2024_RVBAGSO_00051 - Patrimonium vastgoed - SO/16/1280733 - Volwassenonderwijs Encora - Kipdorpvest 24, 2000 Antwerpen - Totaalrenovatie - Scope uitbreiding + budgetverhoging - Goedkeuring

Op 11 oktober 2021 heeft de raad van bestuur het projectvoorstel van bovenvermeld project goedgekeurd voor een totale projectkost van  € 3.531.763,43 incl btw.  

Het project omvatte volgende percelen:

• Perceel 1: bouwkost

Bij de review van het masterplan Stedelijk Onderwijs, goedgekeurd door de raad van bestuur op 23 juni 2023, werd de aanpassing van de index/prijsherziening goedgekeurd met een verhoging van projectkost van de projecten opgenomen in het masterplan tot gevolg. Voor dit project werd het bedrag van index/prijsherziening verhoogd tot € 611.386,76. Dit resulteert in een totale projectkost van € 4.115.961,27 incl btw.

Momenteel zit het ontwerp in fase definitief ontwerp. Tijdens het ontwerptraject is gebleken dat bijkomende oppervlakte voor een fietsenstalling noodzakelijk is. Dit besluit betreft dan ook de goedkeuring van een scope uitbreiding.

n.v.t.

Gezien de projectkost > € 250 000 incl. btw heeft de raad van bestuur de beslissingsbevoegdheid.

1) Scope uitbreiding

De scope, goedgekeurd bij projectvoorstel, omvatte uitsluitend het gevraagde aantal fietsenstalplaatsen opgegeven door de school. Deze konden voorzien worden in de zeer beperkte buitenruimte van de site.

Tijdens het ontwerp is gebleken dat er geen plaats bovengronds is om voldoende fietsenstalplaatsen te voorzien, zoals gevraagd in de bouwcode van Antwerpen. De school kwam eveneens tot het voortschrijdend inzicht dat er meer fietsstalplaatsen nodig zijn dan initieel gevraagd gezien ze nu al een tekort merken.

Er wordt voorgesteld om de fietsenstalling ondergronds te voorzien onder het nieuwe volume dat wordt gebouwd op de binnenkoer. Dit brengt volgende voordelen met zich mee:

• voldoende fietsenstalling om aan de vraag van de school en de bouwcode te voldoen
• fietsen kunnen achter slot geplaatst worden
• grotere belevingswaarde van de beperkte buitenruimte
• meer overdekte buitenruimte voor de leerlingen die niet wordt ingenomen door gestalde fietsen
• meer ruimte voor ontharding van de speelplaats
• toekomstbestendiger gebouw gezien de schaal van de fietsenstalling wordt afgestemd op de grootte van het gebouw en niet enkel zijn huidige gebruikers

2) Planning

• Afronden voorontwerp : april 2024
• Indienen bouwaanvraag : mei 2024
• Publicatie aanbestedingsdossier : september 2024
• Gunning werken : april 2025
• Start werken : augustus 2025
• Voorlopige oplevering : februari 2027 
• Ingebruikname : februari 2027

3) Budgetverhoging

Voor deze scope uitbreiding werd een raming gemaakt. De bouwkost is gebaseerd op een raming van de architect. Hierdoor wordt er ook een nieuwe werkingsmarge gegenereerd.  

• bouwkost (ondergrondse fietsenstalling): + €  221 343,90  incl. btw
• werkingsmarge (15% voor verbouwing): + € 33.201,59  incl. btw
• erelonen (architect, ingenieur stabiliteit, technieken, veiligheidscoördinatie): + € 31.330,60   incl. btw

De budgetverhoging bedraagt  € 285.876,09  incl. btw

Bij de opmaak van dit projectvoorstel werden zowel de directie als IDPB betrokken. Bij het verder uitwerken van het project zullen het schoolteam, de dienst vergunningen en de brandweer geconsulteerd worden.

De goed te keuren bedragen worden niet opgevangen in de werkingsmarge. Er wordt een budgetverhoging aangevraagd.

In onderstaande tabel staat een oplijsting van de verschillende onderdelen van de projectkost (alle bedragen incl. btw):

Het budget opgenomen in de meerjarenplanning is niet toereikend.

Agion
Het dossier betreft geen Agion dossier.