Terug
Gepubliceerd op 24/06/2024

2024_RVBAGSO_00088 - Patrimonium vastgoed - SO/759 - stedelijke secundaire school Marco Polo - Offerandestraat 19, 2060 Antwerpen - Renovatie achterbouw en speelplaats - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 21/06/2024 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Mie Branders; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Sanne Descamps; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Koen Daniëls

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2024_RVBAGSO_00088 - Patrimonium vastgoed - SO/759 - stedelijke secundaire school Marco Polo - Offerandestraat 19, 2060 Antwerpen - Renovatie achterbouw en speelplaats - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring 2024_RVBAGSO_00088 - Patrimonium vastgoed - SO/759 - stedelijke secundaire school Marco Polo - Offerandestraat 19, 2060 Antwerpen - Renovatie achterbouw en speelplaats - Ambitienota met goedkeuring studiekosten - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school
School:

Secundaire school Marco Polo

Onderwijsniveau:

OKAN secundair

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

n.v.t.

Huidige capaciteit 

317

Huidige aantal leerlingen

317 

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werkenProject in functie van een duurzame en gezonde leer- en werkomgeving

Projectleider

Pieter Verbruggen / Femke Demoitié

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025/2026-2031

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t.

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

Ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

Te bepalen na studie

  3.2. CO² -besparing

Te bepalen na studie

  3.3. Vergroende speelplaats

Ja

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

Ja


In 2016 werd de voorbouw van de school volledig gerenoveerd. In de achterbouw werden toen enkel de meest noodzakelijke werken in het kader van bewoonbaarheid, veiligheid en hygiëne uitgevoerd. De afgelopen jaren werden er in de achterbouw nog een aantal nieuwe problemen vastgesteld. Met het huidige project zullen alle gekende bouwkundige problemen in de achterbouw worden aangepakt.

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: kleine pool 
Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract
Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract
EPB-verslaggever: raamcontract

De gunningswijzen voor de uitvoering zullen later bij projectvoorstel worden opgenomen. 

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

1. Algemeen

Het is vandaag nog niet duidelijk hoeveel budget AGSO ter beschikking zal hebben in de bestuursperiode 2026-2031. Teneinde geen vertragingen op te lopen in de realisatie van de inhaalbeweging op ons patrimonium en toch al te kunnen starten met het studiewerk voor dit project, wordt nu de goedkeuring gevraagd voor de ambitie van het project en de geraamde studiekosten. In een latere fase volgt het effectieve projectvoorstel.


2. Ambitie project

2.1 Inhoud

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland:

  • een gevelrenovatie en het vernieuwen van het buitenschrijnwerk;
  • het aanpakken van de stabiliteitsproblemen;
  • interne renovatiewerken;
  • de heraanleg van de speelplaats;
  • het creëren van een overdekte fietsenstalling.

  • 2.2 Planning

    Vooropgestelde planning van de werken (onder voorbehoud van budget 2026-2031):

    fase


    Gunning architect

    10/2024

    Start der werken:

    01/08/2027

    Voorlopige oplevering

    01/08/2029

    Ingebruikname:

    01/09/2029


    2.3 Agion

    Voor dit project zullen na goedkeuring van het projectvoorstel Agion subsidies worden aangevraagd.
    Dit dossier zal worden ingediend op de reguliere pot.

    Momenteel gaan we uit van volgende verdeling:

    • Aandeel Agion reguliere pot 2026: € 850.000,00
    • Aandeel AGSO: € 3.332.209,12


    2.4 Tijdelijke huisvesting

    De school zal tijdens de werken op een andere locatie worden gehuisvest. Hiervoor worden momenteel een aantal pistes onderzocht.

    3. Goedkeuring studiekosten

    Met dit besluit wordt de goedkeuring gevraagd om de studie op te starten van dit project.
    Concreet betekent dit dat architect, veiligheidscoördinator en EPB verslaggever gegund zullen worden.

    De benodigde erelonen zijn gebaseerd op een raming van de bouw- en projectkost, opgemaakt door Patrimonium Vastgoed.
    In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

    1Algemene renovatiewerken€ 2.683.859,97
    2Vaste turntoestellen€ 37.100,00
    3Digiborden € 71.524,07

    Raming bouwkost

    € 2.792.484,04

    Architect  

    12,00 %

    € 372.720,17

    VC ontwerp  

    0,035 %

    € 1.087,10

    VC verwezenlijking 

    0,135%

    € 4.193,10

    EPB-verslaggever  

    0,09 %

    € 2.795,40

    Andere vaste erelonen

     

    € 9.852,43

    Erelonen

     € 390.648,20

    Werkingsmarge (15% BK)

    € 418.872,61

    Totale projectkost excl. index & prijsherziening

    € 3.602.004,85

    Index

    € 405.760,80

    Prijsherziening

    € 174.443,47

    TOTALE projectkost

    € 4.182.209,12


    Inspraak

    Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden de directie en de afdeling Facility betrokken. 
    Bij verdere uitwerking van het project zullen ook IDPB en het schoolteam betrokken worden.

    Algemene financiële opmerkingen

    Dit besluit betreft geen goedkeuring van de totale projectkost. In de huidige meerjarenplanning worden enkel de studiekosten opgenomen. Na kennis van de beschikbare budgetten in 2026-2031 zal de afdeling Vastgoed opnieuw een prioriteringsoefening doen die zal leiden tot het ter goedkeuring voorleggen aan de raad van bestuur van een nieuw masterplan 2026-2031. Daarna zal het projectvoorstel van dit project ter goedkeuring worden voorgelegd.

    In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de studiekosten.
    Deze kosten werden berekend op basis van een geraamde bouwkost van Patrimonium Vastgoed.
    Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

    Raming bouwkost

    € 2.792.484,04

    Architect  

    12,00 %

    € 372.720,17

    VC ontwerp  

    0,035 %

    € 1.087,10

    VC verwezenlijking 

    0,135%

    € 4.193,10

    EPB-verslaggever  

    0,09 %

    € 2.795,40

    Andere erelonen

     

    € 9.852,43

    Erelonen

     € 390.648,20


    Beleidsdoelstellingen

    6 - Lerende en werkende stad
    2LWS02 - Onderwijs
    2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
    2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen
    2LWS020504PA6567 - masterplan uitvoeren

    Besluit

    De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

    Artikel 1

    De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de ambitie goed voor de renovatiewerken in de stedelijke secundaire school Marco Polo, Offerandestraat 19, 2060 Antwerpen.

    Artikel 2

    De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de geraamde studiekost goed voor de renovatiewerken in de stedelijke secundaire school Marco Polo, Offerandestraat 19, 2060 Antwerpen, ten bedrage van € 390.648,20 incl. btw.

    Artikel 3

    Uitvoering beslissing: Patrimonium Vastgoed

    Artikel 4

    De raad van bestuur beslist dat de studiekosten in het masterplan onder projectnr. 759 worden opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

    B912  759
    2LWS020504 PROG41