2024_RVBAGSO_00019 - Patrimonium vastgoedprojecten - SO/1255 - Stedelijke Academie Hoboken - Lageweg 141, 2660 Hoboken - Tijdelijke huisvesting kinderateliers - Gunning Perceel 1: mobiele units - Goedkeuring

Op 26 mei 2023 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van € 782.392,12

Het project omvatte toen volgende percelen:

Na opstart van het project bleken volgende percelen nog nodig:

Op 11 januari 2024 heeft de manager vastgoed het definitief ontwerp goedgekeurd.

Op 16 januari 2024 heeft de manager vastgoed het bestek met besteknummer SO/1255 goedgekeurd.

Deze beslissing betreft de gunning voor de werken van perceel 1.
Bij deze gunning wordt de status van de projectfiche op ‘gunning’ gezet.

In toepassing van artikel 41, van de wet van 17 juni 2016, zal de opdracht gegund worden volgens de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking, omdat het geraamde bedrag (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) lager ligt dan € 750.000,00.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1. Plaatsingsprocedure

Voor dit perceel werd een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking gevoerd. Het gunningscriterium betreft enkel prijs.

Op 16 januari 2024 werd het dossier gepubliceerd via public procurement. De opening van de offertes vond plaats op 12 februari 2024.

Volgende aannemers dienden effectief en tijdig een offerte in:

• Aannemer 1- Jan Snel Belgium nv – inschrijvingsbedrag € 427.265,19 incl. btw
• Aannemer 2- De Meeuw Verhuur België NV – inschrijvingsbedrag € 431.127,49 incl. btw

De inschrijvers werden gecontacteerd voor een onderhandelingsgesprek op 13 februari 2024. Er bleken posten in de meetstaat te staan omtrent uitgraving en plaatfundering waarbij de beide inschrijvers aangaven dat zij dit met prefabelementen zouden uitvoeren. Aannemer 2 had hiermee reeds rekening gehouden in zijn prijsofferte.

De post omtrent Astrid-radiodekking bleek ook overbodig. We hebben intussen advies van Astrid dat dit zelfs voor het nieuwbouwproject niet nodig is.

Op 13 februari 2024 werd een aangepaste meetstaat gepubliceerd waarbij deze posten aangepast werden.  

De definitieve offertes werden ingediend op 15 februari 2024.

Na administratief nazicht werden geen inschrijvingen geweerd op basis van formele gronden.

Uit het prijsonderzoek kwam geen schijnbaar abnormaal karakter naar voren bij de totale offertebedragen of bij de niet-verwaarloosbare posten.

De finale rangschikking van regelmatige offertes is na onderhandeling (gerangschikt volgens prijs incl. btw):

• Aannemer 1: Jan Snel Belgium nv, Stationsplein 1, 9100 Sint-Niklaas – prijs na nazicht € 393.878,69
• Aannemer 2: De Meeuw verhuur België nv, Koning Leopoldlaan 8, 2830 Willebroek – prijs na nazicht € 431.127,49

De te gunnen offerte van aannemer 1 bedraagt € 371.583,67 excl. btw of € 393.878,69 incl. 6% btw.

2. planning perceel

- Startdatum: 01/04/2024
- aantal kalenderdagen: 130
- Einddatum: 08/08/2024

n.v.t.

1. Gunning

De offerte bedraagt € 393.878,69 incl btw.

Bouwkost: € 166.358,47 excl. btw + € 9.981,51 (6% btw) = € 176.339,98 incl. btw
Huurkost voor 24 maanden: € 201.434,40 excl. btw + € 12.086,06 (6% btw) = € 213.520,46 incl. btw
Huurkost na 24 maanden (per maand) : € 3.790,80 excl. btw + € 227,45 (6% btw) = € 4.018,25

De nieuwbouw wordt gerealiseerd op 2 schooljaren. Daarom wordt in de basis vertrokken van 2 schooljaren huur voor de tijdelijke huisvesting. Indien er omwille van weerverlet of onvoorziene omstandigheden tijdens de bouw van het nieuwbouwproject, toch langer in de tijdelijke huisvesting moet verbleven worden, is er een huurprijs per maand afgesproken voor de extra termijn.

2. Impact projectkost en projectplanning

Bouwkost:

Door bij de gunning van dit perceel over te gaan naar status gunning, genereren we een nieuwe projectkost. De erelonen en werkingsmarge worden bij deze status ook aangepast.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw).

Het budget, opgenomen in de meerjarenplanning is toereikend.
De bouwkost is sterk gezakt ten opzichte van het projectvoorstel. Er is gebleken dat de raming van de bouwkost voor het projectvoorstel foutief werd berekend op een uitgebreider programma van eisen (10 klaslokalen (jongeren- en kinderateliers) in plaats van 4 klaslokalen (enkel kinderateliers)). Uiteindelijk werd beslist om alleen de kinderateliers op de Lageweg te voorzien en de jongerenateliers mee te organiseren op de tijdelijke huisvesting in de Kloosterstraat, samen met de ateliers voor volwassenen. De tijdelijke huisvesting in de Kloosterstraat is een apart dossier.

Huur

De huurkost was budgettair wel voorzien voor 4 klaslokalen (enkel kinderateliers) en werd geraamd op € 189 618,98 voor 2 schooljaren.

3. Agion

Er zal bij AGIOn een dossier worden ingediend voor het bekomen van huursubsidies. Dit kan pas nadat de huurprijs en aannemer gekend zijn.