2024_RVBAGSO_00076 - SO2024_2596 - Raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden - Selectieleidraad en procedure - Goedkeuring

De huidige raamovereenkomst voor het leveren en plaatsen van speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden eindigt op 27 september 2024. Daarom is het aangewezen een nieuwe raamovereenkomst hiervoor af te sluiten. Financiën/Aankoop stelt voor om voor deze opdracht een mededingingsprocedure met onderhandeling SO2024_2596 uit te schrijven.

De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 4 jaar en omvat volgende opdrachten:

• het verstrekken van advies;
• het opmaken van een inplantingsplan;
• het verwijderen van speeltoestellen en uitgraven van ondergronden;
• het leveren en plaatsen van buitenspeeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden;
• reparaties en herstellingen;
• ….

In toepassing van artikel 38, §1, 1°, c) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij mededingingsprocedure met onderhandeling omdat de opdracht niet kan worden gegund zonder voorafgaande onderhandelingen wegens specifieke omstandigheden die verband houden met de aard, de complexiteit of de juridische en financiële voorwaarden of wegens de daaraan verbonden risico’s.

Overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten mag de aanbestedende overheid selectiecriteria als voorwaarde voor deelname opleggen aan de kandidaten of inschrijvers.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Motivatie voor de mededigingsprocedure met onderhandeling:

Het is voor de aanbestedende overheid onmogelijk om bij de opmaak van de opdrachtdocumenten een exacte omschrijving te geven van alle speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden voor de komende 4 jaar. De complexiteit maakt het noodzakelijk om met de inschrijvers te onderhandelen over de wijze waarop er snel kan ingespeeld worden op de behoefte, de wijze van bestellen en de prijssetting.

Fase 1 van de MMO: de algemene oproep tot kandidaten

Financiën/Aankoop zal de aankondiging van de opdracht bekendmaken. Hiertoe werd selectieleidraad SO2024_2596 uitgeschreven. Elke ondernemer kan een aanvraag tot deelneming indienen door verstrekking van de door de aanbestedende overheid gevraagde informatie voor de selectie. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van de economische en financiële draagkracht én van de technische en beroepsbekwaamheid. De aanbestedende overheid zal nagaan of de kandidaat voldoet aan de volgende selectie-eisen:

Economische en financiële draagkracht

1. De kandidaat kan de laatste 3 boekjaren een totale jaaromzet aantonen van ten minste 700.000 euro. De kandidaat dient hiervoor bij zijn kandidatuurstelling de nodige stukken in die dit kunnen staven (bv. jaarrekening / bankverklaring / …).
2. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële - economische draagkracht van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen.

De aanbestedende overheid zal de current ratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

Technische en beroepsbekwaamheid van de kandidaat

1. De kandidaat moet beschikken over een geldig ISO 9001 (versie 2015) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
2. De kandidaat dient een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) of gelijkwaardig. De organisatie dient aan te tonen dat zij arbeidsveiligheid en werfveiligheid als hoogste prioriteit behandelt. Dit kan door het voorleggen van een VCA-attest of gelijkwaardig: het voorleggen van een eigen intern systeem voor evaluatie, het voorleggen van auditrapporten betreffende veiligheid of het voorleggen van goede statistieken naar arbeids- en andere ongevallen en incidenten toe.
3. Minimum 3 referenties (min. 35.000,00 euro excl. btw in totaal op jaarbasis/referentie) van het leveren en plaatsen van speeltoestellen, speelplaatsmeubilair en valdempende ondergronden waarmee de kandidaat aantoont dat hij de omvang en de complexiteit van AG Stedelijk Onderwijs aankan.

Enkel de geselecteerde kandidaten zullen uitgenodigd worden tot het indienen van een offerte. Zij ontvangen dan het bestek. Financiën/Aankoop legt in deze fase de selectie van de kandidaten en het bestek ter goedkeuring voor aan de raad van bestuur.

Fase 2: het indienen van de offerte

In deze fase zullen de geselecteerde kandidaten uit de eerste fase, op basis van bestek SO2024_2596, een eerste offerte kunnen indienen. Deze vormt de basis voor eventuele verdere onderhandelingen.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de opmaak van deze overheidsopdracht werden medewerkers van VP, IDPB en FD geconsulteerd.