In mei 2012 werd de vzw Ballet Institute of Flanders - Balletinstituut van Vlaanderen (hierna vzw BIF) opgericht. Sinds 1 september 2012 organiseert de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleiding in de Koninklijke Balletschool te Antwerpen (KBA) en de stedelijke basisschool Prins Dries.
De samenwerking tussen autonoom gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs (AGSO) en de vzw BIF werd opgenomen in een beheersovereenkomst. Deze beheersovereenkomst bepaalt niet alleen de wijze waarop de vzw BIF het artistieke luik van de balletopleidingen moet organiseren maar ook de wijze waarop AGSO deze taken financiert. De huidige beheersovereenkomst geldt voor de jaren 2021 - 2024 en werd goedgekeurd door de raad van bestuur in vergadering van 25 juni 2021.
AGSO voorziet jaarlijks een dotatie voor lonen, werking en extra lesgevers. Deze dotatie moet worden aangewend ter realisatie van de beheersovereenkomst.
De beheersovereenkomst tussen AGSO en de vzw BIF voorziet dat de vzw jaarlijks het ontwerp van budget en de jaarrekening voorlegt aan de raad van bestuur van AGSO.
De beheersovereenkomst voorziet eveneens dat de uitvoering van de overeenkomst jaarlijks door de vzw BIF wordt geëvalueerd en dat deze evaluatie ter goedkeuring wordt bezorgd aan de raad van bestuur van AGSO vóór 30 augustus van het schooljaar.
De raad van bestuur is bevoegd voor de goedkeuring van de jaarlijkse evaluatie van de beheersovereenkomst tussen AGSO en de vzw BIF.
De algemene vergadering van de vzw BIF keurde in vergadering van 21 mei 2024 de jaarrekening over 2023 en het voorstel van budget voor 2024 goed.
Deze documenten worden als bijlage bij deze beslissing gevoegd.
Het boekjaar 2023 van de vzw BIF werd afgesloten met een positief resultaat van € 54.389,92. Daarbij bedraagt het overgedragen positief resultaat van 2022 € 13.458,90, waardoor een positief te bestemmen resultaat van € 67.848,82 rest. Er werd beslist dat een bedrag van € 12.324,67 (21.128,00 x 7/12) zal worden toegevoegd aan het personeelsbudget 2024 ter financiering van anciënniteitstoekenning aan het personeel volgens het nieuwe arbeidsreglement en het saldo ten bedrage van € 55.524,15 zal worden toegevoegd aan het algemeen budget voor het realiseren van de strategische doelen. De verwerking hiervan gebeurt in het boekjaar 2024.
Een overzicht van de winstgevende en verlieslatende projecten staat in de toelichting 'projecten & balansen 2023'.
De commissaris-revisor heeft bij de jaarrekening 2023 van de vzw BIF een verslag zonder voorbehoud afgeleverd over de controle van de jaarrekening en de overige door de wet- en regelgeving gestelde eisen.
De beheersovereenkomst tussen AGSO en de vzw BIF loopt af op 31 augustus 2024. De overeenkomst voorziet ook in een éénmalige stilzwijgende verlenging indien er geen nieuwe overeenkomst werd afgesloten of een beslissing tot ontbinding of vereffening van de vzw BIF voorligt. Momenteel dringen er zich geen wijzigingen aan de beheersovereenkomst op zodat geopteerd wordt voor een stilzwijgende verlenging. Een nieuwe beheersovereenkomst kan dan afgesloten worden binnen de nieuwe legislatuur.
AGSO voorziet jaarlijks een dotatie aan de vzw BIF, hoofdzakelijk voor personeelskosten. Voor 2024 gaat het om een dotatie van € 751.012,82 (inclusief € 10.000 (werking).
De raad van bestuur beslist dat de dotatie voor het werkingsjaar 2024 kan worden uitbetaald.
De raad van bestuur neemt kennis van de jaarrekening 2023.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| Uitbetaling maandelijkse dotatie | Financiën AG SO | Maandelijks |
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres |
| Dotatie 2024 | € 751.012,82
| budgetplaats: B900000000 budgetpositie: 6490 functiegebied: 2LWS020501A00000 budgetperiode: 2400 |