Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk werd openbare procedure SO2024_2552 uitgeschreven. Op 11 maart 2024 werden de offertes geopend. Volgende firma’s een offerte in:
In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.
In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.
In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.
Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de offertes opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.
De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De prijzen van de ingediende offertes werden onderworpen aan een prijsonderzoek en er werden geen onregelmatigheden vastgesteld inzake de eenheidsprijzen en totale offerteprijzen.
De offertes werden onderworpen aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:
1 | Kwaliteit van de invulling van de dienstverlening |
| 70 |
| 1.1 | Preventie-eenheden | 20 |
| 1.2 | Medische en psychosociale dienstverlening | 30 |
| 1.3 | Ondersteuning van de IDPB | 15 |
| 1.4 | Extra dienstverlening | 5 |
2 | Prijs |
| 30 |
Uit het gemotiveerd verslag van nazicht blijkt volgende score:
|
|
| IDEWE | COHEZIO |
1 | Kwaliteit van de invulling van de dienstverlening |
| 63,5 | 56,5 |
| 1.1 | Preventie-eenheden | 20 | 20 |
| 1.2 | Medische en psychosociale dienstverlening | 28,5 | 22 |
| 1.3 | Ondersteuning van de IDPB | 10,5 | 9,5 |
| 1.4 | Extra dienstverlening | 4,5 | 5 |
2 | Prijs |
| 29,54 | 30 |
| TOTAAL |
| 93,04 | 86,5 |
Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk IDEWE, Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk vzw, Interleuvenlaan 58, 3001 Leuven met ondernemingsnummer BE0409.862.612.
Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de beoordeling van de offertes werd een medewerker van IDPB geconsulteerd.
De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 1.302.775 (incl. btw). Deze raming is gebaseerd op de uitgaven tijdens de voorbije jaren.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Mededeling (niet-)gunning | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |
| Mededeling sluiting | Financiën/Aankoop | Na standstill van 15 dagen |
| Publicatie gunning | Financiën/Aankoop | Na versturen mededeling sluiting |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Raamovereenkomst voor een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk | De totale geraamde uitgave van deze opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt ca. € 1.302.775 (incl. btw). | * budgetplaats: B907000000 IDPB * budgetpositie: 614184 Veiligheid personeel *functiegebied: 2LWS020504A00000 |