2024_RVBAGSO_00087 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/1131 - Stedelijke basisschool Villa Stuivenberg- Stuivenbergplein 36-37, 2060 Antwerpen - renovatie dienstwoning nummer 36 - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring

Op 22 april 2016 werd het projectvoorstel voor de renovatie van het sanitair en schilderwerken (SO1091327/ID98) in de hierboven vernoemde locatie door de raad van bestuur goedgekeurd. Dit project voorzag o.a. in de renovatie van de dienstwoning nr. 37. Tijdens de uitvoering - van 1 augustus 2018 tot en met 18 december 2019 - werd vastgesteld dat ook de dienstwoning nr. 36 aan renovatie toe was. Initieel was het bedoeling om hiervoor een scope uitbreiding (via een verrekening) te laten goedkeuren. Uiteindelijk werd hier van afgezien door problemen met het zinken dak (dat ook niet tot de scope behoorde). Dit bleek door ouderdom in zeer slechte staat te verkeren met als gevolg dat er zich op vele plaatsen in het gebouw de nodige vochtproblemen (en beschadigingen) voordeden. Zo ook ter hoogte van de dienstwoning nr 36. Als een gevolg hiervan werd beslist om van de geplande renovatiewerken een apart project te maken en dit uit te stellen tot na totaalrenovatie van het dak.

Er is lang onduidelijkheid geweest over de dakwerken (door de grote oppervlakte en erfgoedstatus van het gebouw ging dit over een grote investeringskost), waardoor het projectvoorstel pas op 23 februari 2022 (SO2051506/ID1005) door de raad van bestuur werd goedgekeurd. De werken werden gestart op 19 juni 2023 en zouden volgens de huidige planning opgeleverd kunnen worden op 31 augustus 2024. Nu er een duidelijk zicht is op een concrete einddatum van de dakwerken kan het project voor de dienstwoning nr. 36 opgestart worden. 

Een bijkomende reden om dit project op te starten betreft Agion. Binnen het project voor de renovatie van het sanitair en schilderwerken werden de nodige restmiddelen opgebouwd, i.c. € 144 352,84. Het is altijd de bedoeling geweest om deze restmiddelen aan te wenden voor de werken aan de dienstwoning. Normaal gezien zou dit project opgestart worden onmiddellijk na de werken aan het sanitair. Dit werd ook zo gecommuniceerd aan Agion. Door de vertragingen binnen het project van de dakwerken was dit uiteindelijk niet mogelijk en werd er al een paar keer uitstel gevraagd aan Agion.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1. Algemeen

Het is vandaag nog niet duidelijk hoeveel budget AGSO ter beschikking zal hebben in de bestuursperiode 2026-2031. Teneinde toch al te kunnen starten met het studiewerk voor dit project, wordt nu de goedkeuring gevraagd voor de ambitie van het project en de geraamde studiekosten. In functie van de tijdige besteding van AGION middelen is het belangrijk geen tempo te verliezen. In latere fase volgt het effectieve projectvoorstel.

2. Ambitie project

2.1 Inhoud

De dienstwoning nr. 36 wordt zowel gebruikt door Villa Stuivenberg als de Leerexpert. Momenteel gebruiken zij de lokalen op het gelijkvloers en de eerste verdieping. Door hun beperkte afmetingen worden zij ingezet als polyvalente lokalen (LBV, zorg, ...) De planconfiguratie van deze verdiepingen ligt in lijn met hun gebruiksnoden en hoeft niet gewijzigd te worden. De tweede verdieping (zolder) wordt momenteel niet gebruikt ten gevolge van stabiliteitsproblemen met de vloer. 

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland:

- Compartimenteren van bestaande keldertrap.
- Vervangen van bestaande kelderramen.
- Vervangen van houten trap tussen gelijkvloers en tweede verdieping door een moderne brandveilige variant en compartimenteren van de traphal.
- Opfrissingswerken van de lokalen op de gelijkvloerse en de eerste verdieping: vervangen van vloerafwerkingen en binnenschrijnwerk, vervangen en/of moderniseren van de technische installaties, schilderen, ...
- Aanbrengen van een tweede vluchtweg op de eerste verdieping van de dienstwoning: via een naastgelegen klaslokaal zal een doorsteek gemaakt worden naar een bestaande gecompartimenteerde traphal in een aangrenzende vleugel.
- Volledige vervanging van de vloer van de zolderverdieping, aanbrengen van de hoogstnoodzakelijke technische installaties (verlichting en branddetectie) en beperkte afwerking.
- Renovatie van de leskeuken: volledige interne renovatie,  voorzien van nieuwe keukeninrichting en aanbrengen van een bijkomende vluchtuitgang.

Over de geplande werken dient het volgende opgemerkt te worden:

1) De basisschool wil graag de lokalen op de 2de verdieping (zolder) in gebruik kunnen nemen. Aan deze vraag kan echter niet tegemoet gekomen worden omdat de beperkte raamopeningen in deze lokalen niet aan de vereisten van de bouwcode voor lichten en zichten in verblijfsruimtes voldoen. Door de erfgoedstatus van het gebouw is het niet mogelijk om de bestaande raamopeningen te vergroten of er bij te maken en deze ruimtes in overeenstemming te brengen met de bouwcode en zal er bijgevolg ook geen vergunning kunnen afgeleverd worden. De werken op deze verdieping blijven dus beperkt tot de hoogstnodige ingrepen inzake (brand)veiligheid.
2) Op het gelijkvloers - grenzend aan de dienstwoning - bevindt zich een leskeuken die initieel door de Leerexpert gebruikt werd, maar ondertussen ook meer en meer door de basisschool. De leskeuken is volledig verouderd en de renovatie en modernisering (aangepast aan de noden van beide gebruikers) wordt dan ook meegenomen in huidig project.

2.2. Planning

Vooropgestelde planning van de werken (onder voorbehoud van budget 2026-2031):

2.3.Agion

Voor dit project zullen na goedkeuring projectvoorstel Agion restmiddelen aangewend worden ten belope van € 144 352,84.
Er zal ook een verhoging aangevraagd worden op de reguliere pot.
Momenteel gaan we uit van volgende verdeling:

• subsidiebedrag Agion: € 199 352,84
• Aandeel AGSO bedraagt dan: € 399 613,41

2.4 Tijdelijke huisvesting

De lokalen in de te renoveren zone worden zowel door Villa Stuivenberg als de Leerexpert ingezet als polyvalente lokalen. Deze zullen voor maximum één schooljaar niet gebruikt kunnen worden. Aangezien het over polyvalente lokalen gaat met een kleine bezetting kunnen beide scholen tijdelijk in eigen gebouwen vervanging realiseren. Er hoeft dus niet in tijdelijke huisvesting voorzien te worden. Wel in de nodige verhuisbewegingen, omdat de werfzone leeg gemaakt en terug ingericht dient te worden respectievelijk voor en na de werken.

3. Goedkeuring studiekosten

Met dit besluit wordt de goedkeuring gevraagd om de studie op te starten van dit project.
Concreet betekent dit dat architect, veiligheidscoördinator en EPB verslaggever gegund zullen worden.

De benodigde erelonen zijn gebaseerd op een raming van de bouw- en projectkost, opgemaakt door PAT/VP.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost.
Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

Bij de opmaak van deze ambitienota werden zowel de directie van de basisschool, de TAC van de Leerexpert, IDPB, de gebouwbeheerder en de nodige experten van Technisch onderhoud betrokken. Deze partners zullen ook bij de verdere uitwerking van het project betrokken worden. Gezien de beperkte schaal en de impact van dit project wordt het niet nodig geacht om ook het schoolteam en de buurt mee te betrekken.

Dit project betreft geen goedkeuring van de totale projectkost. In de huidige meerjarenplanning worden enkel de studiekosten opgenomen. Na kennis van de beschikbare budgetten in 2026-2031 zal de afdeling Vastgoed opnieuw een prioriteringsoefening doen die zal leiden tot het ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur van een nieuw masterplan 2026-2031. Daarna zal het projectvoorstel van dit project ter goedkeuring worden voorgelegd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de studiekosten.
Deze kosten werden berekend op basis van een geraamde bouwkost van PAT/VP.
Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.