De huidige raamovereenkomst SO2018_951 ‘Raamovereenkomst voor een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming' met IDEWE loopt ten einde op 30 juni 2024.
Er werd een nieuw bestek in de markt gezet (SO2024_2552). Voorafgaand aan de opening van de offertes stelde een potentiële inschrijver een vraag waaruit bleek dat de voorziene ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst moet worden uitgesteld van 1 juli 2024 naar 1 januari 2025.
Met het oog op de operationele nood om te allen tijde te kunnen beschikken over een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk is het nodig om de huidige raamovereenkomst te verlengen tot 31 december 2024.
Artikel II.3-13 van de Codex over het Welzijn op het Werk bepaalt dat de overeenkomst met een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk enkel kan eindigen op 31 december met een opzeggingstermijn van minstens 6 maanden.
Artikel 38/1 van het KB uitvoering van 14 januari 20213 laat toe dat onder bepaalde voorwaarden de oorspronkelijke opdrachtnemer aanvullende diensten verricht die noodzakelijk zijn geworden.
Raad van bestuur conform aankoopprocedures en goedkeuringsmatrix van het AG Stedelijk Onderwijs Antwerpen.
De Codex over Welzijn op het Werk bepaalt dat een overeenkomst met een Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk van onbepaalde duur dient te zijn, met naleving van een opzeggingstermijn ten minste 6 maanden die aanvangt op de eerste dag van de maand die volgt op deze waarin de opzegging werd gegeven en die eindigt op 31 december van, al naargelang het geval, het lopende of volgende kalenderjaar.
De huidige raamovereenkomst (SO2018_951) eindigt op 30 juni 2024. In de opdrachtdocumenten is de mogelijkheid tot verlenging van de overeenkomst met 6 maanden voorzien. Deze wijziging van de opdracht voldoet aan de voorwaarden voor aanvullende diensten zoals vastgelegd in artikel 38/1 van het KB uitvoering.
De huidige opdrachtnemer IDEWE gaat akkoord met een verlenging van de overeenkomst met 6 maanden tot 31 december 2024.
De lopende plaatsingsprocedure voor een nieuwe raamovereenkomst wordt voortgezet, met een rechtzetting in de opdrachtdocumenten wat betreft de voorziene ingangsdatum (1 januari 2025 in plaats van 1 juli 2024).
Met dit besluit beslist de raad van bestuur om de huidige raamovereenkomst SO2018_951 op te zeggen per 1 januari 2025.
De prestaties van de opdrachtnemer tijdens de verlenging van de huidige raamovereenkomst zijn voorzien aan ongewijzigde prijzen.
De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen beslist tot de opzegging van ‘Raamovereenkomst voor Externe Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk’ (SO2018_951) per 1 januari 2025.
| Taak | Verantwoordelijke | Timing |
| opmaak en bezorgen schriftelijk bevel aan IDEWE | Financiën/Aankoop | Na vrijgave beslissing raad van bestuur |