Terug
Gepubliceerd op 04/06/2024

2024_RVBAGSO_00067 - Patrimonium vastgoed - SO/1439842 - Stedelijke basisschool Het Pieterke - Pieter Van Isackerlaan 1a, 2100 Antwerpen - totaalrenovatie - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 31/05/2024 - 17:30 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Mie Branders; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Koen Daniëls; Greet De Vrij; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Sanne Descamps

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2024_RVBAGSO_00067 - Patrimonium vastgoed - SO/1439842 - Stedelijke basisschool Het Pieterke - Pieter Van Isackerlaan 1a, 2100 Antwerpen - totaalrenovatie - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring 2024_RVBAGSO_00067 - Patrimonium vastgoed - SO/1439842 - Stedelijke basisschool Het Pieterke - Pieter Van Isackerlaan 1a, 2100 Antwerpen - totaalrenovatie - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school
School:

Stedelijke basisschool Het Pieterke

Onderwijsniveau:

BAO

Onderwijsvorm:

ASO

Aantal stromen:

1

Huidige capaciteit (dd. 15/12/2023) 

104 kleuters en 156 lagere school

Huidige aantal leerlingen  (dd. 01/09/2023) 

81 kleuters en 123 leerlingen lager

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werkenTotaalrenovatie

Projectleider

Tine Van Slambrouck / Jo Van Roey

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025/2026-2031

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

Ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

Te bepalen na studie

  3.2. CO² -besparing

Te bepalen na studie

  3.3. Vergroende speelplaats

Ja

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

Ja


Bij de opstart van het project 'brandtechnische en kleine renovatiewerken' in 2017 (17/1439847) werd, naast de reeds gekende en noodzakelijke werken in het kader van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne, nog een groot aantal andere problemen vastgesteld op deze locatie. Deze vragen een totaalrenovatie aanpak, waar in 2017 geen ruimte voor was. Deze problemen werden concreet in kaart gebracht en vertaald in een aangepast project. Het betreft:

  • energetische problemen aan het gebouw voor de lagere school
  • energetische problemen + ontbreken van sanitair en kleedkamers aan het gebouw voor de turnzaal
  • energetische problemen + creëren van circulatie in de gebouwen van de kleuters en administratie
  • creëren van betere werkomstandigheden voor schoolteam, inclusief directie, secretariaat en zorg
  • creëren van een fietsenstalling
  • nieuwe overdekte speelplaats voor de kleuters
  • nieuwe overdekte speelplaats voor de lagere school

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: grote pool 
Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract
Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract
EPB-verslaggever: raamcontract

De gunningswijzen voor de uitvoering zullen later bij projectvoorstel worden opgenomen. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

1. Algemeen

Het is vandaag nog niet duidelijk hoeveel budget AGSO ter beschikking zal hebben in de bestuursperiode 2026-2031. Teneinde geen vertragingen op te lopen in de realisatie van de inhaalbeweging op ons patrimonium en toch al te kunnen starten met het studiewerk voor dit project, wordt nu de goedkeuring gevraagd voor de ambitie van het project en de geraamde studiekosten. In latere fase volgt het effectieve projectvoorstel.


2. Ambitie project

2.1 Inhoud

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland :

- Totaalrenovatie gebouw lagere school
- Totaalrenovatie, reorganisatie en uitbreiding gebouwen kleuterschool en administratie
- Totaalrenovatie gebouw turnzaal
- Heraanleg speelplaatsen


2.2 Planning

Vooropgestelde planning van de werken (onder voorbehoud van budget 2026-2031):

fase


Gunning architect

11/2024

Start der werken:

01/08/2026

Voorlopige oplevering

01/08/2028

Ingebruikname:

*Indien volledige ontruiming: 
-> 01/09/2028
*Indien gedeeltelijke ontruiming blijft het gebouw gedeeltelijk in gebruik. De werken worden dan gefaseerd opgeleverd: 
-> fase 1: 01/09/2027
-> fase 2: 01/09/2028


2.3 Agion

Voor dit project zullen na goedkeuring projectvoorstel Agion subsidies worden aangevraagd.
Dit dossier zal worden ingediend op de reguliere pot.

Momenteel gaan we uit van volgende verdeling:

  • Aandeel Agion reguliere pot 2026: € 500 000,00
  • Aandeel Agion reguliere pot 2027: € 500 000,00
  • Aandeel Agion reguliere pot 2028: € 500 000,00
  • Aandeel Agion reguliere pot 2029: € 2 192 761,51
  • Aandeel AGSO: € 5 306 713,82


2.4 Tijdelijke huisvesting

Het is vandaag nog niet duidelijk of de school volledig of maar gedeeltelijk zal uitwijken. Er is nog geen oplossing voor tijdelijke huisvesting gevonden. Het document 'ruimtevraag voor tijdelijke huisvesting' wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.


3. Goedkeuring studiekosten

Met dit besluit wordt de goedkeuring gevraagd om de studie op te starten van dit project.
Concreet betekent dit dat architect, veiligheidscoördinator en EPB verslaggever gegund zullen worden.

De benodigde erelonen zijn gebaseerd op een raming van de bouw- en projectkost, opgemaakt door PAT/VP.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).
Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

1Bouwwerken€ 5 994 742,71
2Nutsleidingen€ 21 200,00
3Digipolis€ 47 767,00
4Digiborden€ 62 956,30
5Toegangscontrole€ 21 836,00
6Brandmeldcentrale€ 6 427,50
7Sporttoestellen€ 56 042,87

Raming bouwkost

€ 6 210 972,38

Architect  

10.00 %

€ 708 988,36

VC ontwerp  

0,035 %

€ 2 481,46

VC verwezenlijking 

0,135%

€ 9 571,34

EPB-verslaggever  

0,09 %

€ 3 190,44

Architect (Vast) 

 

€ 22 690,05

Andere vaste erelonen

 

€ 36 423,50

Erelonen

 € 783 345,15

Werkingsmarge

(15%) € 931 645,86

Totale projectkost excl . index/ PH

€ 7 925 963,39

Index

€ 686 963,39

Prijsherziening

€ 387 155,94

TOTALE projectkost

€ 8 999 475,32


Inspraak

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werd de directie betrokken. 
Bij verdere uitwerking van het project zal ook IDPB, de afdeling Facility en het schoolteam betrokken worden.

Algemene financiële opmerkingen

Dit project betreft geen goedkeuring van de totale projectkost. In de huidige meerjarenplanning worden enkel de studiekosten opgenomen. Na kennis van de beschikbare budgetten in 2026-2031 zal de afdeling Vastgoed opnieuw een prioriteringsoefening doen die zal leiden tot het ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur van een nieuw masterplan 2026-2031. Daarna zal het projectvoorstel van dit project ter goedkeuring worden voorgelegd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de studiekosten.
Deze kosten werden berekend op basis van een geraamde bouwkost van PAT/VP.
Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

Raming bouwkost

€ 6 210 972,38

Architect  

10.00 %

€ 708 988,36

VC ontwerp  

0,035 %

€ 2 481,46

VC verwezenlijking 

0,135%

€ 9 571,34

EPB-verslaggever  

0,09 %

€ 3 190,44

Architect (Vast) 

 

€ 22 690,05

Andere vaste erelonen

 

€ 36 423,50

Erelonen

 € 783 345,15


Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen
2LWS020504PA6567 - masterplan uitvoeren

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de ambitie goed voor de totaalrenovatie van Het Pieterke, stedelijk basisonderwijs, Pieter Van Isackerlaan 1a, 2100 Antwerpen.

Artikel 2

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de geraamde studiekost voor de totaalrenovatie van Het Pieterke, stedelijk basisonderwijs, Pieter Van Isackerlaan1a, 2100 Antwerpen goed van € 783 345,15 incl. btw.

Artikel 3

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoed

Artikel 4

De raad van bestuur beslist dat de studiekosten in het masterplan onder projectnr. 894 worden opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  894
2LWS020504 PROG41