2024_RVBAGSO_00079 - SO2023_2512 Raamovereenkomst voor het bereiden en leveren van maaltijden - Goedkeuring gunning - Goedkeuring

Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor het bereiden en leveren van maaltijden werd mededingingsprocedure met onderhandeling SO2023_2512 uitgeschreven.

De opdracht werd opgedeeld in 2 percelen:

• Perceel 1 – Maaltijden voor Topsportschool Antwerpen en Internaat Topsporthuis – middagmaal warme lijn.

          Plaats van dienstverlening: Topsportschool Antwerpen, Edegemsesteenweg 100 te 2610 Wilrijk en/of Internaat Topsporthuis, Edegemsesteenweg 25 te 2610 Wilrijk

• Perceel 2 – Maaltijden voor Internaat Jeanne Brabants – avondmaal koude lijn.

          Plaats van dienstverlening: Internaat Jeanne Brabants, Kleine Kauwenberg 27-31 te 2000 Antwerpen.

Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met één deelnemer per perceel. De raamovereenkomst wordt gesloten voor een periode van 48 maanden, die ingaat vanaf de datum vermeld bij sluiting van het contract.  

Op 25 januari 2024 werden de kandidaturen geopend. Op 22 maart 2024 werd de selectie, samen met het bestek SO2023_2512, goedgekeurd door de raad van bestuur (besluit_2024_RVBAGSO_00035).

Op 26 april 2024 dienden volgende firma’s een offerte voor beide percelen in:

• Sense Operations vzw (voorheen CAS vzw), Blancefloerlaan 179/G, 2050 ANTWERPEN met ondernemingsnummer BE0466.843.281.
• Traiteur Gevers, Guddegemstraat 25, 2160 WOMMELGEM met ondernemingsnummer BE0469.285.010.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden.

In navolging van de onderhandelingsgesprekken van 22 mei 2024 werden de inschrijvers uitgenodigd tot het indienen van een finale offerte, tegen uiterlijk 4 juni 2024, 10u. Alle inschrijvers dienden hun finale en geoptimaliseerde offerte tijdig in.

De offertes werden als volgt beoordeeld:

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria zoals opgenomen in het bestek):

• Perceel 1 (Maaltijden voor ‘Topsportschool Antwerpen en Internaat Topsporthuis’ – middagmaal warme lijn) aan Sense Operations vzw, Blancefloerlaan 179/G, 2050 ANTWERPEN met ondernemingsnummer BE0466.843.281.
• Perceel 2 (Maaltijden voor ‘Internaat Jeanne Brabants’ – avondmaal koude lijn) aan Sense Operations vzw, Blancefloerlaan 179/G, 2050 ANTWERPEN met ondernemingsnummer BE0466.843.281.

Voor de beoordeling van de offertes werden de directie van Topsportschool Antwerpen, de directie van Internaat Topsporthuis, de directie van Internaat Jeanne Brabants,  de interne dienst voor preventie en bescherming (IDPB) en de externe dienst voor preventie en bescherming op het werk, IDEWE, geconsulteerd.

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 4 jaar, bedraagt € 1.218.867,92 exclusief btw of € 1.292.000,00 inclusief 6% btw:

• € 1.033.962,26 exclusief btw of € 1.096.000,00 inclusief 6% btw voor perceel 1 (Maaltijden voor ‘Topsportschool Antwerpen en Internaat Topsporthuis’ – middagmaal warme lijn);
• € 184.905,66 exclusief btw of € 196.000,00 inclusief 6% btw voor perceel 2 (Maaltijden voor ‘Internaat Jeanne Brabants’ – avondmaal koude lijn)