk voor uitgaven boven de 250.000 €.

In uitvoering van deze IT principes van het AGSO binnen het groepsbrede cyberprogramma is het noodzakelijk de technische opzet en inregeling van de netwerken (zowel bekabeld als draadloos) op onze locaties vast te leggen en de budgettaire impact daarvan goed te keuren, zodat kan gestart worden met de uitvoering.

In overleg met de technische experten van Digipolis werd een netwerk architectuur bepaald die past bij onze noden en waarmee we tegemoet komen aan de security-verwachtingen van het groepsbrede cyberprogramma, geconcretiseerd door de cybersecurity stuurgroep van de groep Antwerpen.  

Opzet van de netwerken:

• Toegang tot de administratieve en educatieve netwerken wordt voorzien voor werk- en leerplekken die in beheer zijn van het AG Stedelijk Onderwijs op basis van een certificaat.
• Voor persoonlijke toestellen wordt er een publiek netwerk voorzien waar je enkel via je werk of schoolaccount toegang toe krijgt.
• Voor apparaten en installaties die gebruik maken van IOT (internet of things) wordt er een apart netwerk voorzien.
• Vrije anonieme toegang tot de netwerken wordt tijdens de uitrol uitgefaseerd en finaal beëindigd.

Om deze opzet te implementeren werd binnen het cybersecurity programma van de stad in de aanpassing van de meerjarenplanning in het najaar van 2023 (AMJP 8 van AGSO)  920.000 € extra stadsdotatie toegewezen aan AGSO. De uitrol van deze opzet wordt opgestart in Q2 2024. Het einde van de uitrol is voorzien tegen einde 2025.

AG Stedelijk neemt deel aan de kostendelende vereniging AG Digipolis (2020_RVBAGSO_00167). Voor de aankoop van de hardware, software en externe ondersteuning doen we beroep op AG Digipolis die voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale en in nauwe samenwerking met de afdeling IT van het AGSO deze implementatie begeleidt.

920 000 € is voorzien voor:

•Aankoop hardware

•Afsluiten ondersteuningscontract en licenties voor het software platform voor 5 jaar.

•Inkopen externe ondersteuning voor de implementatie.

Bij de opmaak van een nieuw meerjarenplan 2026-2031 moet er een budget van 672.880 euro excl BTW worden voorzien voor de vernieuwing van het ondersteuningscontract.