2024_RVBAGSO_00031 - ICT - Richtlijnen met betrekking tot de aankoop en terbeschikkingstelling van ICT materiaal (smartphone) binnen het Stedelijk Onderwijs - Aanpassing van de richtlijnen - Goedkeuring

In uitvoering van de afspraken over flexibel werken binnen het Stedelijk Onderwijs, besliste de raad van bestuur op 24 mei 2019 om de richtlijnen vast te leggen met betrekking tot de aankoop en het ter beschikking stellen van ICT materiaal, in het bijzonder de smartphone (2019_RVBAGSO_00087).

De raad van bestuur legde vast voor welke functieprofielen het Stedelijk Onderwijs kan tussenkomen in de kosten voor de aankoop van een smartphone, die gebruikt wordt voor het uitoefenen van de functie maar die daarnaast ook privé kan worden gebruikt.

Bij de thema-audit -Decentrale aankopen ICT materiaal - van 2023 (2023_DCAGSO_00282) werd er vastgesteld dat er duidelijke richtlijnen zijn rond ICT aankopen maar dat deze niet altijd sluitend zijn.  

• de bijkomende vergoedingen maken deel uit van de (aanvullende) rechtspositieregeling voor het gesubsidieerd personeel.
• Artikel 31, tweede lid, 1°, in fine WIB 92.

De raad van bestuur is bevoegd voor collectieve beslissingen met betrekking tot personeel.

Gelet op de gewijzigde noden in de scholen en om tegemoet te komen aan de aanbevelingen van de audit is het aangewezen om de richtlijnen aan te vullen en van toepassing te maken op personeelsleden die worden aangesteld in (voornamelijk) gesubsidieerde ambten of in de onderwijsinstellingen.

1    Actieve leden van het directiecomité, de netwerkdirecteurs en de procesmanagers

Aangezien de uitrusting van de digitale werkplek met laptop en smartphone voldoende is om de taken uit te voeren en de doelstellingen te realiseren wordt de aankoop van een tablet via dit systeem geschrapt.

2    Technisch-adviseur-coördinator

De regeling die is uitgewerkt voor de directeurs, adjunct-directeurs, leidinggevenden (A1 of gelijkwaardig) en beleidsmedewerkers (A4 of gelijkwaardig) wordt uitgebreid tot de personeelsleden die zijn aangesteld in het ambt van technisch-adviseur-coördinator.

• Op voorwaarde dat het personeelslid in actief dienstverband is aangesteld voor  minstens 1/3 van een fulltime opdracht op het moment van aankoop, komt de werkgever één maal per drie jaar tussen in de aankoop van een smartphone voor 80% (met een maximum van 640 EUR) van de aankoopprijs.

3   Specifieke ambten of functies in onderwijsniveaus

De regeling wordt uitgebreid voor de personeelsleden aangesteld in een van volgende ambten of functies:

Voor deze personeelsleden geldt dat

• Op voorwaarde dat het personeelslid in actief dienstverband is aangesteld voor minstens 1/3 van een fulltime opdracht  op het moment van aankoop, komt de werkgever één maal per drie jaar tussen in de aankoop van een smartphone voor 80% (met een maximum van 300 EUR) van de aankoopprijs.

4    Centrum voor leerlingbegeleiding en Leersteuncentrum

De richtlijn wordt van toepassing op het CLB en het Leersteuncentrum.

• Voor alle personeelsleden van het CLB en het Leersteuncentrum met een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur komt de werkgever één maal per drie jaar tussen voor de aankoop van een smartphone voor 80% (met een maximum van 300EUR) van de aankoopprijs
• Alle personeelsleden van het CLB en het leersteuncentrum met een tijdelijke aanstelling hebben recht op een beheerde smartphone voorzien door AGSO

5   Specifieke opdracht 

Voor de personeelsleden die zijn aangesteld in een school, centrum of academie en die buiten de categorieën vallen, omschreven in het besluit van 24 mei 2019 of bovenstaande uitbreiding  maar in functie van hun opdracht nood hebben aan een toestel, kan de directeur van de instelling beslissen om op het eigen budget van de instelling  bij de afdeling IT een beheerde smartphone aan te kopen die enkel voorzien is voor professionele doeleinden.

Een directeur kan niet beslissen om een toestel te voorzien via een forfaitaire vergoeding (80/20 principe) als terugbetaling van kosten eigen aan de werkgever.

6    Exhaustieve regeling

Binnen het Stedelijk Onderwijs is het niet toegelaten om smartphones aan te kopen buiten de richtlijnen vastgelegd door de raad van bestuur.

De aangepaste regels werden onderhandeld met de representatieve vakbonden.

De budgetten voor het aankopen en terugbetalen van toestellen worden centraal voorzien voor het CLB, het SCC en de rechthebbende medewerkers binnen de scholen. Het leersteuncentrum zal dit beleid volgen maar voorziet de budgetten binnen de eigen begroting. Binnen het meerjarenplan van de afdeling ICT is hiervoor een exploitatiebudget voorzien van 195 000 €.

De kosten van verbruik worden voor alle betrokken medewerkers (ook voor die van het leersteuncentrum en die met specifieke opdracht waarvoor de aankoop van het toestel wordt gedragen door de betrokken school zelf) centraal gedragen binnen het meerjarenplan van de afdeling ICT binnen het reguliere contractbudget van Digipolis.