| Algemene informatie school | |
| School: | De Tandem en Perspectief |
Onderwijsniveau: | BAO (LS3-4-5-6) en Secundair (1ste graad) |
Onderwijsvorm: | A-stroom (Sec) |
Aantal stromen: | 3 (BAO) en n.v.t. (Sec) |
Huidige capaciteit (2023-2024) | 312 (BAO (LS 3-4-5-6)) en 300 (1ste graad Perspectief) |
Huidige aantal leerlingen (2023-2024) | 235 (BAO (LS 3-4-5-6)) en 289 (1ste graad Perspectief) |
Algemene informatie bouwproject | |
| argumentatie werken | Onderhoud gevel om preventief verdere schade te vermijden en maatregelen met betrekking tot comfort die volgen uit opmerkingen van de arbeidsgeneesheer en de schoolgebruiker. |
Type werken | Gevelrestauratiewerken + zonwering |
Projectleider | Sofie Verheyen |
| Architect | Van Hecke - Suls Architecten |
Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025 | |
1. Capaciteit en aanbod | n.v.t.
|
2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving | ja |
3. Duurzame en toekomstbestendige scholen | |
3.1. Energiebesparing | n.v.t.
|
3.2. CO² -besparing | n.v.t.
|
3.3. Vergroende speelplaats | n.v.t.
|
4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk | |
4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik | n.v.t.
|
Op 28 september 2022 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 1.507.882,46
Het project omvatte toen volgende percelen:
Perceelnummer | Perceelnaam |
1 | Gevelrestauratie en zonwering |
Op 7 september 2023 heeft de manager vastgoed het definitief ontwerp goedgekeurd.
Op 1 december 2023 heeft de manager vastgoed het bestek met besteknummer SO/1621636 goedgekeurd.
Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.
In toepassing van artikel 36 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij openbare procedure.
Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.
1. Plaatsingsprocedure
Voor dit perceel werd een openbare procedure gevoerd. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.
Op 5 december 2023 werd het dossier gepubliceerd via public procurement.
Volgende aannemers dienden effectief en tijdig een offerte in (incl. btw):
Na administratief nazicht werden geen inschrijvingen geweerd op basis van formele gronden.
Post 62, art. 82.63 'buitenschilderwerken op metaal - brandladders' werd geschrapt. Volgens de raming is dit een verwaarloosbare post. Deze post is geen wezenlijk onderdeel van de scope. We stellen vast dat deze post verwarrend is opgemaakt in het bestek waardoor we de prijzen die we ontvangen hebben niet kunnen vergelijken. Het schrappen van deze post heeft geen invloed op de finale rangschikking van de offertes.
De offertes na schrappen post 62 (incl. btw):
Uit het prijsonderzoek kwam voor Bouwwerken De Ruyck bvba een schijnbaar abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen en bij de volgende niet-verwaarloosbare post:
Rekening houdend met artikel 36 van het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende ‘plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren’ verzochten wij op 19 januari 2024 om een prijsverantwoording te verstrekken.
De prijsverantwoording van het totale offertebedrag is hier verplicht vanaf vier offertes indien het totale offertebedrag minder is dan 15% van het gemiddelde. Het gemiddelde wordt berekend met uitsluitsel van de hoogste en laagste offerte. In dit geval werd het gemiddelde berekend op slechts twee (uiteenlopende) offertes en dus weinig representatief. De ontvangen prijsverantwoording gaat dieper in op de posten en werking van het bedrijf die een impact hebben op de prijszetting. De prijsverantwoording van Bouwwerken De Ruyck bvba van het totale offertebedrag werd aanvaard. De offerte is in lijn met de raming van de architect.
De ontvangen prijsverantwoording van post 49 bevatte een gedetailleerde kostenopbouw waarvan de verschillende onderdelen marktconform zijn. De prijsverantwoording van Bouwwerken De Ruyck bvba van post 49 werd aanvaard.
Gezien de aangeleverde verantwoordingen is de aanbestedende overheid van mening dat de bewuste prijzen niet abnormaal zijn en de offerte voor verdere beoordeling in aanmerking komt.
De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):
De te gunnen offerte van Bouwwerken De Ruyck bvba bedraagt € 961.831,37 excl. btw of € 1.019 541,25 (incl. 6% btw).
2. Argumentatie budgetten
2.1. Reden overschrijding perceelskost
n.v.t.
2.2. Reden overschrijding projectkost (budgetverhoging)
n.v.t.
3. planning perceel
- Startdatum: 1 april 2024
- Aantal kalenderdagen: 385
- Uiterste einddatum:20 april 2025
1. Gunning
De offerte bedraagt € 1.019.541,25 incl btw.
Dit perceel was voorzien en werd geraamd op € 1.103.036,00 incl. btw.
Het verschil bedraagt € 83.494,75.
2. Impact projectkost en projectplanning
Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.
De goed te keuren bedragen worden volledig opgevangen binnen het voorziene budget. Er wordt geen budgetverhoging aangevraagd.
In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).
| Fase projectvoorstel | Fase gunning | ||
Start Werken | 1/04/2024 | 1/04/2024 | ||
Voorlopige Oplevering | 31/08/2025 | 31/08/2025 | ||
Definitieve Oplevering | 31/08/2026 | 31/08/2026 | ||
Afgerond | 31/08/2027 | 31/08/2027 | ||
1 | Gevelrestauratie en zonwering | gegund | € 1 103 036,00 | € 1 019 541,25 |
Bouwkost | € 1 103 036,00 | € 1 019 541,25 | ||
Architect | 10,15 % | € 129 941,80 | € 121 984,80 | |
VC ontwerp (0,079%) | 0,079 % | € 994,71 | € 994,71 | |
VC verwezenlijking (0,19%) | 0,19 % | €2 392,34 | €2 211,25 | |
EPB-verslaggever (XX%) | n.v.t. | € 0 | € 0 | |
Architect (Vast) |
| €45 114,40 | €45 114,40 | |
Andere vaste erelonen |
| € 0 | € 624,58 | |
Erelonen | € 178 443,25 | € 170 929,73 | ||
Werkingsmarge | (15%) € 165 455,40 | (10%) € 101 954,13 | ||
Totale projectkost excl . index/ PH | € 1 446 934,65 | € 1 292 425,11 | ||
Index | € 0 (index en PH samen in één bedrag van PH) | € 0 | ||
Prijsherziening | € 60 947,82 | € 61 441,88 | ||
TOTALE Projectkost | € 1 507 882,47 | € 1 353 866,99 | ||
Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning is toereikend.
3. Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt de gunning goed van perceel 1: Gevelrestauratie en zonwering op basis van goedgekeurd bestek met besteknummer 945 in de stedelijke basisschool De Tandem en stedelijke secundaire school Perspectief, Pestalozzistraat 5, 2020 Antwerpen aan Bouwwerken De Ruyck bvba, Edingsesteenweg 509, 9400 Denderwindeke, voor het gecorrigeerde bedrag van € 961 831,37 excl. btw + 57 709,88 (6% btw) = 1 019 541,25 incl btw.
Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoedprojecten
De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 945 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:
B912 945
2LWS020504 PROG41