2024_RVBAGSO_00034 - SO2023_2422 - Raamovereenkomst voor toegangscontrole- en videofonie-installaties - Gunning - Goedkeuring

Voor het sluiten van een raamovereenkomst voor toegangscontrole- en videofonie-installaties werd mededingingsprocedure met onderhandeling SO2023_2422 uitgeschreven. Op 2 mei 2023 werden de kandidaturen geopend. Op 23 juni 2023 werd de selectie, samen met het bestek SO2023_2422 goedgekeurd door de raad van bestuur (besluit 2023_RVBAGSO_00090). Op 21 augustus 2023 dienden volgende firma’s een offerte in:

• The Belgian, Slozenstraat 66A, 1861 WOLVERTEM met ondernemingsnummer BE0434.631.165.
• AEW Security bv, Diepenbekerweg 11, 3500 HASSELT met ondernemingsnummer BE0524.976.866.
• Fabricom nv, Koning Albert II-laan 19, 1210 BRUSSEL met ondernemingsnummer BE0425.702.910.

In toepassing van artikel 38, §8 samen gelezen met artikel 81 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, baseert de aanbestedende overheid de gunning van de overheidsopdracht op de economisch meest voordelige offerte, nadat zij desgevallend de resterende inschrijvers in kennis heeft gesteld van haar voornemen om de onderhandelingen af te sluiten. De economisch meest voordelige offerte uit het oogpunt van de aanbestedende overheid wordt vastgesteld rekening houdend met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 66, §1, 2° van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, ziet de aanbestedende overheid erop toe dat de offerte afkomstig is van een inschrijver waaraan de toegang tot de opdracht niet is ontzegd op grond van de uitsluitingsgronden en die voldoet aan de door de aanbestedende overheid vastgestelde selectiecriteria en, in voorkomend geval, de niet-discriminerende regels en criteria inzake de beperking van het aantal aan de selectiecriteria beantwoordende kandidaten.

In toepassing van artikel 83 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten samen gelezen met artikel 76 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderzoekt de aanbestedende overheid de regelmatigheid van de offertes.

In toepassing van artikel 35 van het Koninklijk Besluit Plaatsing van 18 april 2017, onderwerpt de aanbestedende overheid de ingediende offertes aan een prijs- of kostenonderzoek.

Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.

Er werd een gemotiveerd verslag van nazicht van de kandidaturen opgemaakt dat als bijlage bij dit besluit wordt gevoegd.

De offertes van de inschrijvers werden regelmatig bevonden.

In navolging van de onderhandelingsgesprekken van eind oktober 2023 werden de inschrijvers uitgenodigd tot het indienen van een aangepaste offerte, op uiterlijk 11 december 2023, 10u30. Na de beoordeling van deze aangepaste offerte werden de 3 inschrijvers nog gevraagd tot het indienen van een finale offerte, op uiterlijk 23 februari 2024, 10u00. Alle inschrijvers dienden hun finale en geoptimaliseerde offerte tijdig in.

De prijzen van de ingediende offerte werden onderworpen aan een prijsonderzoek en er werden geen onregelmatigheden vastgesteld inzake de eenheidsprijzen en totale offerteprijzen.

De offertes werden onderworpen aan de gunningscriteria zoals bepaald in het bestek:

Uit het gemotiveerd verslag van nazicht blijkt volgende score:

Op basis van bovenstaande argumentatie stelt Financiën/Aankoop voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte (rekening houdend met de gunningscriteria), namelijk AEW Security bv, Diepenbekerweg 11, 3500 HASSELT met ondernemingsnummer BE0524.976.866.

Sinds de realisatie van Opti-Aankoop wordt er extra ingezet op de betrokkenheid van de klant(en). Voor de beoordeling van de offertes werden 2 medewerkers van Patrimonium VP geconsulteerd.

De totale geraamde uitgave van de opdracht, voor een looptijd van 5 jaar, bedraagt 2.947.750 euro incl. btw en 2.622.500 euro incl. btw voor een eventuele verlenging van 5 jaar. In de tweede periode verwachten we een lagere besteding aan installaties, maar een hogere besteding in onderhoud.