Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

2023_RVBAGSO_00154 - Patrimonium vastgoed - SO/1258 - Stedelijke kleuterschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - afbraak en nieuwbouw - Projectvoorstel - Goedkeuring

Raad van Bestuur AG Stedelijk Onderwijs
vr 15/12/2023 - 16:00 de Pit
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Jinnih Beels, Voorzitter; Paul Cordy; Mie Branders; Peggy Pooters; Marc Swyngedouw; Greet Valck; Nathalie van Baren; Sander Rottiers; Greet De Vrij; Jeff Van Poppel, Zakelijk directeur; Gonda Verhaert, Bedrijfsdirecteur; Karolien Naert, Manager Juridische Zaken; Fabienne Fell, Medewerker kabinet onderwijs

Afwezig

Claude Marinower; Elke Verhaert

Verontschuldigd

Sanne Descamps; Koen Daniëls; Bavo Smits

Secretaris

Greet De Vrij

Voorzitter

Paul Cordy
2023_RVBAGSO_00154 - Patrimonium vastgoed - SO/1258 - Stedelijke kleuterschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - afbraak en nieuwbouw - Projectvoorstel - Goedkeuring 2023_RVBAGSO_00154 - Patrimonium vastgoed - SO/1258 - Stedelijke kleuterschool Hoedjes Van Papier - Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne - afbraak en nieuwbouw - Projectvoorstel - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context


Algemene informatie school
School:

Stedelijke kleuterschool Hoedjes van Papier

Onderwijsniveau:

BAO (kleuter)

Onderwijsvorm:

n.v.t.

Aantal stromen:

2

Huidige capaciteit (dd. 23/11/2023)

192 kleuters

Huidige aantal leerlingen  (dd. 30/06/2023)

183 kleuters

 Algemene informatie bouwproject

Argumentatie werken- afbraak en nieuwbouw t.g.v. bouwtechnische problemen fundering gebouwdeel 1
- uitbreiding oppervlakte t.g.v. tekort aan beschikbare ruimte (huidige oppervlakte ligt ruim onder de fysische norm AGION)

Projectleider

Evelien Lambrechts

Bijdrage tot doelstellingen meerjarenplan 2020-2025/2026-2031

1. Capaciteit en aanbod

n.v.t. 

2. Kwalitatieve en gezonde leeromgeving

ja

3. Duurzame en toekomstbestendige scholen

  3.1. Energiebesparing

132401 kWh

  3.2. CO² -besparing

26,22 Ton

  3.3. Vergroende speelplaats

n.v.t. (reeds vergroende speelplaats aanwezig)

4. Multifunctionele binnen- en buitenruimte in de wijk 

  4.1 extra locatie klaar voor breed gebruik 

ja


Bij de opstart van project SO/1048 werd beslist om in stedelijke kleuterschool Hoedjes van Papier beperkte interne verbouwingen uit te voeren in het bestaande schoolgebouw (gebouwdeel 1 en 2) en het kinderdagverblijf op de site te verbouwen tot schoolgebouw. In dit project zou aan gebouwdeel 1 ook een dak- en gevelrenovatie uitgevoerd worden. Bij uitwerking van het dossier bleek na destructief onderzoek dat de fundering van gebouwdeel 1 bouwtechnisch niet voldoet. Om deze reden werd beslist om de dak- en gevelrenovatie alsook de beperkte interne verbouwingen in  gebouwdeel 1 niet meer in het project SO/1048 op te nemen en gebouwdeel 1 af te breken en te vervangen door een nieuwbouw. De afbraak en nieuwbouw wordt nu opgenomen in SO/1258. 

Sinds 1 september 2023 is er in de locatie M. Montgomerylaan een volledige tweestroom gehuisvest. Om dit mogelijk te maken werd het voormalige kinderverblijf reeds verbouwd tot schoolfunctie waardoor 2 nieuwe klaslokalen werden voorzien. De huidige oppervlakte ligt momenteel nog steeds onder de Agion fysische norm (52%).  De bestaande achterbouw zal daarom vervangen worden mét uitbreiding van enkele bijkomende functies zoals een polyvalente ruimte/ bewegingsruimte, waardoor de Agion fysische norm wordt verhoogd naar 66%. Dit betreft bijgevolg een vervolgproject in functie van capaciteitsuitbreiding.

Juridische grond

Volgende gunningswijzen zullen gehanteerd worden:

Architect: kleine pool

Veiligheidscoördinatie ontwerp: raamcontract

Veiligheidscoördinatie verwezenlijking: raamcontract

EPB-verslaggever: raamcontract

Aannemer perceel 1: mededingingsprocedure met onderhandeling 

Aannemer perceel 2 t.e.m. 5: raamcontract

Regelgeving: bevoegdheid

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

Argumentatie

1. Project

Om dit project te realiseren worden volgende werken gepland:

- afbraak gebouw 1 + atelier + tuinhuis
- nieuwbouw 

- herstelling omgevingsaanleg na realisatie nieuwbouw
- renovatie en aanpassingswerken aan bestaande luifel

De nieuwbouw is in functie van de realisatie van volgend bouwprogramma:

- entiteit kleuters met o.a. 2 klaslokalen, een atelier en bijhorend sanitair en berging 
- entiteit gedeeld met o.a. bewegingsruimte en een opdeelbare polyvalente ruimte 

- technische ruimte
- overdekte speelplaats 

2. Percelen

Het project bestaat uit volgende bouwpercelen:

Perceelnummer

Perceelnaam

1

afbraak / nieuwbouw / renovatiewerken / herstelling omgevingswerken

2toestellen bewegingsruimte kleuters
3uitrusting data 
4sanitaire toebehoren 
5blustoestellen


3. Planning

fase

Perceelnaam

Gunning architect

januari 2024

Start der werken

juli 2025

Voorlopige oplevering

juni 2026

Ingebruikname

augustus 2026 


4. Andere projecten op deze locatie binnen masterplan

MPID

Projectnaam

Projectfase

Voorlopige oplevering

Projectkost

1048

verbouwen school en kinderdagverbijf -creëren volwaardige tweestroom

voorlopig opgeleverd 

06/11/2023

€ 347 359,81

767

speelplaatsrenovatie 

voorlopig opgeleverd

09/01/2018

€ 372 212,34


5. Bijzondere aandachtspunten

Aangezien de school maar 1 toegang heeft, adviseert de veiligheidscoördinator om de volledige schoolsite te ontruimen. Tijdens het schooljaar 2025-2026 zullen daarom 6 klassen worden gehuisvest in de tijdelijke huisvesting in Luchtvaartstraat 57, 2140 Antwerpen en 2 klassen op de site van de lagere school in Thibautstraat 65, 2100 Antwerpen. 

Er dient opgemerkt dat de vergunning van de mobiele units voor de Luchtvaartstraat verlengd dient te worden. Dit dossier is lopende.

Inspraak

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie, het schoolteam als IDPB betrokken.

Algemene financiële opmerkingen

1. Project

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw). De bouwkost is gebaseerd op een raming van PAT/VP.

Alle bedragen worden incl. btw weergegeven.

Raming bouwkost

€ 1 622 204,28

Architect  

12 %

€ 222 211,38

VC ontwerp  

0,052 %

€ 962.92

VC verwezenlijking 

0.17 %

€ 3 148,00

EPB-verslaggever  

0,19%

€ 2 907,72

Andere vaste erelonen

 

€ 7 100,44

Erelonen

 € 236 330,46

Werkingsmarge

€ 185 562,70

Totale projectkost excl . index/ PH

€ 2 044 097,45

Index

€ 105 040,61

Prijsherziening

€ 46 548,33

TOTALE projectkost

€ 2 195 686,39


2. Agion

Via OVSG werd een subsidie oproep gelanceerd om dossiers in te dienen voor verhogingen op capaciteitsdossiers. Voor deze locatie werd reeds voor het verbouwen van het kinderdagverblijf een subsidie van 136.466  € verkregen. Gezien dit project een vervolgproject is in functie van capaciteitsuitbreiding, zal getracht worden om voor dit dossier een verhoging aan te vragen.

Hier is echter nog geen zekerheid over.

Het max. subsidiebedrag werd berekend op basis van de raming in dit projectvoorstel en bedraagt € 1 044 788,53.


3. Project gerelateerde kosten (niet opgenomen in deze projectkost)

Verhuiskosten

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 27 000,00 en is te voorzien in 2025/2026.

Los meubilair

Deze kosten zijn van toepassing op dit project. 

De geraamde kost bedraagt € 85 000,00 en is te voorzien in 2025/2026.

Huurgelden

Deze kosten zijn van toepassing op dit project voor de locatie TH Luchtvaartstraat. 

De geraamde kost bedraagt € 71 278,91 en is te voorzien in 2025/2026. 

Beleidsdoelstellingen

6 - Lerende en werkende stad
2LWS02 - Onderwijs
2LWS0205 - Stedelijk Onderwijs
2LWS020504 - Voldoende, duurzame en inspirerende leer- en werkomgevingen

Besluit

De raad van bestuur ag stedelijk onderwijs beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Stedelijk Onderwijs Antwerpen keurt het projectvoorstel voor de afbraak en nieuwbouw in de stedelijke kleuterschool Hoedjes van Papier, Maarschalk Montgomerylaan 15, 2100 Deurne goed voor een projectkost van € 2 195 686,39 incl btw.

Artikel 2

Uitvoering beslissing: Patrimonium vastgoed

Artikel 3

De raad van bestuur beslist dat dit project in het masterplan onder projectnr. 1258 wordt opgenomen en dat de boekhoudkundige referentie onderstaande code betreft:

B912  1258
2LWS020504 PROG41