2024_RVBAGSO_00091 - Patrimonium vastgoed - delegatie van de raad van bestuur aan het directiecomité met opdracht tot subdelegatie (zomer 2024) - Goedkeuring

Aangezien er geen raad van bestuur is gedurende de zomermaanden stelt zich het volgende probleem voor de afdeling Patriminium/vastgoed:

A/ In deze tijden, waar besteltermijnen (zowel van materialen als onderaannemers) langer zijn dan voorheen, is het van cruciaal belang om de aannemer de nodige tijd te geven tussen het gunnen van de opdracht en de start der werken zodat de werken volgens vooropgestelde planning kunnen aanvatten en uitgevoerd worden. Daarom is het belangrijk om zo snel mogelijk na het ontvangen van de offertes en het nazicht ervan, de werken te gunnen aan de betreffende aannemer. Voor de werken waar recent prijsoffertes zijn ontvangen of in de zomervakantie ontvangen gaan worden, wordt dan ook delegatie voor de goedkeuring van gunning van de werken gevraagd zodat de werken in het najaar kunnen starten om zo de vooropgestelde datum van ingebruikname te halen.

Bijgevolg wordt voor deze projecten delegatie gevraagd van de raad van bestuur naar het directiecomité met de opdracht om te subdelegeren naar een lid van het directiecomité voor de goedkeuring van gunning, al dan niet met een budgetverhoging tot gevolg, teneinde de werken tijdig te kunnen laten starten.

Het betreft volgende project:

Het betreft volgende projecten:

Volgens Artikel 236 van het Decreet Lokaal Bestuur kunnen de statuten van een autonoom gemeentebedrijf de raad van bestuur toelaten om het dagelijkse bestuur, de vertegenwoordiging met betrekking tot dat bestuur en de voorbereiding en uitvoering van de beslissingen van de raad van bestuur toe te vertrouwen aan een directiecomité of aan een gedelegeerd bestuurder al dan niet met de mogelijkheid van subdelegatie aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 15, §5 van de statuten voorziet de delegatie naar het directiecomité.

Artikel 23 van de statuten voorziet de subdelegatie naar personeelsleden. Indien subdelegatie gebeurt, moet de raad van bestuur hiervan op de hoogte worden gesteld.

Gezien de projectkost > €250.000,00 incl. btw heeft de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs de beslissingsbevoegdheid.

De delegatie met opdracht te subdelegeren wordt gevraagd om de werken, al dan niet met budgetverhoging, tijdig te kunnen gunnen en bijgevolg tijdig te laten starten.

De delegatie met opdracht te subdelegeren wordt gevraagd om eventuele meerwerken die al dan niet een budgetverhoging met zich meebrengen te gunnen zodat de opleveringsdatum niet in het gedrang komt. Aangezien de grote zomervakantie een tijdspanne is waarin de werken doorlopen en de meeste werken dienen uitgevoerd te worden kunnen we hier geen vertragingen oplopen. 

Het directiecomité zal op de raad van bestuur van september 2024 rapporteren over de gunning van werken al dan niet met budgetverhoging en het gunnen van meerwerken al dan niet met budgetverhoging  waarvoor delegatie gevraagd wordt in dit beslissingsdocument.